OpenAC v2.010 release notes

Release datum: (gepland) 25 december 2014 milestone

TOC(heading=Inhoud)? TOC(heading=Releases, sectionindex, compact, Releases/)?

0%

Total number of tickets: 0 - closed: 0 - active: 0

Algemeen

Deze release richt zich vooral op de medische dossiervorming, maar neemt ook enkele wijzigingen die door externe veranderingen worden afgedwongen mee. Geplande uitbreidingen:

• ICD-10 diagnoses
• Audiogrammen
• ACLs
• Grouper update voor RZ15a
• Afsluitdata 120 dagen
• AWBZ in de kern
• Dashboard

Voor het Secretariaat

• Dossier In enkele gevallen kreeg een medewerker ook dossiers van een andere medewerker te zien in de lijst laatst geselecteerd door. Dit is verholpen.
• Planlijsten De nieuwe planlijst bezoeken buiten een financieel traject laat zien welke patienten een bezoek hebben gebracht aan het AC, waarvoor geen geldig financieel traject aangemaakt kon worden. Dat geeft meestal aan dat er een zorgvraag niet klopt.
• Roosters Het roosterscherm heeft nu ook een link naar de bijbehorende handleiding.
• Werklijsten Er is een nieuwe werklijst afgesloten niet-facturabele trajecten. Hierop staan die waar de looptijd van is verstreken (90, 120 of 365 dagen) maar die om een of andere reden -- meestal ontbrekende gegevens of verwijzingen -- niet facturabel zijn. Klik op een dossier in de lijst om de gegevens te voltooien.

Voor de Onderzoekers

• AWBZ Voor de AC's met AWBZ in OpenAC, wordt het veld indicatiestelling nu correct verborgen als er geen indicatiestelling nodig is.
• Verwijzingen Nu de klinisch-fysici / audiologen een AGB-code kunnen aanvragen, wordt de verwijzing van een vervolgtraject in het Audiologisch Centrum de verantwoordelijkheid van de KFA. Er kan een verwijzing worden opgenomen door de KFA; merk op dat het ook mogelijk is om verwijzingen te verwijderen, als de gebruiker daar toestemming voor heeft.
• Verwijzingen De meest-recente verwijzing komt nu bovenaan de lijst van verwijzingen in het zorgtraject-blok te staan.

Voor het Management

• AWBZ De planlijst (alleen relevant voor AWBZ) Indicatiebesluit nog niet aangevraagd was niet zichtbaar; nu wel.
• OHW Bij het bepalen van onderhanden-werk op een gegeven peildatum wordt ook de status van elk traject op die datum meegenomen -- hierdoor worden trajecten die na de peildatum zijn gefactureerd, nog wel meegenomen als onderhanden-op-de-peildatum.
• Factureren De uitzonderingssituatie voor CZ en de Friesland, waarvoor specifieke code in OpenAC is opgenomen om vervolgtrajecten te factureren, word afgebouwd. Als de eigen KFA een AGB code heeft, wordt geen gebruik meer gemaakt van de uitzondering.
• Rapportage De AO/IC steekproef? kan nu worden gefilterd op locatie (van het financiële traject van de nota).
• Rapportage De DIS-aanlevering kan soms fout gaan. Er is nu in OpenAC een menu-item DIS aanlevering resetten waarmee een aanlevering (na correctie) nogmaals gedaan kan worden voor een bepaalde periode. TODO Documentatie hiervan
• Rapportage Trajecten die zijn afgeschreven, houden nu niet meer een DIS-aanlevering tegen.
• Rapportage De omzetrapportage is uitgebreid met een extra kolom factureerbaar vanaf.
• Rapportage Enkele rapportages kunnen heel veel kolommen opleveren. Er gold een maximum van 255 kolommen; dit is nu opgerekt naar 1024 (het maximum dat door OpenOffice? wordt ondersteund).
• Rapportage Kolommen in rapportages die herkenbaar een datum, een tijd of een getal zijn, worden nu ook zo geformateerd in de (Excel) export.
• Wachttijdmonitor De wachttijdmonitor? (de voorspelling hoe lang het duurt om een bepaalde soort afspraak in te plannen) is volledig herzien. TODO: Is die documentatie compleet?
• Werklijsten Er is een nieuwe werklijst afgesloten niet-facturabele trajecten. Hierop staan die subtrajecten (financiele trajecten) waar de looptijd van is verstreken (90, 120 of 365 dagen) maar die niet facturabel zijn, om wat voor reden dan ook. In deze lijst kan worden doorgeklikt naar het dossier om de gegevens te controleren en te voltooien, waardoor de trajecten wel facturabel worden. De afgesloten, maar niet facturabele, trajecten komen niet meer in het factureerscherm voor, waardoor er minder afgewezen trajecten daar in bakje B terecht zullen komen.

Voor het Beheer

• Afsluitregels De afsluitregels (90, 120 en 365 dagen-regels voor het afsluiten van subtrajecten) worden nu uit codetabellen ingelezen. Het is zeer onverstandig om aan die codetabellen te gaan sleutelen.
• CQI De documentatie van de instellingen voor CQI? is uitegbreid met programmeer-voorbeelden.
• Database Paradox-databases worden niet meer ondersteund (dit was voor het laatst relevant 2009).
• Merge-variabelen De volgende merge-variabelen (voor gebruik in sjablonen) zijn toegevoegd of aangepast:
  • behandeling_locatie en agendalocatie geven nu een volledige locatienaam (niet alleen een letter)
  • cursusentry_datum is nu als dag-maand-jaar weergegeven.
  • Variabelen van decursus die meerregelig zijn, worden nu allemaal meerregelig weergegeven. Voorheen kreeg je af-en-toe een puntkomma in de tekst.
• Python OpenAC v2.010 werkt nog wel met de oude Python, maar geeft nu rode meldingen bij het opstarten. Het migratiescript python27 bestaat nog steeds om versiebeheer om te zetten.
• Python Met Python 2.7 komt ook een nieuwere PyODBC module mee. Hier hoeft niks voor gedaan te worden.
• Structuur Het tabelnscherm waarin de structuur van de OpenAC tabellen kon worden aangepast had een vervelende bug in v2.008, die nu is opgelost. Het is weer mogelijk om structuurwijzigingen via dit scherm te doen en in te leveren.
• Tabellen Nieuwe tabellen met een auto-increment key beginnen nu bij 10000 te tellen. Dit voorkomt een soort Python met de melding persistent instance with key 46 conflicts with new instance, welke veel voorkwam bij voorkeuren en CQI instellingen. Hierdoor hoeft er ook minder gedaan te worden in de migratie-scripts.
• Tarieven Tarieven die gebruikt zijn (om te factureren) kunnen nu niet meer worden verwijderd worden.
• Verwijzingen Met de module-parameter? ingangsdatum_verwijzing_audioloog kan worden ingesteld vanaf wanner de audioloog een verwijzing met AGB code moet meegeven aan een vervolgtraject.
• Verzekeraars Het is niet mogelijk om een verzekeraar waarbij gedeclareerd is, te verwijderen.

Lokale Aanpassingen

• Alkmaar Hanteert andere merge-variabelen voor recepten met hoortoestellen volgens richtlijn.
• Hoensbroek Bezoeken bij KNO worden nu gedeeltelijk automatisch ingevuld.
• Hoensbroek Gebruikt nu ook de AWBZ-modules in de kern (die zijn dan weer afgeleid uit de adaptatie van Hoensbroek).
• Hoensbroek De AWBZ bundels en notaregels hebben nu een aparte seriefix zodat de gebruikte nummers uniek zijn.
• Nijmegen gebruikt OpenAC om AWBZ te registreren.
• Pento De AC's van Pento hebben nu ook een gezamelijke sjablonen-directory.
• Zwolle Het uitleensysteem is uitgebreid met iets betere rapportage.

Migratie

Ook voor v2.010 is er een migratie-script om database-aanpassingen te doen en nieuwe gegevens in te voeren.

Zie voor verdere uitleg over het migratie-script de beheershandleiding?.

De migratie-stappen voor v2.010 zijn:

• Datastructuur bijwerken.
• Permissies worden herzien naar de nieuwe permissie-opzet.
• Enkele oude variabelen worden opgeruimd (uit de database en config.tsv).

NoteBox(warn, '''Let op:''' het is niet mogelijk om in een keer een migratie van v2.006 of v2.007 naar v2.010 te doen. Doe eerst de migratie naar v2.008 en dan die van v2.008 naar v2.010.)?

(tm 0d68b147eacbff72154bb2398ff31796ada46b7a)