| | 29 | - Nadat een doc of docx is aangemaakt, kan uiteindelijk, als het document een definitieve status heeft bereikt, het document omgezet worden naar een pdf bestand. Dit kun je doen door een dossier te openen en daarna het scherm "Documenten" te openen en dan in het tabblad "documenten" het bewuste document (of meerdere documenten) te selecteren en dan vervolgens met de knop "Export naar pdf" het document/de documenten te converteren. De link in de database wordt een corresponderende link naar de pdf bijlage, die te openen is. Het originele doc/docx blijft wel op de bestandslocatie staan mocht men hier toch iets mee willen doen. Mocht er een wachtwoord in het document staan, dan gaat dit helaas verloren na de pdf conversie. We kiezen voor een eenvoudige oplossing voor een pdf zonder wachtwoord, omdat in de toekomst het bestand in de database wordt opgeslagen en door OpenAC beschermt gaat worden. Over het converteren naar een pdf met een wachtwoord, het blijkt dat MS Word hier geen mogelijkheid voor heeft en mocht men dit willen dat alleen derde partij pdf conversie tools dit kunnen, zoals Bullzip. Bullzip kan dit gratis voor 10 windows gebruikers, echter dan is de aansturing en beheer complexer. Daarom hebben we gekozen voor een eenvoudige oplossing. |
