OpenAC v2.012 release notes

Release datum: (gepland) nnb, najaar 2015 milestone

TOC(heading=Inhoud)? TOC(heading=Releases, sectionindex, compact, Releases/)?

0%

Total number of tickets: 0 - closed: 0 - active: 0

Algemeen

• Bijlagen Het invoeren van bestanden werkt nu met een multi-select file dialoog. Met ctrl-klik en shift-klik kunnen nu meerdere bestanden geselecteerd en toegevoegd worden.
• Bijlagen Voorheen zorgde het openen van een bijlage (een gekoppelde brief bijvoorbeeld) voor tussentijds opslaan van het dossier, waardoor annuleren geen zin meer had. Dat is verholpen.
• Help Voor OpenAC v2.012 had je in verschillende schermen van OpenAC een handleiding-link, meestal in de taakbox:
  
  In OpenAC v2.012 zijn de meeste van deze links verdwenen, en er is in het help-menu een item bijgekomen: scherm help... Door in het menu Help -> Scherm help te kiezen, wordt de handleiding voor het geopende scherm getoond. Dit werkt ook in schermen die geen handleiding link hebben, zoals de beheersschermen, en cohorten en koepels.
  
  De link is grijs (buiten gebruik) als er geen scherm-specifieke help is (dan kan je een ticket indienen om die koppeling alsnog te leggen).
• Help De F1 toets vraagt nu de context-afhankelijke help op zoals hierboven beschreven.
• Help Rapportages kunnen ook rapportage-afhankelijke hulp hebben. Voorlopig is dat alleen het geval bij de decursus- en de schadelast-rapportage.
• Lijsten De werk-, plan- en controle-lijsten zijn volledig herzien. Zie hieronder.
• Permissies Op veel meer plekken wordt via de ACL (het nieuwe permissies-systeem) gecontroleerd of iets mag of kan. Zo verschijnen de SBVZ-linkjes (BSN controleren en dergelijke) alleen als de medewerker ook permissie heeft om de gegevens bij te werken.
• Subtrajecten In de vorige versies waren de subtrajecten in de 2e kolom onder de zorgtrajecten in dossierscherm. Met deze versie staan ze in de 3e kolom. Dat hebben we gedaan omdat men nu gelijk kan zien welke bezoeken onder een subtraject hangen.
• Tel./fax/e-mail Er staat 'mobiel' tussen haakjes achter wanneer aangegeven dat een nummer een mobiel nummer is.

Werk-, Plan-, en Controle-Lijsten

De plan-, werk- en controlelijsten zijn fink veranderd in OpenAC v2.012. Dit is zowel zichtbaar voor de gebruikers die de lijsten zien, als voor de beheerders die de programmatuur voor de lijsten maken.

De drie lijsten-schermen voor planlijsten, werklijsten en controlelijsten zijn zo veranderd dat ze niet meer alle gegevens van alle lijsten ophalen bij elke verandering in het scherm. Ze halen alleen de gegevens op waar expliciet om gevraagd is. Dit betekent dat het openen van de schermen veel sneller is, het wisselen van lijsten sneller is, en het wijzigen van de filters voor lijsten ook sneller gaat.

Als een van deze schermen geopend wordt, dan haalt OpenAC geen gegevens op. Er is immers nog geen lijst geselecteerd. In de taakbox zijn wel alle mogelijke parameters te zien voor de lijsten. Zolang er geen lijst geselecteer is, kunnen de parameters allemaal aangepast worden tot de gewenste filters (locatie, financieringsbron, medewerker, activiteit, aantekening en een periode) ingesteld zijn.

Pas als een lijst geselecteerd wordt, worden gegevens opgehaald voor die lijst.

De gegevens blijven bewaard zolang de filters niet veranderen, dus als je naar een andere lijst wisselt, blijft het aantal staan.

Bij elke lijst worden alleen die parameters getoond die er toe doen voor die lijst. Zo heeft de lijst openstaande acties geen activiteit-filter en geen aantekening-filter.

Als de parameters worden veranderd, dan worden de nieuwe gegevens voor de geselecteerde lijst opgehaald. Andere lijsten die eerder zijn geselecteerd, die door de verandering opnieuw zouden moeten worden berekend, worden weggegooid. Dit is te zien doordat het aantal achter de lijst-naam verdwijnt.

Met de knop verversen worden alle lijsten weggegooid en de geselecteerde lijst opnieuw berekend. De knop laden haalt voor alle lijsten met de huidige parameters de aantallen op -- dat kan gebruikt worden om het "oude" beeld te geven van de lijsten waar alle aantallen bij het openen meteen al berekend worden. Tot slot is er de knop export die de geselecteerde lijst exporteert naar een Excel-document (dit kan ook via het menu Bewerken -> Export).

Voor het Secretariaat

• Aantekeningen In het dossier-scherm en in het relaties-scherm kunnen aantekeningen worden gemaakt. Achter elke aantekening stond een ? (vraagtekentje). Als je daar op klikte, werd geen aantekening gezocht, maar een nieuwe aangemaakt. Het vraagtekentje is verwijderd. De x (kruisje, om een aantekening te verwijderen) en het * (sterretje, om een nieuwe aantekening te maken) zijn er nog wel.
  
• Aantekeningen In het dossier-scherm kunnen er aantekeningen worden vertoond in de kop van het dossier (bovenaan, bij de naam). Deze aantekeningen kunnen nu ook een kleur krijgen.
  
• Adres Er is een nieuw adresbereik Geheim adres toegevoegd.
• Agenda Als je in de agenda een afspraak annuleert (no-show of op verzoek van het AC), kan je die vervolgens overnemen op een andere plek in de agenda. In eerdere OpenAC versies kreeg je dan een "vermeniguvuldiging van medewerkers". Vanaf OpenAC v2.012 komt de nieuw-overgenomen afspraak alleen bij de nieuw-aangeklikte medewerker. Afspraken met meerdere medewerkers kunnen daarna weer verdeeld worden.
• Agenda In de dag-view kan je kiezen welke agenda je weergeeft: het hele team, een plangroep, maar daar is nu ook een optie Aangepast ... bijgekomen. Als je deze groep kiest, dan kan je individuele medewerkers kiezen (tot een maximum van vier) om te vertonen in de dag-view. Zo is het mogelijk om twee onderzoekers die normaal niet samenwerken, toch "naast elkaar" te leggen in de agenda. De instelling voor Aangepast ... blijft behouden totdat een andere groep wordt gekozen, of dat nogmaals Aangepast ... geselecteerd wordt in de drop-down.
• Agenda Als twee afspraken elkaar precies overlappen (dezelfde medewerker, dezelfde tijden) maar verschillende activiteiten hebben, dan worden ze niet meer "samengesmolten" in beeld gebracht, maar als aparte blokjes getoond.
• Agenda Bij groepsafspraken kan je nu een of meer patiënten tegelijk binnenmelden of annuleren (no-show), door ze individueel aan te vinken.
• Agenda In de dag-view van de agenda, in de brede layout, zijn nu van alle patiënten van een groepsafspraak de patiëntnummers te zien (voorheen alleen van de eerste).
• Agenda Het annuleren-en-verplaatsen van een afspraak in de agenda kon extra medewerkers toevoegen aan de verplaatste afspraak. Dit gebeurt niet meer, en de verplaatste afspraak wordt alleen toegekend aan de medewerker waarop geklikt is. Zie ticket #5918.
• Agenda Als de agenda-instelling gebruik voornamen aanstaat, zodat de voornaam van medewerkers wordt gebruikt als kolom-label, worden medewerkers met dezelfde voornaam onderscheiden door de eerste letter van hun achternaam (dus kan je Piet P en Piet L krijgen).
• Correspondentie Een nieuw vinkje in het dossier, patiënt krijgt cc, zorgt ervoor dat de patiënt een CC krijgt van brieven.
• CQI Het is nu mogelijk om afzonderlijk van elkaar CQI uitnodigingen per e-mail of per brief te versturen. Hierom vraagt OpenAC bij het versturen van de uitnodigingen.
• Dossier Een dossier dat een gefactureerd subtraject heeft, kan niet worden samengevoegd met een ander dossier (waarbij dat andere dossier leidend is). Dit om te voorkomen dat de DIS-aanleveringen later mis gaan.
• Dossier Als een patiënt is overleden, is er een veld datum-overleden beschikbaar. Dit moet worden ingevuld omdat sommige verzekeraars declaraties afkeuren als de datum bij declaratie niet overeenkomt met de datum dat de polis is beëindigd.
• E-mail Bij het invoeren van een e-mailadres wordt nu een eenvoudige controle op correctheid gedaan, om zo te helpen voorkomen dat er foutieve adressen worden ingevoerd. Dit komt als oranje signalering terug in het dossier en het medewerkersdossier.
• Foto (Voor AC's die scan's of foto's aan het dossier hangen) Het is nu mogelijk om een foto van de client -- of een ander plaatje -- te tonen naast het dossiernummer en de aantekeningen.
  
• Herinneringen Als een afspraak waarvoor een SMS-herinnering is verstuurd, verplaatst wordt, dan komt de nieuwe afspraak tzt. weer op de herinneringen-lijst (dat was niet zo -- een verplaatste afspraak werd als al-herinnerd beschouwd).
• Herinneringen Een SMS-herinnering wordt aan alle 06-nummers van de patient verstuurd.
• Relaties De volgorde van de velden in het relatiescherm -- vooral bij verzekeraars -- is aangepast, zodat alle ja/nee bolletjes bij elkaar komen te staan (voorheen stond de UZOVI-code daar tussenin).
• Planlijsten De planlijst voor email-herinneringen is uitgebreid met een selectie op activiteit. Dit werkt zoals beschreven bovenaan deze pagina.
• SBVZ Als er geen voorletters zijn ingevoerd bij een patiënt, worden bij een SBVZ-check de voorletters gevuld op basis van de voornamen.
• Scanner Het scannen in OpenAC is vernieuwd en verbeterd om goed te werken met moderne (snelle dubbelzijdige) scanners. Het gebruik blijft hetzelfde: kies een SCAN-sjabloon, voer een omschrijving in en klik op OK. Alles met dezelfde omschrijving wordt samengevoegd naar een scan.
• Signaleringen Bolletjes waar je niks aan kunt doen, omdat je de achterliggende gegevens niet aan kunt passen, verschijnen nu veel minder vaak. De bolletjes die over blijven zijn dingen waar je wel wat aan kunt doen.
• Sneltoetsen In het patiëntendossier zijn er sneltoetsen voor sommige veel-voorkomende acties, zoals het invoeren van nieuwe adressen, telefoonnummers, enz. Ook het uitvoeren van BSN checks kan via een sneltoets. Gebruik Alt+het nummer van de snelkoppeling om de functie uit te voeren.
  In het Beeld menu in OpenAC is nu ook te zien welke functie achter welke Alt-toets zit.
  Alleen sneltoetscombinaties die zichtbaar zijn, worden ook uitgevoerd: zo kan de BSN check bijvoorbeeld alleen gedaan worden als het NAW-blok met patiëntgegevens is opengeklapt, terwijl een adres toevoegen altijd kan.
• Sneltoetsen In het medewerkersdossier zijn ook sneltoetsen toegevoegd voor adressen, telefoonnummers en (indien module s030_medewerkers in gebruik is) memos.
• Telefoon In de kaartweergave van een telefoonnummer wordt nu ook (mobiel) getoond bij een 06-nummer.
• Verwijzingen De gegevens van een eerder zorgtraject worden niet overgenomen als een nieuw zorgtraject wordt geopend. Voor elk zorgtraject is een nieuwe verwijzing uit de eerste lijn nodig.
• Verzekeringen Een verzekering (in een dossier) die niet is gebruikt voor facturatie, kan verwijderd worden (natuurlijk alleen als daar permissie voor is gegeven).
• Werklijsten De werklijst afspraak voorbij maar nog niet binnengemeld kan nu worden gefilterd op medewerker. Kies eerst de lijst. Dan wordt de drop-down voor medewerkers gevuld met de actuele aantallen per medewerker. Afspraken met meerdere medewerkers worden voor elk van de betrokken medewerkers getoond.
• Werklijsten De werklijst mogelijk dubbel geregistreerde patienten houdt nu beter rekening met BSN. Er is ook een nieuwe lijst die dubbelen zoekt uitsluitend op basis van BSN.
• Werklijsten De werklijst bezoeken buiten een subtraject laat nu alle bezoeken zien, en niet slechts een per patiënt. Deze werklijst heeft ook een filter op locatie gekregen.
• Werklijsten De werklijst behandeling zonder vervolgafspraak bevat nu ook patiënten die zijn binnengemeld, maar waarvoor geen verrichtingen zijn geregistreerd (dat is ook een aparte werklijst) als er geen vervolgafspraak is. Voorheen werden deze patiënten op slechts een van de twee lijsten getoond.

Voor de Onderzoekers

• AWBZ Omdat de indicatie van een patiënt voor AWBZ-zorg kan veranderen, is aan de indicatiestelling van een AWBZ-traject een clientprofiel-historie toegevoegd. Hiermee kan een geschiedenis worden opgebouwd van veranderingen in het clientprofiel. Ticket #6451.
• AWBZ In de werklijst indicatiebesluit nog niet aangevraagd worden nu alleen cliënten getoond die niet-indicatievrij zijn.
• Correspondentie Een nieuw vinkje in het dossier, patiënt krijgt cc, zorgt ervoor dat de patiënt een CC krijgt van brieven.
• Decursus Voor decursus-thema's die gebruik maken van standaardzinnen, kunnen nu "kopjes" worden opgenomen. Dit zijn zinnen die als koptekst worden weergegeven (maar verder gewoon gebruikt kunnen worden) om een soort visuele scheiding aan te brengen in de lijst met standaardzinnen.
• Decursus Score-velden zien er nu uit als gewone standaardzinnen -- als link dus -- en hebben niet meer een apart "potlood" icoon om de zin-met-score in te voeren.
• Decursusscherm In het dossier zit een knop documenten waarmee een overzicht van de documenten en decursus-entries van een dossier wordt weergegeven. (NB. alleen de opgeslagen documenten en decursus wordt weergegeven, dus nieuw ingevoerde notities staan er soms niet in. Sla in dat geval het dossier eerst op.)
  Het is nu mogelijk om verschillende "formaten" te kiezen voor het decursusscherm. Kies een layout-format uit de drop-down lijst in het decursusblad:
  De beschikbare formaten zijn:
  • h3, de oorspronkelijke decursusview in OpenAC, met beperkte veldselectie,
  • fancyh3, houdt rekening met decursus-themas en laat alleen relevante velden zien,
  • table, houdt rekening met decursus-themas en laat alleen relevante velden zien, in een totaal andere opmaak.

Als een ander format wordt gekozen, worden de gegevens ook ververst. Hieronder zijn de drie formaten (van links naar rechts h3, fancyh3 en table) te zien, in het klein.

• Documentoverzicht In het dossier zit een knop documenten waarmee een totaal-overzicht van de documenten van een patiënt gegeven kan worden. In dit overzicht wordt nu ook de kleur van het document (niks, groen, geel of rood) weergegeven.
• Documentoverzicht De layout van het document-overzichtsscherm in het dossier is wat aangepast. Voordat document-eigenschappen worden aangepast, vraagt OpenAC nog om bevestiging.
• EasiData Een nieuw sjabloon, EASIDATA-PATIENTREGISTRATIE, zorg ervoor dat de patiënt geregistreerd wordt in EasiData, maar er wordt geen meting in OpenAC toegevoegd.
• Foto (Voor AC's die scan's of foto's aan het dossier hangen) Het is nu mogelijk om een foto van de cliënt -- of een ander plaatje -- te tonen naast het dossiernummer en de aantekeningen.
  
• Hoortoestellen De toesteltypes CIC, CIHO en LIHO zijn toegevoegd, om aan te sluiten op de landelijke lijst van bouwvormen voor hoortoestellen.
• ICD-10 Er zijn landelijke enkele codes toegevoegd aan de lijst van beschikbare codes. Z038 en Z135 zijn nu toegevoegd. Lokaal kan een AC via de codetabellen ICD-10 codes toevoegen, maar liefst in overleg met de NVKF.
• Pager In het dossier is (configureerbaar) het mogelijk om blokken te onderdrukken. Deze worden pas geladen als erom gevraagd wordt. Klik op volgende of alles om meer gegevens in te lezen en te vertonen.
• Privacyverklaring Een patiënt kan bezwaar maken tegen de landelijke notatransparantie -- waardoor er verrichtingen op de nota komen te staan -- door een privacyverklaring af te geven. Dit is in het dossier te noteren via de voorkeur privacyverklaring. Zet die op ja als de patiënt bezwaar maakt (hoe dat bezwaar moet en via welke formulieren of procedures is aan de AC's zelf).
• Relaties Er zijn op meer plekken "kopieer"-knopjes erbij gekomen. Zo is het nu mogelijk om de gegevens van een relatie uit de lijst brief-ook-aan naar het klembord te kopiëren.
• Verwijsgegevens Verwijsgegevens worden niet overgenomen van een behandeling (zorgtraject) naar een ander. Voor elk zorgtraject is een aparte verwijzing vanuit de eerste lijn nodig. Omdat zorgtrajecten nu lang open kunnen staan, heeft dat voor periodieke controles geen invloed.
• Werklijsten De werklijst afspraak voorbij maar nog niet binnengemeld kan nu worden gefilterd op medewerker. Kies eerst de lijst. Dan wordt de drop-down voor medewerkers gevuld met de actuele aantallen per medewerker. Afspraken met meerdere medewerkers worden voor elk van de betrokken medewerkers getoond.
• Werklijsten De werklijst verrichtingen nog niet ingevoerd/gefiatteerd (alleen bij centra die de module s080_paraferen gebruiken) toont nu alle afspraken waarvoor gefiatteerd moet worden. Voorheen stond elke patiënt er maar een keer op, nu kan een patiënt meerdere malen voorkomen (met verschillende afspraken).
• Zorgtrajecten Een zorgtraject wordt door OpenAC automatisch afgesloten als het (in de regels van 2015) meer dan 360 dagen na het einde van het laatste subtraject openstaat zonder verrichtingen. Een zorgtraject wordt niet afgesloten indien er een afspraak gemaakt wordt in het zorgtraject voordat die 360 dagen zijn verlopen. Dan gaat het om langdurige periodieke controle, en dat levert niet steeds een nieuw zorgtraject.

Voor het Management

• AWBZ Bij het fiatteren van AWBZ trajecten wordt ook een COV-check gedaan.
• AWBZ In de omzetrapportage voor AWBZ is het BSN van de patiënt toegevoegd aan de controlesheet.
• CQI De CQI-statusrapportage vereist de permissie __permissies__/managementinfo/cqi. Andere rapportages hebben soortgelijke permissies.
• Controlelijsten De controlelijst mogelijk dubbele relaties controleert nu op postcode, om beter onderscheid te maken tussen dr. Janssen uit Amsterdam en dr. Janssen uit Amstelveen.
• Exact De export naar ExactGlobe is nu voor AC Hilversum en AC Auris verschillend -- de boekhoudingen interpreteren credit/debit op verschillende wijze.
• Facturatie Het is nu mogelijk om in het factureerscherm te filteren, niet alleen op verzekeraar, maar ook op patiënten zonder verzekering.
• Facturatie Het is mogelijk om een nota (factuur) specifiek naar de patiënt te sturen.
• Koepels Het is niet meer mogelijk om vanuit het relatiescherm aan te geven waar een verzekeraar bij hoort (welke verzekeraarskoepel). Gebruik hiervoor het koepelscherm.
• Notabeheer In het notabeheer waren er altijd al twee zoekvelden: op naam/nummer en op datum. Het zoekveld op naam zocht naar vijf dingen tegelijk: patiëntnaam, patiëntnummer, instellingsnaam, notanummer en bundelnummer. Dit kon hele rare zoekresultaten hebben als een patiëntnummer (zoals 00022) voorkomt in nota- of bundelnummers, of als je zoekt naar patiënt mw. Ohr en alle bundels voor de Ohra ook krijgt. Ticket #6629 (naar aanleiding van de finad-dag) heeft ertoe geleid dat het zoeken nu gespecificeerd gebeurt. In de drop-down naast het zoekveld kan je kiezen wat je zoekt (bijvoorbeeld een patiënt) en dan wordt alleen daarop gezocht. De default-keuze is overal, waarmee het gedrag van eerdere versies van OpenAC wordt gevolgd: dan worden nota's en bundels en patiënten door elkaar gezocht.
  
• Rapportage De nieuwe rapportage CQI Status laat een overzicht zien van het verbruik van CQI codes en het versturen van CQI uitnodigingen in een periode. Daarnaast wordt de huidige stand van de beschikbare codes gegeven.
  De parameters voor de rapportage zijn een begin en een einddatum, die samen een periode van-tot-en-met bepalen. Er wordt per doelgroep gerapporteerd:
  • Hoeveel codes nog beschikbaar zijn op dit moment
  • Hoeveel codes er verbruikt zijn in de periode
  • Hoeveel bestanden er zijn aangemaakt in de periode

Er kan ook een pseudo-doelgroep Ongeklassificeerd voorkomen in de rapportage, als bestanden zijn aangemaakt maar niet aan een specifieke doelgroep toegekend kunnen worden (bijvoorbeeld omdat een enkel sjabloon wordt gebruikt voor meerdere doelgroepen). ACs die geen unieke codes gebruiken per patiënt, zullen typisch 1 code beschikbaar hebben en geen verbruik, maar wel bestanden voor elke doelgroep.

• Rapportage Het rapportage-script is uitgebreid met een optie om de datum-en-tijd aanduiding in het uitvoerbestand van de rapportage weg te laten. Zie hieronder bij de notities voor beheer hoe dit gebruikt kan worden.
• Rapportage In de AP-rapportage is de geboortedatum van de patient ook opgenomen in de controlesheet.
• Rapportage In de omzetrapportage, blad Notas, zijn declaratie- en prestatie-code volgens de Grouper toegevoegd.
• Werklijsten De lijst zorgvraag neutraal selecteert nu alleen op begindatum van het zorgtraject. Voorheen moesten hier erg ruimte datum-bereiken worden ingevuld.
• Werklijsten De lijst niet facturabele subtrajecten laat nu ook zien waarom een subtraject niet-facturabel is, in de lijst.

Voor het Beheer

• Aantekeningen In het aantekeningen-scherm kan worden aangegeven dat een aantekening in het "logo" komt -- dat is de kop van het dossier bij de naam en geboortedatum van de patiënt (dit kan al lang). Nu kan ook een kleur worden toegekend aan een logo-aantekening.
• AWBZ De AWBZ-module vereist paraferen. Dit heeft als zij-effect dat paraferen ook voor niet-AWBZ trajecten aangezet wordt.
• Backups De verschillende soorten backups hebben allemaal een eigen permissie gekregen, dus het is mogelijk om medewerkers toestemming te geven om een backup te maken.
• Bestanden Een bestand wordt aan een OpenAC-entry gekoppeld via een koppeltabel. Als de koppeling wordt verwijderd, werd alleen de record in de koppeltabel verwijderd. Nu wordt ook het achterliggende bestands-record verwijderd, maar nog steeds niet het fysieke bestand.
• Briefteksten In de codetabel voor brief-tekstfragmenten is een veld bijgekomen, om aan te geven of een fragment een kopje is of niet. Kopjes worden vet gedrukt weergegeven in de sidebar van de decursus -- ze kunnen nog wel worden aangeklikt als normale teksten.
• Crediteren Er is een nieuwe module-parameter voor s040_dossier, genaamd alleen_crediteren_met_retourinfo. Zie uitleg bij ticket #5524.
• Decursus Of bestanden, die zijn toegevoegd aan een decursus-entry met thema "vertrouwelijk", zichtbaar zijn, hangt af van een method vertrouwelijke_bestanden_zichtbaar(). Hiermee kan extra toegang worden verleend -- maar de meeste ACs gebruiken de default-implementatie die de bestanden alleen aan de eigenaar laat zien.
• DIS Het samenvoegen van dossiers met een gefactureerd subtraject wordt nu voorkomen. Het script dis_aanlevering_resetten houdt hier ook rekening mee.
• Foto Het is mogelijk om in het dossier een foto te vertonen. Zie commentaar bij r36049 hoe dat in te richten.
• Integriteitscheck Door een fout bij integriteitscheck was deze functie vanaf v2.000 niet uit te voeren. Die fout is nu opgelost en de integriteitscheck is weer beschikbaar.
• Koppelingen Microsoft Office 2013 (in het bijzonder Word 2013) wordt nu ook ondersteund.
• Locaties De locaties (o.a. agendalocatie in afspraken, invoerset in het startscherm) hebben nu een veld in-gebruik gekregen. Hierdoor kan je een locatie die niet meer gebruikt wordt uitschakelen in dropdowns en het startscherm, zonder dat de afspraken die historisch op die locatie waren, veranderen.
• Lijsten De controle-, plan- en werk-lijsten zijn aangepast. ACs met eigen lijsten of met een vervanging voor een van de kernlijsten, moeten ze nu op een andere manier aanmaken en aanmelden. Zie hieronder.
• Pager De pager zorgt ervoor dat er minder ingelezen wordt op het moment dat een dossier wordt geopend. Zie de beheershandleiding? voor meer informatie.
• Permissies In het toegangsrechtenscherm is een knop gemaakt alle rechten intrekken. Dit verwijdert alle specifieke rechten voor de geselecteerde gebruiker of groep. Dit is nuttig om overnieuw te beginnen of als een wijziging in de groepsstructuur een groep overbodig heeft gemaakt.
• Permissies In het medewerkerscherm is te zien welke permissies een medewerker precies heeft.
• Permissies Het permissiesysteem is nogmaals uitgebreid met nieuwe mogelijkheden:
  • Geneste algemene permissies. Dit zijn permissies die niet aan de datastructuur zijn gebonden, maar aan algemene handelingen. Een voorbeeld zijn de beheerspermissies: Het is nu mogelijk om gebruikers toestemming te geven om backups te maken -- of toestemming om alleen anonieme backups te maken. Het migratie-script past de bestaande gebruikerspermissies aan. In het scherm toegangsrechten kunnen nu fijn-maziger permissies worden toegekend.
  • Beheerspermissies zijn nu fijnmazig en kunnen toegang geven tot specifieke (sub)menu-keuzes in het Beheer menu. Deze zijn te vinden onder __permissies__/beheer (waaronder een kopje backups voor derechten voor de verschillende soorten backup).
  • Managementinfo is ook fijnmazig en geeft nu toegang tot groepen management-rapportages of tot individuele rapportages.
  • Koppelingen zijn in enkele gevallen ook fijnmazig toe te kennen (CANG koppeling, hoortoestellen).
• Permissies De oude toestemming medewerkerdossier-inzien-wijzigen is afgevoerd. In plaats daarvan kunnen de nieuwe ACLs worden gebruikt, maar de inregeling daarvan is bijzonder omdat die toestemming bijzondere dingen deed:
  • Iedereen mag het scherm Medewerkers openen. Dit is omdat het scherm ook als een soort telefoonlijst fungeert. Hier is niks aan veranderd.
  • Iedereen mocht medewerkers aanklikken om enkele gegevens over de medewerker te raadplegen. Hiervoor is de permissie medewerker+R nodig.
  • Gebruikers zonder de toestemming konden bepaalde gevoelige gegevens over de medewerker niet zien. Hiervoor zijn de permissies medewerker/bsn-R, medewerker/notities-R en medewerker/bestanden-R nodig.
  • Gebruikers met de toestemming konden ook memo's aan het dossier toevoegen. Hiervoor is medewerker/memos+C nodig.

Aanbevolen wordt om of alleen de medewerkers met de oude toestemming de nieuwe permissies medewerker+R te even, of om alle medewerkers medewerker+R en dan ook medewerker/bsn-R (en ook voor notities en bestanden).

• Permissies De permissie beheer-tickets is afgevoerd ten faveure van __permissies__/beheer/tickets.
• Permissies De rechten (via de ACLs) die een medewerker heeft zijn zichtbaar in het medewerkerscherm. Deze kunnen ook worden opgevraagd per veld in het toegangsscherm, of via het OpenAC script permissie.
• Permissies De acties bij planlijsten (uitnodigen, herinneren, enz.) kunnen nu elk een eigen permissie krijgen, zodat medewerkers wel toegang kunnen krijgen tot de werklijsten (ter inzage) zonder dat ze meteen iets kunnen aanpassen. Elk van de genoemde permissies is onder __permissies__ te vinden:
  • CQI, SMS-, E-mail- en Word-herinneringen vereisten berichten-verzenden,
  • Uitnodigen (van richtafspraken) mag iedereen.
• Permissies De toestemmingen kantooragenda-invoeren en dossier-plannen zijn vervangen door permissies afspraak_item+C en patient/behandelingen/plandagen+C, respectievelijk.
• Permissies De toestemming dossier-macac-registreren is vervangen door patient/behandelingen/macac_registratie+R -- wat betreft inzien van de registratie. Gebruik update-rechten om toe te staan dat de medewerker daadwerkelijk registreert.
• Permissies Voor het koepelscherm zijn permissies nodig op relatiecluster, koepeltarief en omzetplafond.
• Rapportages Elke rapportage heeft nu een eigen permissie om die rapportage beschikbaar te maken voor een medewerker of groep. De rapportages zijn verzameld in vijf domeinen, productie (financiëel-inhoudelijk), producten (productopbouw), kwaliteit (wachttijden, CQI), patiënten (decursus) en monitor (werktijden). Het is ook mogelijk om een medewerker of groep voor een heel domein permissie te geven, of zoals vanouds via de permissie managementinfo alle rapportages beschikbaar te maken.
• Rapportages De nieuwe instelling rapportage_export_per_maand maakt het mogelijk om de rapportages (die worden weggeschreven met de Export knop of via het OpenAC script rapportage.py) te verdelen over (sub)mappen onder de ingestelde opslaglocatie voor rapportages. Als deze instelling uit staat, komen rapportages als altijd terecht in de rapportagemap (laten we zeggen in T:\rapportages). Als deze instelling aan staat, dan worden rapportages in een submap jaar-en-maand gezet (bijvoorbeeld T:\rapportages\2015-02). Merk op dat OpenAC de submapjes niet zelf aanmaakt: dat moet je zelf doen (net als het aanmaken van de rapportage-opslagmap zelf, maar die hoef je maar een keer in te stellen).
• Rapportages Het script rapportage.py is uitgebreid met een optie --zonder-datum. Dit script wordt gebruikt om zonder OpenAC op te starten in een grafische omgeving, toch een rapportage uit te rekenen. Normaal wordt de uitvoer opgeslagen als tab-gescheiden bestand in een bestand waar ook de datum en tijd in zijn opgenomen. Als --zonder-datum (of -D) wordt opgegeven, dan komt de rapportage-uitvoer in een bestand zonder datum-en-tijd aanduiding. Dit kan nuttig zijn voor het automatisch verwerken van rapportages.
• Rapportages De permissies die nodig zijn voor (management)rapportages zijn nu fijnmazig uitgewerkt. Ze kunnen algemeen, permissie managementinfo of per groep, bv. managementinfo/productie, of individueel, bv. managementinfo/productie/awbz beschikbaar worden gesteld aan medewerkers of groepen.
• SBVZ Er is al een tijdje een nieuwe versie (v8.0) van de SBV-Z webservices beschikbaar. Vanaf 15 november 2015 zijn de oude versie van de webservices niet meer te gebruiken. OpenAC is met deze versie zo aangepast dat nu de nieuwe webservices aangeroepen worden.
• Scanner Scannen in het dossier is uitgebreid getest met de Kodak ScanMate 1150i. Het is nu ook mogelijk om aan te geven dat er enkelzijdig gescand moet worden.
• Scripts Het script verstuur_herinneringen (bruikbaar als geplande taak om SMS en e-mail herinneringen te sturen) selecteert nu correct alle medewerkers.
• Sjablonen Er zijn variabelen voor een derde en vierde ondertekenaar toegevoegd bij brieven. Deze kunnen worden gebruikt door medeondertekening2 of 3 toe te voegen aan de promptvelden van een sjabloon.
• Sjablonen Een opslagtype geen is toegevoegd. Dit is bedoeld voor speciale sjablonen, niet voor de reguliere Word documenten.
• Sjablonen Bij meerbladige sjablonen (bijvoorbeeld brieven die aan meerdere relaties van een dossier worden gestuurd) kan nu worden aangegeven welke relaties dat dan zijn (bijvoorbeeld de audicien wel, maar de huisarts niet).
• Sjablonen De merge-velden voor verwijzer houden nu de oorspronkelijke verwijzer van een zorgtraject vast, zelfs nadat de KFA een verwijzing voor een vervolgtraject in het AC heet gemaakt.
• SMS Er is een nieuwe SMS-provider toegevoegd, SpeakUp.
• Spooler Het is mogelijk om automatisch bestands-thema's te koppelen aan bestanden die door de spooler worden opgepakt. Het is mogelijk om meerdere handlers voor dezelfde filenaam te hebben, hoewel het bestand maar een keer gekoppeld wordt -- aan de eerste handler die het bestand ook echt aanneemt.
• Spooler De map opgenomen/ in de spool-directories wordt niet meer aangemaakt en mag worden verwijderd.
• Startscherm De kleuren en hoogte van het logo in het startscherm zijn nu instelbaar zonder dat er in de adaptatie een eigen startscherm-opbouwfunctie gemaakt hoeft te worden. Alle configuraties van de adaptaties zijn vertaald naar de nieuwe instellingen.
• Tickets Als er een ticket ingediend wordt vanuit OpenAC, dan kijkt OpenAC naar de sessie-log. Als er een Python-exceptie in staat, wordt het ticket nu als defect ingedien in plaats van als enhancement.
• Tickets Als de ticket-pincode wordt ingesteld op False, dan kunnen medewerkers geen tickets indienen (onafhankelijk van andere permissies).
• Zoekscherm Het full-text zoekscherm van OpenAC, dat door niemand meer gebruikt werd, is helemaal verwijderd.

Lijsten (beheer)

Voorheen werden werk-, plan- en controlelijsten aangemeld in twee stappen:

• callbacks met een specifieke naam registreren,
• s040_werklijsten.mode_toevoegen() aanroepen,
• definieer eventueel dispatch- en opbouw-functies.

Deze manier van aanmelden is volledig vervangen. Lijsten worden nu zo aangemeld:

• maak een Python subklasse van WerkLijst, PlanLijst of ControleLijst,
• registreer die met s040_werklijsten.registreer_implementatie().

ACs met eigen werklijsten moeten die lijsten migreren naar de nieuwe opzet. De bestaande code voor het berekenen van de lijsten en aantallen kan behouden blijven, maar de registratie van de subklasse moet aangemaakt worden. Een eenvoudige (plan)lijst ziet er zo uit:

class PlanActies(PlanLijst):
    identifier = "s040.PAC"
    naam = "Openstaande acties"
    tooltip = naam
    parameters = ("begindatum", "einddatum", "locatiecode", "medewerkercode", "financieringsbron")
    volgnummer = 100

    def _get_aantal(self, parameters):
        return sa_s040_pac(parameters)

    def _get_lijst(self, parameters):
        return sl_s040_pac(parameters)

De identifier is doorgaans dezelfde als de uitgang van de callback. Met naam en tooltip wordt de weergave van de lijst op het scherm geregeld. Hier wordt de naam herhaald als tooltip, maar er mag ook een ander of langer verhaal staan. De parameters geven aan welke parameters / velden relevant zijn voor deze lijst. Geef hier de namen van de parameters (behalve wat hier te zien is, zijn ook nog "activiteitcode" en "aantekening" mogelijk) op. Met volgnummer wordt de volgorde van de lijsten beinvloed in het scherm. De functionaliteit van de lijst wordt door de twee functies _get_aantal() en _get_lijst() gerealiseerd. Die kunnen gewoon de bestaande functies die voorheen als callback zijn geregistreerd, aanroepen.

NB. Als er KeyErrors voorkomen omdat het parameters object een bepaald attribuut mist, dan betekent dat dat de parameters lijst van de lijstklasse niet goed is gevuld.

Eenmaal aangemaakt, wordt de lijst aangemeld met:

s040_werklijsten.registreer_implementatie(PlanActies)

Lokale Aanpassingen

• Alkmaar Het factureerscherm was enorm traag. Dit is volledig verholpen door de lijst-configuratie aan te passen.
• Amersfoort De "Amersfoortse Planlijst" is verwijderd. (Ook AC Twente)
• Auris Eldege plaatjesaudiometrie is toegevoegd.
• Drenthe is over naar de nieuwe decursus-themaengine. De decursus-sidebars van Drenthe waren de voorlopers van de nieuwe engine, en zo heeft Drenthe de wet van de remmende voorsprong weer ingehaald.
• Eindhoven Als er in de agenda meer medewerkers met dezelfde voornamen voorkomen, wordt nu de naam samengesteld met voornaam + eerste letter van de achternaam of tweede voornaam.
• Hoensbroek De fase van een tinnitus-behandeling wordt nu automatisch bepaald.
• Kentalis De logopedische testwijzer is uitgebreid en aangepast.
• Kentalis De oude adaptaties Amsterdam, Den Haag en Viataal zijn niet meer te gebruiken in OpenAC.
• Pento De modules van Pento (acties, akkoord-kfa en uitleen) zijn allemaal onder de schijn-adaptatie ondergebracht.
• Utrecht Speciale actie 1 uur schrijftijd inboeken is verwijderd.

Migratie

Script Ook voor v2.012 is er een migratie-script om database-aanpassingen te doen en nieuwe gegevens in te voeren.

Zie voor verdere uitleg over het migratie-script de beheershandleiding?.

De migratie-stappen voor v2.012 zijn:

• Datastructuur bijwerken.
• Nieuwe velden voor brief-teksten initialiseren.
• Alle locaties in-gebruik zetten.

NoteBox(warn, '''Let op:''' het is niet mogelijk om in een keer een migratie van versies eerder dan v2.010 te doen. Doe eerst de migratie naar v2.010 en dan die van v2.010 naar v2.012.)?

(t/m r36635)

Testplan

Zie ook het algemene OpenAC testplan?.

Integratietests

Zie de integratietestpagina voor deze release.

Regressietests

Zie de regressietestpagina voor deze release.