TOC(heading=Relaties, sectionindex, compact, depth=3, allactive, indirect=Documentatie/Gebruiker/Relaties/TOC)? TOC(heading=Gebruiker, sectionindex, compact, depth=2, allactive, indirect=Documentatie/Gebruiker/TOC)? TOC(heading=Documentatie, sectionindex, compact, depth=1, allactive, Documentatie/)?

Contactgegevens

Rechts van het blauwe blok met basisgegevens staan blokken voor adresgegevens en telefoon/fax/e-mail. Na het invoeren van de eerste adres- en telefoongegevens verschijnen onderin het blauwe blok 2 links voor het invoeren van extra gegevens. Dat zijn Nieuw adres invoeren en Nieuwe tel./fax/e-mail invoeren. Met het vuilnisbakje kun je ingevoerde gegevens verwijderen. Let op dat je bij het aanmaken van een nieuw adres/telefoonnummer niet het oude nummer wijzigt maar daadwerkelijk in het nieuwe, zojuist geopende blok werkt.

Contactgegevens van Instellingen

(vanaf OpenAC v2.016)

Als er relaties zijn die bij een instelling werken, dan zijn meestal de adres- en telefoon-gegevens van de medewerkers, dezelfde als van de instelling.

Bij het invoeren van een relatie die een persoon is, kan de naam van de instelling worden ingevuld . Door op het zoek-knopje naast dat veld te klikken worden adres- en telefoon-gegevens opgehaald van de bijbehorende instelling, en toegevoegd aan deze relatie indien ze er niet al staan. In deze screenshot zullen het lege adres en lege telefoonnummer worden vervangen door de gegevens die worden opgevraagd van de instelling.

Bij instelling mag voor het zoekknopje worden ingevuld:

• de (korte) zoekterm van de instelling,
• het relatienummer,
• de volledige naam van de instelling.

Na het zoeken wordt automatisch de volledige naam van de instelling ingevuld.

Deze zoekfunctie werkt alleen als er precies één resultaat is bij het zoeken. Het verdient de voorkeur daarom om de korte zoekcode of relatienummer te gebruiken bij het zoeken naar adresgegevens.