OpenAC v2.007 release notes

Release datum: (gepland) 15 juni 2014 milestone

TOC(heading=Inhoud)?

0%

Total number of tickets: 0 - closed: 0 - active: 0

TOC(heading=Releases, sectionindex, compact, Releases/)?

Algemeen

OpenAC v2.007 is een tussenrelease die vooral gericht is op de verandering in het factureren die vanaf 1 juni 2014 landelijk verplicht is. Omdat het nieuwe factureren alleen van toepassing is op trajecten gestart vanaf 1 juni 2014, hebben de AC's tot het aflopen van de eerste trajecten nieuwe-stijl (90 dagen na 1 juni 2014) om over te schakelen van v2.006 naar v2.007.

Trajecten van voor 1 juni 2014 zijn met OpenAC v2.006 of v2.007 te factureren. Het facturerings-proces is ook niet gewijzigd.

Naast de aanpassing in het factureren zijn er allerlei verbeteringen in de rapportages, correcties in de layout van sommige schermen, en enkele nieuwe features en lokale aanpassingen. Er zijn bijna 650 commits geweest voor deze versie.

Voor Iedereen

• Dossier Zorgtrajecten worden automatisch gesloten nadat ze 365 dagen inactief zijn. Dit doet OpenAC op het moment dat er een nieuw bezoek bij een zorgtraject geboekt wordt. Dat kan betekenen dat een patient een nieuw zorgtraject krijgt als een afspraak wordt binnengemeld (als het bezoek meer dan 365 dagen na het einde van het vorige subtraject is).
• Lijsten Soms raak je een kolom "kwijt" in een lijstscherm (bijvoorbeeld doordat je de kolom heel smal hebt gemaakt), of klopt de sortering niet meer. Als je met de rechter muisknop bovenaan een lijst klikt, dan kan je nu reset kolommen kiezen, waarmee de lijst in de oorspronkelijke weergave weer wordt vertoond.
• Startscherm In het startscherm krijgen de hoofdschermknoppen nummers (zoals 1. Dossier), zodat je met alt-1 naar het eerste hoofdscherm kunt gaan. De nummers stoppen nu bij 9; als je meer hoofdschermknoppen hebt krijgen die geen nummer-sneltoets.
• Voorgrond OpenAC heeft de neiging zich naar voren te dringen, bovenop andere applicaties. Soms ook voor de dialoogjes van OpenAC zelf. Dit is in deze release sterk verminderd; gebruik alt-tab om OpenAC naar voren te halen of klik in het OpenAC venster.

Voor het Secretariaat

• Acties werden voorheen gekoppeld aan de (AGB) locatie van de behandeling; nu hebben ze een agendalocatie gekregen.
• Acties mogen door de eigenaar, door deelnemers eraan, en door admin afgehandeld worden of verwijderd. Permissie dossier-acties-anderen-afhandelen staat toe dat iemand alle acties af kan handelen.
• Acties Afgehandelde acties worden iets donkerder afgebeeld in het scherm.
• Afspraken Afspraken die buiten het lopende zorgtraject vallen, en afspraken die buiten het lopende subtraject vallen, worden nu gesignaleerd. In het ene geval zal er (later) een nieuwe verwijzing nodig zijn, en in het andere geval weet je alvast dat de patient een nota voor een vervolgtraject krijgt -- dan kan je ook proberen om dat anders te plannen. Deze signalering heeft nog wat ruwe kantjes.
• Agenda Afspraken knippen en plakken is verbeterd. Je kan een afspraak nu meerdere keren plakken.
• Agenda De roosters van kamers zijn nu ook in de weekview zichtbaar.
• Cohorten hebben een groepsgrootte gekregen. Een cohort hoeft niet vol te zitten om ingepland te worden, maar mag niet meer patienten bevatten dan de groepsgrootte.
• Groepsafspraken Bij groepsafspraken kan je bij elke patient een zorgtraject kiezen.
• Planlijsten waren in v2.006 enkele filter-mogelijkheden kwijt geraakt; het is nu weer mogelijk om te filteren op financieringsbron en locatie bij de lijst acties.
• Richtdatum De layout van een richtdatum is een beetje aangepast.
• Roosters Het roosterscherm heeft een iets bredere lijst gekregen.
• Verzekering De verzekeringscontrole kan nog wel worden uitgevoerd met een peildatum twee jaar terug, maar VECOZO geeft dan niks terug. OpenAC gaat hier nu goed mee om.

Voor de Onderzoekers

• Afspraken Afspraken die buiten het lopende zorgtraject vallen, en afspraken die buiten het lopende subtraject vallen, worden nu gesignaleerd. In het ene geval zal er (later) een nieuwe verwijzing nodig zijn, en in het andere geval weet je alvast dat de patient een nota voor een vervolgtraject krijgt -- dan kan je ook proberen om dat anders te plannen. Deze signalering heeft nog wat ruwe kantjes.
• CANG Patienten die vanuit de CANG worden doorverwezen krijgen een decursus-entry met alle gegevens en documenten uit de verwijzing.
• Documenten Bij het maken van correspondentie, zoals een verslag bij een bezoek, slaat OpenAC tussentijds de wijzigingen in het dossier op. Daarbij werd de koppeling met het (nieuwe) verslag overgeslagen; dit leidde soms tot verslagen die vervolgens onvindbaar waren. Dit is nu opgelost.
• EasiData De nieuw(ere) versie van EasiData maakt spraak-audiogrammen met een ander formaat; hierdoor wordt in versies van OpenAC voor v2.007 soms een raar "vlak" audiogram overgenomen, die niet lijkt op het audiogram dat is opgenomen. In v2.007 is dit opgelost. Dit zou geen effect moeten hebben op oudere EasiData versies, maar het is sterk aanbevolen om dit nogmaals te testen.
• Paraferen Als alle parafen gezet zijn bij een bezoek, dan wordt het bezoek (en bijbehorende paraaf-box) dichtgeklapt.
• Paraferen Onderzoekers mogen alleen hun eigen verrichtingen paraferen. Met het gebruikersrecht Alles paraferen mag een onderzoeker ook verrichtingen van andere medewerkers paraferen.
• Verwijzing Bij de verwijsgegevens van een zorgtraject controleert de knop V=H (om de huisarts over te nemen als verwijzer) of de huisarts wel bevoegd is om te verwijzen (voor gewone huisartsen betekent dat dat de arts een AGB code moet hebben en als verwijzer zijn aangevinkt in het relatiescherm). Zo niet, laat OpenAC een waarschuwing zien en neemt de huisarts niet over.

Voor het Management

• Creditnota's Als je creditnota's indient, moet OpenAC gegevens uit de originele .edd bestanden lezen om een complete nota te maken. Let er op dat de bestanden nog staan waar OpenAC ze (eerder) heeft neergezet.
• Declaratie van vervolgtrajecten bij CZ is aangepast vanwege aparte afspraken met die verzekeraar. CZ vervolgtrajecten hebben code 04, terwijl ze bij andere verzekeraars 07 zijn. Dit is in afwachting van het toekennen van AGB-codes aan klinisch-fysici audiologen als beroepsgroep.
• Fiatteren van trajecten in het factureerscherm is verbeterd; de reden voor afkeuring van een traject is nu altijd zichtbaar.
• Koepels In het koepelscherm kan je de koepel van een omzetplafond of koepeltarief, niet meer wijzigen; kies daartoe een andere koepel uit de lijst met koepels.
• Medewerkers Het medewerkersscherm (bij een uitgebreid medewerkersdossier) is iets veranderd in opbouw.
• Normtijden van voor de invoering van DOT werden in v2.006 niet meer op are afgerond (5 minuten) waardoor er in enkele gevallen een rapportageverschil was met oudere OpenAC versies. Dit is hersteld: voor DOT wordt op are afgerond, na DOT op de minuut.
• Nota's Exporteren Het is nu mogelijk om een enkele notabundel te exporteren.
• Omzetrapportage Deze rapportage is na overleg met de FinAd aangepast. Zie ticket #7035.
• Onderhanden Werk Er kan nu worden gefilterd op de AGB-code van een OHW traject, om zo voor centra met meerdere AGB-codes het OHW overzichterlijker te maken (in het factureerscherm).
• Onderhanden Werk Afgeschreven trajecten tellen niet meer als onderhanden werk.
• Rapportage Eenheden 2007 is na overleg met FinAd verwijderd.
• Rapportage De omzetrapportage wordt nu berekend aan de hand van transacties (de daadwerkelijke betalingen) en niet aan de hand van de nota. Hierdoor is een afgesloten boekjaar nu stabiel in de rapportage van OpenAC.
• Rapportage In het scherm met de resultaten van een rapportage kan je sorteren op de waarde in een kolom door op de kolom te klikken.
• Tarieven Als een tariefcorrectie wordt uitgevoerd, worden nu eerder gedane crediteringen en transacties beter verwerkt.
• Tijdschrijven Bij het berekenen van gewerkte uren gaat OpenAC proberen om intelligent met de lunchpauze om te gaan. Afhankelijk van de manier van roosteren kan dat ook een hele domme manier zijn. Dit is nu schakelbaar met een module-parameter.
• Rapportage De documentatie van de schadelastrapportage is voltooid en er zijn enkele schoonheidsfoutjes uit de rapportage gehaald.

Voor het Beheer

• Agenda Enkele agenda-queries zijn, na een analyse van AC Kentalis, aangepast en zijn daardoor tot 20x sneller.
• Agenda De planhorizon kan automatisch ingesteld worden.
• Agenda Bij het gebruik van de agendaserver kan je met -h en -p de host en poort instellen waarop de agendaserver moet luisteren.
• Backups (een map vol .tsv bestanden) kunnen nu ook ge-gzipt blijven (.tsv.gz). In OpenAC is geen voorziening om een gecomprimeerde backup te maken; het is alleen van belang als je zelf, handmatig, backups behandelt, en is daarmee vooral voor ontwikkelaars bedoeld.
• Dashboard De switch dashboard zet een experimenteel extra startscherm neer, met een persoonlijk "dashboard" voor de medewerker. Hier staan dashboard-widgets op, voor verschillende taken: een eigen agenda-view en een parafeer-lijst, bijvoorbeeld.
• Datastructuur Een nieuwe tabel fin-traject historie houdt de geschiedenis van veranderingen (met name de resultaten van grouperen) bij van elk financieel traject (subtraject).
• Datastructuur Tabellen met een zoekindex moeten een modelklasse-functie _update_zoekindex() hebben; dit wordt gebruikt om de zoekindex bij te werken. Er is een nieuw script maak_indexes waarmee je de zoekindexes opnieuw kunt berekenen. In OpenAC v2.006 zat een fout waardoor sommige zoekwoorden niet werden aangemaakt.
• Datum Enkele randgevallen met een negatieve leeftijd zijn nu vereenvoudigd. Dit is alleen van belang als het AC eigen Python scripts heeft die met leeftijden rekenen.
• Datastructuur De tabel verwijzingtype heeft een kolom in-gebruik gekregen. Hiermee kan je de verschillende rollen die mogen verwijzen filteren.
• Dossier Relaties dit in het verwijzer veld van een zorgtraject staan, krijgen niet meer automatisch de functie verwijzer toegekend. Als een niet-verwijzer in het verleden geselecteerd is, krijg je nu een waarschuwing.
• Dossier Een nieuwe switch gebruik_kolom_sparen "spaart" de derde kolom in het dossierscherm door die leeg te laten tenzij er een behandeling is opengeklapt. Dan worden de bijbehorende bezoeken, acties, enz. zichtbaar. Dit maakt het openen van het dossierscherm sneller -- bij sommige dossiers veel sneller -- maar het kan verrassend zijn om geen bezoeen te zien op het moment dat het scherm opent.
• Dymo De ondersteuning voor Dymo-Labelwriters ondersteunt nu versie 8 van de Dymo software. Hiermee worden ook de Labelwriter 450 en Labelwriter Twin Turbo ondersteund. Als je versie 7 van de software hebt, werkt het als vanouds.
• Gebruikers Het sessies scherm is geheel anders ingericht, maar kan dezelfde functies uitvoeren.
• Instellingen De invoerboxjes in het versiebeheerscherm voor de SVN proxy en wachtwoord zijn verhuisd naar het instellingenscherm.
• Koppeling De landelijke hoortoestellen-database kan automatisch worden ingelezen om de hoortoestel tabel in OpenAC bij te werken. Dit staat beschreven in de beheershandleiding bij het script voor hoortoestellen?.
• Koppeling De ZIS koppeling kent nu ook een telcode overleden om zorgtrajecten mee te sluiten.
• Koppeling De (niet gebruikte) importfunctie voor MAC-AC is verwijderd (voor de MAC-AC aanlevering volstaat het nog steeds om een anonieme backup in te sturen).
• Koppeling met de onderhanden-werk grouper is vernieuwd.
• Koppeling De periode van een DIS-levering wordt nu automatisch bepaald.
• Modules De module-parameter zet_default_voor_verwijsdatum van s040_dossier is verwijderd. Die werd nergens gebruikt, en heeft rare zij-effecten.
• Modules De module-parameter sms-toestaan van de SMS herinneringen module werkt nu zoals verwacht.
• Modules De agende-module heeft een parameter pauze-knippen gekregen, waarmee is aan te geven of OpenAC zelf moet proberen om de lunchpauze te knippen uit de geschreven tijd; als het rooster zo is ingericht dat de lunchpauze niet in een rooster-item valt en de medewerkers schrijven normaliter geen lange blokken over de lunch heen, dan kan deze parameter aangezet worden.
• Query In het scherm met de resultaten van een query kan je sorteren op de waarde in een kolom door op de kolom te klikken. (Zie ook bij rapportages voor het management: het gaat om dezelfde datasheet-view binnen OpenAC)
• Script ping-grouper heeft nieuwe opties om de communicatie met de nieuwe landelijke grouper (vanaf 1 juni 2014) te testen.
• Script Het script ping-grouper is uitgebreid met nieuwe acties.
• Switches Meer van de debug-switches hebben een tooltip om uit te leggen wat ze loggen.
• Tickets Als een medewerker een email-adres heeft (ingevoerd in het medewerkersdossier), en het is een werk-adres, dan wordt dat adres automatisch toegevoegd aan de CC van tickets die die gebruiker aanmaakt.
• Tickets Het indienen van tickets vanuit OpenAC kan nu gekoppeld worden aan een gebruikerspermissie of aan een PIN-code.
• Versiebeheer is veel sneller geworden bij het openen van het scherm maar geeft nu alleen de wijzigingen in de adaptatie weer (om alle wijzigingen te zien, klik eenmaal op verversen).

Lokale Aanpassingen

• Amersfoort heeft locatieletters A (Amersfoort) en E (Ede) ingevoerd.
• Friesland heeft een eigen veld oproepen op richtdatum in de planlijst.
• Friesland heeft nieuwe code voor het aanmaken van etiketten.
• Zwolle heeft een eenvoudig systeem voor het bijhouden van de uitleen van apparatuur.

Migratie

Om de overgang naar v2.007 te versoepelen is er een migratie-script. Dit is het OpenAC script migratie, dat als een gewoon OpenAC script te gebruiken is nadat je OpenAC hebt bijgewerkt naar v2.007. Het migratie-script past een migratie-module toe, v2_007 in dit geval, die de migratie-stappen voor deze versie uitvoert.

Zie voor verdere uitleg over het migratie-script de beheershandleiding?.

NoteBox(warn, Dit migratie-script werkt '''alleen''' van versie v2.006 naar v2.007. Als je van v2.004 komt, moet je eerst de migratie voor v2.006 uitvoeren en daarna die van v2.007.)?

De migratiestappen zijn:

• datastructuur bijwerken:
  • Nieuwe tabel fin-traject-historie.
• indicatoren doorrekenen: in het migratie-script voor v2.006 zat een fout waardoor de indicatoren aangemaakt werden, maar niet ingevuld. Hierdoor kan de indicatoren-rapportage foutieve aantallen aangeven.

(Log t/m 0b809e0b71ea8906edeb8024522708022b164373)