OpenAC v2.016 release notes

Release datum: (gepland) 22 november 2016 milestone

TOC(heading=Inhoud)? TOC(heading=Releases, sectionindex, compact, depth=1, Releases/)?

0%

Total number of tickets: 0 - closed: 0 - active: 0

Algemeen

In deze release wordt fase 2 van de audiometrie voltooid, rechtstreekse koppeling met NOAH. Verder gaat het om elektronische verwijzingen, van ZorgDomein (en in het achterhoofd, ZorgRing).

• Opstarten Bij het opstarten van OpenAC worden de codetabellen niet meer gesynchroniseerd voor gewone gebruikers. Dat betekent dat opstarten een stuk sneller zou moeten zijn.
• Bestandstatus De kleurtjes en de volgorde van de kleurtjes naast bestanden zijn nu beter aan te passen voor lokaal gebruik. Welke kleurtjes er precies zijn hangt af van de lokale inrichting. Hiernaast staan sommige kleurtjes die beschikbaar-zouden-kunnen-zijn.
• Multibrieven Oftewel meerbladige sjablonen vernieuwing. De adressering van multibrieven wordt nu vastgehouden vanaf het aanmaken van de brief. Mensen die de brief aanpassen, kunnen ook de geadresseerden aanpassen en dit blijft bewaard voor de volgende gebruiker. De bestandthema's van de brief blijven ook bewaard nadat een gebruiker ze heeft ingesteld. Documentatie/Beheerder/HowTos/Sjablonen/Meerbladig, #9118.
• Multibrieven Een cc-lijst kan nu gevuld worden met steeds de eerste adresregel van de geadresseerden. Documentatie/Beheerder/HowTos/Sjablonen/Meerbladig, #9860.

Voor het Secretariaat

• Acties Als een actie wordt aangemaakt, controleert OpenAC of de medewerker(s) die aan de actie gekoppeld worden, beschikbaar zijn op de dag dat de actie gepland staat. Zo niet, volgt een gele melding in het meldingen-tabblad. Daar kan bijvoorbeeld staan dat de medewerker dan niet meer in dienst is, of vrij heeft gepland, of geen rooster heeft (dus niet werkzaam is die dag). Er volgt geen signalering bij het opslaan.
• Agenda In de daglijst is een kolom status toegevoegd, waarin te zien is wat de status van een afsprak (geplande tijdsbesteding) is. Hier kan bijvoorbeeld richtafspraak of definitief of binnen staan.
• Agenda Alleen medewerkers met toestemming om afspraken te maken, mogen een richtafspraak omzetten in een definitieve afspraak.
• Agenda De knip/kopieer- en plak functionaliteit is vervangen door het slepen van afspraken.
• Agenda Bij het maken van richtafspraken is een nieuwe, optionele, controle toegevoegd. Sommige AC's verlangen bij sommige geplande activiteiten een notitie van de medewerker om aan te geven welke specifieke activiteit gepland is (bijvoorbeeld om het soort maatschappelijk werk aan te geven bij die activiteit). Dit geeft een rode signalering als er geen notitie is ingevuld bij dergelijke activiteiten. [Documentatie/Gebruiker/Dossier/Afspraken/Richtdatum]
• Agenda / Dossier Als het binnenmelden van een afspraak een nieuw regulier (AP) zorgtraject automatisch aanmaakt, dan worden de gegevens van het oude zorgtraject niet overgenomen. Dit is met name voor de verwijzing (een nieuw zorgtraject vereist een nieuwe verwijzing) van belang.
• Planlijsten De planlijst Openstaande Acties kan worden ingericht (AC-breed) om direct naar het dossier te springen, of te vragen of een actie is afgehandeld. Dit wordt lokaal door de OpenAC-beheerder geregeld.
• Roosters Overlappende rooster-items veroorzaken nu een oranje bolletje in plaats van een rood bolletje. Hierdoor is het weer mogelijk om uitzonderingen op een rooster in te voeren.
• SBV-Z Buitenlandse adressen worden u correct overgenomen vanuit de SBV-Z. #9629 #9762
• Scan Het is nu mogelijk om in de OpenAC scan-viewer notities te maken. Naast de bekende markeerstift is een tekst-tool verschenen. Klik hierop en sleep daarna een geel notitie-blokje op de scan. Een venster opent waarin de tekst ingevuld kan worden. Klik daarna op OK in het venster. De notities worden opgeslagen met de scan -- vergeet dus niet om op opslaan te klikken! Om een notitie te wijzigen, klik er op. Het notitie-venster verschijnt opnieuw. Notities worden als tekst geexporteerd naar PDF.

• Werklijsten In de werklijst behandeltraject geopend maar nog geen 1e afspraak is de kolom verwijsdatum (dat is de datum waarop de verwijzing is geschreven) vervangen door de kolom ontvangen (de datum waarop het AC registreert de verwijzing te hebben ontvangen). #9984
• Werklijsten In de drop-down financieringsbron in de werklijsten (en bij plan- en controle-lijsten) is de mogelijkheid <geen> toegevoegd. Hierdoor kunnen ook zorgtrajecten worden opgespoord waarbij het veld financieringsbron niet is ingevuld. OpenAC vult in het dossier vervolgens gewoon regulier/AP in.

Voor de Onderzoekers

• Acties Als een actie wordt aangemaakt, controleert OpenAC of de medewerker(s) die aan de actie gekoppeld worden, beschikbaar zijn op de dag dat de actie gepland staat. Zo niet, volgt een gele melding in het meldingen-tabblad. Daar kan bijvoorbeeld staan dat de medewerker dan niet meer in dienst is, of vrij heeft gepland, of geen rooster heeft (dus niet werkzaam is die dag). Er volgt geen signalering bij het opslaan.
• Agenda Alleen medewerkers met toestemming om afspraken te maken, mogen een richtafspraak omzetten in een definitieve afspraak. Onderzoekers hebben vaak alleen het recht om een richtafspraak te maken. #9704
• Agenda Bij het maken van richtafspraken is een nieuwe, optionele, controle toegevoegd. Sommige AC's verlangen bij sommige geplande activiteiten een notitie van de medewerker om aan te geven welke specifieke activiteit gepland is (bijvoorbeeld om het soort maatschappelijk werk aan te geven bij die activiteit). Dit geeft een rode signalering als er geen notitie is ingevuld bij dergelijke activiteiten. Documentatie/Gebruiker/Dossier/Afspraken/Richtdatum
• Audiogrammen In het volledige-scherm overzicht van metingen, wordt de curve waarop de nadruk is gelegd (als er een is) over alle andere curves heen gelegd.
• Bestandstatus Als een meerbladig document wordt bewerkt voordat het definitief is samengevoegd, dan werd de bestandstatus (kleur) vergeten. Dat is nu gefixt. #9876
• Decursus Het veld eigenaar van decursus-entries is nu -- net als datum en thema -- altijd zichtbaar. #9754
• Decursus De decursus-rapportage filtert nu op behandeling-locatie, niet op patient-locatie, als je een locatie opgeeft voor de rapportage. #9765
• Decursus Bij het aanklikken van standaardzinnen om decursus samen te stellen, worden de toegevoegde standaardzinnen niet meer op een regel apart gezet, maar gewoon achteraan de bestaande tekst geplakt. Documentatie/Gebruiker/Dossier/Decursus #9997
• Decursus Het decursus-overzicht in het documentenscherm kan nu worden gefilterd op decursus-thema. Documentatie/Gebruiker/Dossier/Documentenscherm #10181
• Hoortoestellen In het (beheer) scherm hoortoestellen is een kolom bijgekomen, vergoed. Dit geeft aan of het toestel volgens de huidige systematiek vergoedt wordt door zorgverzekeraars (dwz. het toestel komt voor in de landelijke hoortoestellendatabase HTE).
• Hoortoestellen In het dossier, bij het maken van een hoortoestelrecept, kan een (specifiek) hoortoestel worden gekozen. De lijst van hoortoestellen wordt nu zo gesorteerd dat toestellen die vergoed worden, bovenaan staan. Toestellen die niet-vergoed worden, staan onderaan de lijst en zijn te herkennen aan een sterretje (*) voor hun naam. Ticket #9913.
• ICD-10 Het is nu mogelijk om ICD-10 codes te markeren als "buiten gebruik" waardoor ze niet meer in de selectielijst voorkomen.
• Paraferen Het is mogelijk om fijnmazig aan te geven wie, onder welk soort zorgtrajecten, het vinkje alles paraferen mag gebruiken.
• Sjablonen Er is een nieuw merge-veld beschikbaar, agb_audioloog. #8946
• Testwijzer De logopedische testwijzer is bijgewerkt naar de meest recente versie die door Kentalis is vrijgegeven.
• Verrichtingen Het verrichtingenformulier kan nu worden ingericht zodat het de normtijd voor elke verrichting toont.

Voor het Management

• AWBZ AWBZ en SGB bezoeken die in een zorgtraject vallen, waarbij de zorgvraag geen gehoor of spraak/taal is, worden nu afgekeurd. #9619
• AWBZ Het is nu mogelijk om AWBZ nota's te bewerken en door te sturen in het notabeheer-scherm.
• AWBZ De controlesheet is uitgebreid met een kolom zorgverzekeraar.
• CQI Patiënten die niet mee willen doen met CQI maar toch op de lijst terecht komen, worden nu alsnog overgeslagen bij het versturen van de uitnodigingen, met een begrijpelijke melding.
• Factureren Als je een andere periode kiest -- in de dropdown van bakje A -- en de schermmode is niet bakje A dan spring de schermmode automatisch naar bakje A met die nieuwe periode.
• OHW Bij het aanleveren van OHW wordt de peildatum nu correct gehanteerd (in plaats van de datum waarop het OHW wordt ingediend). #7969
• Rapportages De volgende rapportages zijn uitgebreid of aangepast:
  • Schadelast heeft nu ook een kolom aanwas OHW.
  • AWBZ rapportage neemt nu correct bezoeken mee waar een medewerker was verwijderd. #9745
  • De rapportage Annuleringen geeft nu een beter totaalbeeld in het tabblad NVZB per activiteit door ook maanden in te vullen met 0% NVZB. Documentatie/Manager/Rapportages/Monitor/Annuleringen #10048.
  • De rapportage Annuleringen linkt nu rechtstreeks naar het dossier vanaf de tabbladen NVZB per patiënt (klik op het dossiernummer).

Voor het Beheer

• Adaptatie-init De start() functie van de adaptaties is helemaal uitgekleed. In plaats van een waslijst aan module-imports en start-aanroepen is de configuratie van de modules voor OpenAC nu ondergebracht in een nieuw configuratiebestand. Het bestand heet modules.ini en staat in de adaptatie-map (naast de adaptatie-init __init__.py). Dit bestand heeft het ini-formaat. Modules kunnen aan- en uit-gezet worden door ze onder het kopje [modules] op te nemen en op True in te stellen. Module-parameters kunnen worden opgegeven onder kopjes voor elke module. De beheerdershandleiding geeft meer informatie over het nieuwe formaat.
• Adaptatie-init Het nieuwe formaat voor adaptatie-init is niet dwingend. AC's met heel bijzondere configuratie kunnen nog steeds de oude vorm van start() gebruiken. Dat is met name bij Kentalis het geval.
• Agenda De codetabel activiteiten is uitgebreid met een veld verplicht-notitie om aan te geven dat bij het selecteren van deze activiteit in een richtdag, de notitie verplicht is (bv. om aan te geven wat voor specifieke sub-activiteit bedoeld is). [Documentatie/Beheerder/Modules/Agenda/Activiteiten] #9894.
• Audit-trail De volgende nieuwe veranderingen worden in het audit-log weergegeven:
  • Verwijderen van een paraaf. #9608
  • Verwijderen van een afspraak uit de agenda.
• Bestandstatus De codetabel bestandstatus (in module d010_systeem) is uitgebreid met een kolom volgnummer en een kolom in-gebruik. Met het volgnummer is in te stellen welke volgorde van kleuren er gebruikt wordt. Default is dat oranje, rood, groen, geen (waarna er weer naar het begin wordt overgegaan). Elk bestand begint met statuskleur geen. Door de volgnummers aan te passen kan bijvoorbeeld de volgorde geen, groen, oranje, rood worden gekozen.
• Bestandstatus Er zijn nieuwe bestandstatus-kleuren bijgekomen. Roze, paars, bruin, geel en grijs. Deze staan niet in gebruik, en komen dus niet voor in de opeenvolging van kleuren -- maar ze kunnen evt. aangezet worden als er meer bestandstatus-kleuren nodig zijn in het AC.
• Bestandstatus Als je een bestandstatus invoert met de naam rgb:RRGGBB, dan wordt de HTML-kleur overeenkomstig met #RRGGBB gebruikt om het status-vakje in te kleuren. Het is hierbij mogelijk om zelf allerlei kleur-schakeringen te maken. Zo is bijvoorbeeld rgb:FF8080 een soort perzikkleur.
• Bestandstatus We herinneren de AC's er aan dat bestandstatus een kolom omschrijving heeft, waarmee de betekenis van een kleur te omschrijven is. Voor AC's die de bestandskleuren gebruiken voor workflow-doeleinden, is het verstandig om de omschrijving aan te passen.
• Certificaten Er is een nieuw certificaat nodig voor de VECOZO-Grouper. Dit is dezelfde als het gewone VECOZO certificaat. (Merk op dat je wel de grouper-functie aan moet zetten bij certificaatbeheer van VECOZO).
• Certificaten Het VECOZO-certificaat kon in de (ongewone) certificaatfile vecozo_x509.pem staan, terwijl alle andere certificaten bij OpenAC in bestanden genaamd <naam>-<agb>.cert staan. Het speciale geval voor VECOZO wordt niet meer herkend en het vecozo_x509.pem bestand wordt niet gebruikt. Indien nodig, kopiëer het naar vecozo-<agb>.cert om het certificaat te blijven gebruiken.
• Decursus Er is een nieuwe module-parameter voor s080_decursus, sidebar_automatisch. Als deze op True staat, dan krijgen alle thema's die brieftekst-fragmenten hebben, automatisch een sidebar met brieftekst-fragmenten.
• Decursus De sidebar-functie van thema's die door de kern zijn geregistreerd (ook automatisch, zie hierboven) wordt niet meer overschreven als je registreer_thema() aanroept met sidebar=None (dat is de default, dus ook als je geen parameter opgeeft). Om een sidebar uit te schakelen van een thema waar de kern een sidebar aan heeft toegekend, gebruik sidebar=False. Documentatie/Beheerder/Modules/Decursus #9755
• Decursus In de decursus brieftekstfragmenten kan je de reguliere samenvoegvelden opnemen. Bijvoorbeeld kun je de naam van de verwijzer als {verwijzer} toevoegen of de datum van vandaag als {vandaag}.
• Filters In sommige schermen -- codetabellen, instellingen, datamodel -- is er aan de taakbox een "filter" toegevoegd. Hiermee kan de getoonde informatie worden beperkt tot die items waar de ingevoerde filtertekst in voorkomt. Documentatie/Beheerder/Schermen/Datamodel
• Hooks De adaptatie-functie werk_agendakolommen_bij() -- een mechanisme om de kolommen van de agenda uit te breiden -- is vervangen door functies in de agenda om de kolommen op te vragen en te vervangen. Dit is in de technische documentatie terug te vinden.
• ICD-10 Het is nu mogelijk om ICD-10 codes te markeren als "buiten gebruik" waardoor ze niet meer in de selectielijst voorkomen. Dit kan door de beheerder worden ingeregeld of door een medewerker met +U permissie op de bijbehorende codetabel.
• Migratie Als er excepties in het migratiescript voorkomen, dan worden die nu gelogd.
• Opstarten Als een beheerder inlogt, dan worden codetabellen vanuit de TSVs gesynchroniseerd. Bij gewone gebruikers gebeurt dat niet, waardoor het voor de gewone gebruiker een stuk sneller wordt om OpenAC te starten. Voor beheerders verandert er niks in opstart-snelheid. Wel is het van belang dat je na het schakelen / bijwerken van OpenAC, minstens een keer inlogt als admin om de codetabelen te synchroniseren.
• Paraferen De permissie paraferen-alles is vervangen door een aantal fijnmazige permissies. Zie verder bij permissies.
• Permissies De volgende wijzigingen met betrekking op permissies en toestemmingen zijn doorgevoerd:
  • Het Beheer menu was alleen toegangkelijk voor de gebruiker admin. Nu is dat voor elke medewerker met functie beheerder (zoals wel meer admin-zaken). Permissies op de osub-menus zijn ongewijzigd.
  • De oude permissies beheer-tickets en beheer-backups zijn verwijderd. Gebruik beheer/ticket en beheer/backup of de meer fine-grained permissies die tegenwoordig mogelijk zijn. Deze permissies werden toch al niet meer gecontroleerd.
  • De permissie paraferen-alles heeft een aantal sub-permissies gekregen, een voor elke financieringsbron (regulier, tinnitus, ...). Een medewerker kan permissie hebben om alles paraferen te gebruiken voor een specifiek soort zorgtraject.
• Permissies Een medewerker met de functie admin wordt nu eerder herkend (als admin) en wordt daarom gedurende het gehele inlogproces als admin behandeld. Zo'n medewerker wordt dus niet automatisch bijgewerkt, enz.
• Planlijsten De planlijst Openstaande Acties kan worden ingericht (AC-breed) om direct naar het dossier te springen, of te vragen of een actie is afgehandeld. Hiervoor is de nieuwe module-parameter actielijst_altijd_dossier_openen van module s040_werklijsten. Zoals hierboven beschreven is, moet dat in v2.016 in de modules.ini ingesteld worden.
• Scan Als de switch dummy_scannen aan staat, wordt niet echt gescand maar worden dummy-bestanden gebruikt als "pagina". Als je binnen OpenAC scant kan je een omschrijving invoeren; OpenAC vraagt om twee of drie woorden. OpenAC herkent het woord "random" en ook "n=X" (waarbij je voor X een cijfer van 1 tot 8 invult). Dat geeft een dummy-scan van X pagina's, eventueel random gekozen uit de beschikbare afbeeldingen.
• Scripts De volgende wijzigingen in scripts (onder scripts/) zijn doorgevoerd:
  • Het verouderde script svn_cleanup is verwijderd. Gebruik script svn met sub-command cleanup.
  • Het sub-command 'serverc is verwijderd uit script svn.
• Sessies In het sessies-scherm worden fouten in de invoer (geen bericht, geen datum) gemeld als pop-up. Als er geen sessies aangevinkt zijn, dan wordt gevraagd of er aan alle sessies gestuurd moet worden. Documentatie/Beheerder/Schermen/Sessies
• Sessies Het is nu mogelijk om bericht tonen en vijf minuten later afsluiten te kiezen als actie in het sessiescherm. Als je alleen afsluiten kiest, dan ziet de gebruiker het bericht nooit (want OpenAC sluit gelijk af). Bij deze nieuwe actie is het bericht zichtbaar en heb je nog vijf minuten de tijd voordat OpenAC afgesloten wordt. Documentatie/Beheerder/Schermen/Sessies
• Sjablonen Naar aanleiding van ticket #9637 is het met ingang van deze release mogelijk om op besturingssysteem niveau aan te geven wat de toegangsrechten zijn van documenten die zijn aangemaakt op basis van een sjabloon. Zie de handleiding: Documentatie/Beheerder/HowTos/Sjablonen/Aanmaken.
• Sjablonen Naar aanleiding van ticket #10196 zijn er meer mogelijkheden om sjablonen te filteren. Zie de handleiding: Documentatie/Beheerder/HowTos/Sjablonen/Filters.
• Sjablonen De merge-variabele agb_audioloog wordt nu in alle gevallen correct ingevuld (of leeg als niet van toepassing).
• Spoolfunctie Automatisch spoolen kan uitgezet worden. Documentatie/Beheerder/Modules/Spool #9910
• Spoolfunctie Er kan nu ook met een druk op de knop worden gespoold. Documentatie/Beheerder/Modules/Spool #9910
• Switches De volgende switches zijn nieuw of uitgebreid:
  • debug_paraferen om logging op te vragen van wijzigingen in de parafen
  • persoonlijk-sessielog OpenAC bewaart meer dan 1 sessielog op een pc. Documentatie/Beheerder/Schermen/Switches #9791
• SQL Queries Het is nu mogelijk om SQL queries beschikbaar te stellen aan specifieke medewerker-functies. Dit werkt analoog aan het vinkje publiek. #9769
• Tickets Bij het indienen van tickets vanuit OpenAC kan nu een vinkje privacygevoelig gezet worden. Dit vinkje beperkt de toegang tot het ticket (in het ticket-systeem). Alleen het meldende AC en FENAC ICT kunnen dan het ticket bekijken (en niet ook de andere ACs). Dit staat verder beschreven in de managementhandleiding.
• Verrichtingen Het verrichtingen-scherm kan nu de normtijden laten zien die bij verrichtingen horen. Dat kan worden ingeregeld met twee module-parameters voor de module s080_verrichtingen. De ene is normtijd_in_tooltip en de ander normtijd_in_label. Het label is de tekst naast het vakje waar je het vinkje zet, en is altijd zichtbaar. De tooltip krijg je als je met de muis naar een label wijst. In beide gevallen wordt de tijd bij een verrichting (dat is de som van de normtijden van de FENAC-verrichtingen die aan de verrichting zijn gekoppeld) getoond als "(X min)" tot een uur lang, en daarna als "(HH:MM)" voor verrichtingen met een langere normtijd.
• Wachtwoorden De wachtwoorden voor SVN gebruik (versiebeheer) en voor TRAC gebruik (website, tickets indienen) kunnen nu worden aangepast in het instellingenscherm. Het formaat is user:password.
  • TRAC wachtwoord kan worden aangepast door contact op te nemen met FENAC ICT. Als dit wachtwoord niet overeenkomt, dan kan het AC geen tickets indienen en geen anonieme backups opsturen.
  • SVN wachtwoord kan worden aangepast door contact op te nemen met FENAC ICT. Enige voorzichtigheid is geboden, omdat wijzigingen in dit wachtwoord ervoor kunnen zorgen dat OpenAC niet automatisch bijgewerkt kan worden.

Lokale Aanpassingen

• Friesland De codetabel met brief-tekstfragmenten is bijgewerkt om expliciet aan te geven welke een koptekst zijn.
• Friesland laat normtijden zien in het verrichtingen-formulier.
• Hoensbroek heeft de rapportage transacties in gebruik genomen.
• Hoensbroek heeft een nieuwe koppeling naar BergOp via de web-browser.
• Kentalis heeft een nieuwe koppeling naar het FIS-boekhoudpakket.
• Pento Er is een nieuwe SVN gebruiker ac_pento die wijzigingen in de (gedeelde) adaptatie-map van Pento mag inleveren.
• Twente Heeft een macro gemaakt om de betalingstermijn te berekenen in nota's naar patient.

Migratie

Script Ook voor v2.016 is er een migratie-script om database-aanpassingen te doen en nieuwe gegevens in te voeren.

Zie voor verdere uitleg over het migratie-script de beheershandleiding.

De migratie-stappen voor v2.016 zijn te vinden door het migratie-script te draaien zonder argumenten.

NoteBox(warn, '''Let op:''' het is niet mogelijk om in een keer een migratie van versies eerder dan v2.014 te doen. Doe eerst de migratie naar v2.014 en dan die van v2.014 naar v2.016.)?

Testplan

Zie ook het algemene OpenAC testplan. Zoals nu gebruikelijk zijn er integratietests, regressietests en een performancetest voor deze release.

(t/m r40007 e4eb4251)