OpenAC v1.2 release notes

NoteBox(tip, Dit zijn de '''historische''' release-notes van OpenAC versies 1.2 uit 2008-2010. Ze bestrijken de OpenAC releases van v1.200 tot en met v1.219. Nieuwere versies [/Releases/v1.220 v1.220] en [/Releases/v1.222 v1.222] hebben aparte pagina's.)?

TOC(heading=Releases, sectionindex, compact, depth=1, Releases/)?

v1.219, 09-02-2010

ALLEEN voor AzM, Hoensbroek, Viataal, AMC: OpenAC SAP koppeling AZM, splitsing AGB-locaties

• SAP KOPPELING: Deze koppeling vervangt de oude ISOFT- koppeling.
• SPLITSING AGB-LOCATIES: Bij AC Hoensbroek en AC Viataal krijgen locaties een eigen AGB-code.
• 1e LIJNS PYSCHOLOGOIE: Laatste issues zijn opgelost.
• PLANLIJSTEN: Op verzoek van AC Hoensbroek is de begindatum van de behandeling opgenomen in de planlijsten.
• CONTROLELIJSTEN: Aanpassingen controlelijst voor dubbele relaties.
• AANTEKENINGEN: Opmerkingen hebben een nieuw attribuut "logo" gekregen. Als logo op "ja" wordt gezet, dan komt de aantekening groot in het "logogebied" van het dossier. Ook als het veld logo niet expliciet is gevuld met "ja" of "nee", dus leeg is, en de aantekening is "overleden" of "dossier_vernietigd", komt de aantekening groot in het logogebied. Daardoor blijft als men niet aangeeft welke aantekeningen in het dossier worden getoond alles bij het oude: "OVERLEDEN" en "DOSSIER VERNIETIGD" worden afgebeeld.
• ACTIES: In het kader van papierloos werken is bij acties een veld eigenaar toegevoegd.
• BIJLAGES: Het is nu mogelijk een bijlage toe te voegen aan een recept, afspraak, meting, relatie en richtdag.
• AGENDA: Bij het aanmaken van een nieuw behandeltraject vanuit het agendascherm wordt nu een selectiescherm getoond voor het soort behandeltraject.
• AGENDA: Invoerscherm van agenda heeft niet langer een zoekfunctie voor patienten als de gebruiker geen recht heeft voor het plannen van dossierafspraken.
• AGENDA: Als men een kantoorafspraak had toegevoegd aan een kamer dan was deze wel te zien in de dagagenda maar niet in de weekagenda.
• AGENDA: Probleem van dubbele afspraken bij plakken is opgelost.
• AGENDA: Als je in de agenda op 29 januari stond en vervolgens de maand februari selecteerde in de kalender, dan kreeg je een foutmelding: Python: IndexError??: list index out of range
• AGENDA: Als er kamers of apparatuur die niet in gebruik zijn dan moeten die uit de selectie van de weekagenda.
• AGENDA: Als men in de agenda een kamer aanklikte om de weekindeling van die kamer te tonen, zag je alleen de afspraken EN geen rooster.
• AUTOMATISCH PLANNEN: veld 'vanaf datum' had geen effect bij inplannen.

• LOKAAL PATIENTGEGEVENS: Bij AC Viataal worden adres, telefoon en verzekering uit careview gehaald, en daarom zijn de velden readonly. Een nieuwe adres of telefoonnummer wordt niet via OpenAC ingevoerd.
• LOKAAL ANNULERING: Voor AC Den Haag hebben we het zo gemaakt dat als een afspraak wordt geannuleerd en een nieuwe richtafspraak is gemaakt, de vorige correspondentie niet in de nieuwe afspraak gehangen wordt maar alleen in de annulering.
• LOKAAL NVZB: Detailoverzichten zijn uitgebreid met "annuleren patiënt" en "verplaatsen patiënt conform de wens van AC Den Haag en AC Amsterdam.

v1.218, 28 december 2009

AP-sluitdatum, factureervertraging, 1e lijns psychologie.

• SLUITDATUM AP: voortaan wordt de datum van SLUITEN van een AP aan de verzekeraar doorgegeven, niet langer de LAATSTE CONTACTDATUM. Hierdoor zullen trajecten niet meer worden afgewezen wegens vermeende achterstallige facturatie.
• FACTUREERVERTRAGING: kan nu ook in dagen worden opgegeven, inclusief de mogelijkheid om te kiezen voor geen vertraging. De selectie in het factureerscherm is versimpeld: trajecten worden altijd per maand gegroepeerd op datum van factureerbaar worden. De factureervertraging is bedoeld om te voorkomen dat per abuis wordt gefactureerd terwijl er nog verrichtingen en/of afspraken moeten worden ingevoerd en heeft ook na het wijzigen van de sluitdatum- systematiek betrekking op de laatste BEZOEKDATUM. Dit betekent dat trajecten die 365 dagen openstaan, iets eerder factureerbaar kunnen worden dan in vorige versies van OpenAC.
• NIEUWE AP TARIEVEN PER JANUARI 2010: bij het openen van het factureerscherm verschijnt een waarschuwing als de nieuwe tarieven die per 1-1-2010 ingaan nog niet zijn ingevoerd.
• 1E LIJNS PSYCHOLOGIE: in de adaptatie AC Viataal is registratie van 1e lijns psychologie en declaratie volgens de EP301-standaard ingebouwd.
• RELATIES: controle op mogelijk dubbele invoer door naam, plaats en type te vergelijken met relaties die al in de lijst staan.
• ACTIES: Ook bij acties is het nu mogelijk automatisch een streefdatum in te voeren.
• VECOZO: Als de UZOVI-code van de verzekeraar niet bekend is bij OpenAC, dan raadpleegt OpenAC het UZOVI-register en voegt de verzekeraar als relatie toe.
• LOCATIESWITCH: Deze release introduceert een keuzelijst met beschikbare invoersets. De "lokatieswitch" d.m.v. een klik op het logo van het AC is uitgeschakeld.

v1.216, 25 september 2009

Backupfuncties, agenda, medewerkerdossier, verdichtingen

• AGENDA: cabines zijn opvraagbaar in de week- en jaarview
• AGENDA: voorkeur van patient voor bepaalde dag of dagdeel wordt bij automatisch plannen niet meer overgenomen van de vorige patient. Standaard staan alle vinkjes aan.
• AGENDA: tijdschrijven: terugkoppeling geschreven uren op verdichtingen (direct, indirect, overhead) in weekview
• AGENDA: maandview (team) en jaarview (medewerker)
• AGENDA: automatisch plannen: waar voorheen onderzoeker A en B van kamer moesten wisselen bij aansluitende onderzoeken, kunnen ze nu waar mogelijk elk in hun "eigen" kamer blijven zitten.
• BACKUP: optie toe voor het maken van een geanonimiseerde backup om naar de FENAC te versturen. Mogelijkheid een backup te maken van een enkele patiënt of een aantal geselecteerde patienten. Een geanonimiseerde backup wordt automatisch verstuurd naar de server van de FENAC, voor enkeldossiers backups is er een keuze om de backup te versturen. Niet-geanonimiseerde backups van de gehele datasets kunnen niet meer naar de FENAC worden geüpload.
• ELEKTRONISCH MEDEWERKERDOSSIER: scherm 'medewerkers' verhuisd van Beheer naar Hoofdschermen. Let op: de nummering van de schermen is veranderd. De 3 werklijstenschermen staan nu allemaal op de tweede rij en de agenda is naar voren gekomen. In het medewerkerscherm kunnen nu meer gegevens worden ingevoerd, waaronder de mogelijkheid een "memo" in te voeren: een notitie met een datum, eventueel met een document erbij, analoog aan "decursus" in het patiëntdossier.
• VERDICHTINGEN: De activiteitentabellen van alle AC's zijn ingedeeld in functionele verdichtingen, bijvoorbeeld voor directe/indirecte tijd, scholing, etc. Hierdoor kan de sortering van de activiteiten in keuzemenu's een klein beetje zijn veranderd.

• CAPACITEIT en WACHTLIJSTEN: rapportage "Werktijd" sluit aan bij de verdichtingen. Rapportages "Wachttijd (rapport)" geeft nu ook een indicatie van de wachttijd voor vervolgafspraken (was alleen de eerste afspraak). "Wachttijd (rapport)" geeft bovendien, wanneer er capaciteitsgroepen zijn gedefinieerd, een tweede sheet met daarin de verhouding tussen de hoeveelheid ingeroosterde tijd en het gerealiseerde aantal afspraken in de agenda. Deze roosterdekking kan worden gebruikt voor de afstelling van de rapportage "Wachttijd (monitor)", waarvan de berekeningen zijn verbeterd, en die is uitgebreid met een extra sheet waarin de aantallen afspraken in de wachtlijst worden weergegeven. (#2338)
• CONTROLELIJSTEN: locatieselectie functioneert nu ook voor de duplicatenlijst.
• CONTROLELIJSTEN: telling controlelijst BSN gecorrigeerd (#1945 [13375])
• ELEKTRONISCH ARCHIEF: koppeling met JIM van I-FourC gereed.
• FACTUREREN: acties in het factureerscherm op financiele trajecten, worden niet doorgevoerd als er nog een dossier openstaat.
• FDSK: switch om het onthouden van het FDSK-wachtwoord uit te schakelen, aangezet in adaptatie Amsterdam.
• FOTO PATIENT: als module f080_scan_twain is geactiveerd en een webcam met twain driver is aangesloten op de pc, dan kan met de webcam een foto van de patient worden opgenomen in het dossier.
• KOPPELING AC440: bij vrije veld meting aantekening toegevoegd.
• NOTABEHEER: actieknoppen in scherm Notabeheer niet actief voor iemand met alleen het recht 'financieel-inzien'. In plaats daarvan zijn de rechten 'bundelen' of 'exporteren' vereist.
• PERMISSIES: permissies voor het invoeren behandeltraject/verwijzing gescheiden van invoer productie.
• RELATIES: bij gelijkluidende relaties wordt de key meegenomen in de omschrijving in het menu. (#2331 [13362])
• SCRIPTS: door een mailto: argument toe te voegen aan een script, wordt het OpenAC sessie log naar het opgegeven e-mailadres gestuur na uitvoeren van het script.
• SIGNALERINGEN: terugdringen van rode bolletjes bij het maken van brieven en etiketten bij relaties als het meldingen betreft over lege postadressen en telefoonnummers.
• SIGNALERINGEN: oranje signalering over de registratiecriteria bij niet-AP-behandeltrajecten zijn vervallen. Voor melding over criteria moet patiënt minimaal zijn binnengemeld op een AP-behandeltraject.
• SIGNALERINGEN: oranje i.p.v. rode signaleringen als een traject al is gefactureerd. (#2340 [13428])
• SIGNALERINGEN: rode signaleringen voor afsluiten ook weergeven in het factureerscherm. Zo kan de financieel medewerker voorkomen dat fouten terechtkomen in gefactureerde trajecten. (#1564 [13433])
• STREEFDATUM: het veld 'aanvraagdatum' dat we in v1.214 hebben ingevoerd voor de tabellen plandag, behandeldag en no_show klopte niet. Vervangen door een nieuw veld 'streefdatum' waarin de oorspronkelijke richtdatum wordt vastgelegd, en niet de datum van invoeren van de richtafspraak (dit was altijd al de 'aanvraagdatum'). (#2336 [13419])
• TOEREKENEN VERRICHTINGEN AAN ACTIVITEITEN: een functie die de toerekening van verrichtingen aan activiteiten berekent. Deze functie wordt dan gebruikt in: VUMC medewerkers meesturen in DFT, Rapportage verrichtingen/medewerker, Toekomstige rapportage activiteiten vs verrichtingen. (#2335 [13084])
• TOOLTIPS: lang uitstaand hinderlijk probleem opgelost dat een tooltip bleef staan bij het opstarten van een externe toepassing.
• VERZETTEN AFSPRAAK: als al is gecorrespondeerd over de te verzetten afspraak, dan volgt bij verzetten eenmalig een bevestigingsvraag met een waarschuwing dat de patient moet worden geïnformeerd.
• VOORKEUREN: afspraakvoorkeuren patiënt kunnen worden leeggemaakt. Als je het veld leegmaakt, wordt de waarde vervangen door 'geen voorkeur voor dag/tijd'; daardoor wordt een al in het dossier aanwezige waarde niet overgekopieerd. Oude waarden worden alleen nog gekopieerd bij het aanmaken van een nieuwe richtafspraak. (#1582 [13370])
• WERKLIJSTEN: Werklijst D, bezoek zonder verrichtingen, geeft geen melding meer van bezoeken waarover al is gefactureerd, en die dus in het dossier niet meer kunnen worden aangepast. (#2333 [13382] [13383])
• ZOEKINDEX: stopwoordengebruik gesplitst in verschillende niveaus voor: dossier/relaties (voorvoegsels), hoortoestellen (niets), bestand-index (grote, uitbreidbare woordenlijst). Hierdoor is het probleem dat de stopwoordenlijst het vinden van patienten en relaties opgelost, behalve voor patienten met een naam gelijk aan een voorvoegsel.

• LOKAAL AGENDA: in adaptatie Alkmaar: waarschuwing als er geen kamer is ingevuld bij een patientenafspraak.
• LOKAAL AWBZ: pilot in adaptatie Hoensbroek: declaratieoverzichten, werklijst aan te vragen indicatiestellingen.
• LOKAAL DECURSUS: in adaptatie Friesland: uitbreiding decursus functionaliteit volgens specificatie in ticket. (#2213 [13441])
• LOKAAL KOPPELING TOREN: in adaptatie VUMC: doorsturen medewerkers van OpenAC naar TOREN (#2112)
• LOKAAL SIGNALERINGEN: in adaptatie Friesland: dossier mag niet worden vernietigd als er nog afspraken openstaan. (#2328 [13407])
• LOKAAL WERKLIJSTEN: in adaptatie Friesland: werklijst te vernietigen dossiers. (#2327 [13367])

v1.214, 29 juni 2009

Agenda, scanning, backup upload, console auto-hide.

• AGENDA: door een schakelaar "samen/apart" voor spreekuren met verschillende plangroepen kunnen eindelijk aparte plangroepen worden gehanteerd voor Audioloog, Audiologie-Assistent en Logopedist, terwijl er spreekuren zijn die door verschillende disciplines apart worden uitgevoerd.
• AGENDA: met een parameter op module d080_agenda kan bij het inplannen van kamers worden aangegeven dat cabines niet willekeurig moeten worden toegekend, maar in alfabetische volgorde zoveel mogelijk één voor één worden volgepland.
• AGENDA: kamers en apparatuur kunnen net als medewerkers in detail worden ingeroosterd.
• AGENDA: bij schakelen tussen agenda en rooster wordt het roosterblad geopend van de datum die in de agenda zichtbaar was.
• AGENDA: met de rechtermuisknop op de gearceerde achtergrond van een roostervak wordt de betreffende roosterregel geopend. Door met de rechtermuisknop te slepen kan een eenmalig roosteritem direct in het agendascherm worden ingevoerd.
• AGENDA: beperken van de gezochte mogelijkheden tot ochtend/middag en weekdagen. OpenAC vult zo goed mogelijk deze selectie in op basis van het vrije-tekstveld 'voorkeur patiënt'.
• AGENDA: bij aanklikken van "patiënt verschenen" (in tegenstelling tot "binnenmelden") wordt geen controle BSN/WID meer aangeboden.
• AGENDA: met de switch 'kantoorafspraak_activiteit_verplicht' kunnen gebruikers worden verplicht bij een afspraak altijd een activiteitcode in te voeren.
• SCANNING: eerste opzet van een nieuwe module f080_scan_twain voor gebruik van standaard scan-apparatuur direct vanuit OpenAC. Deze module werkt zoals de module f080_bijlage: vanuit een plek in dossier/relatie kiest gebruiker voor 'scannen' en vervolgens komt het gescande document op die plek in OpenAC.
• BACKUP UPLOAD: optie om de backup te uploaden naar de FENAC via secure HTTP(S).

• AUTO-HIDE: het zwarte scherm met het tabje "Meldingen" wordt automatisch ingeklapt na verloop van een aantal seconden. Door op het tabje te klikken kunnen de meldingen weer tevoorschijn worden gehaald.

• DIS: m.i.v. 1-6-2009 maakt OpenAC gepseudonimiseerde bestanden, die via de PVM-module moeten worden aangeboden aan de DIS.
• RAPPORTAGE AP-PRODUCTIE: vinkje voor het meerekenen van correctienota's (credit+debet op financieel traject) die zijn afgewezen in het factureerscherm.
• KENTALLEN: de AP-aantallen in vraag 1 werden berekend over gesloten trajecten. Dat is onderheving aan de bekende problematiek dat dat aantal in het volgende boekjaar nog groeit. Dit is nu vervangen door een volumeberekening volgens de methode "Productie AP". De vragen 2 t/m 5 werden berekend over gesloten AP's. Vanaf nu wordt altijd berekend over patiënten met een geOPEND traject in het rapportagejaar. Dat geeft geen trendbreuk met de jaarkaarten, en is ook na afsluiten van het jaar een stabiele berekening.

• DOSSIERS EN RELATIES: relaties 'buiten gebruik' en vernietigde dossiers worden niet meer weggelaten in de lijst, maar worden middels korte codes (OV=overleden, DV=vernietigd, BG=buiten gebruik). Aantal laatste dossiers weergegeven (default 50) kan worden ingesteld per werkstation of per AC. Er kan worden gekozen tussen 4 lijsten (laatst gewijzigd, laatst bekeken etc.) Ingevulde zoekterm blijven altijd staan totdat geklikt wordt op "zoekvelden wissen". Weergave van naam instelling *en* naam van de contactpersoon/professional is standaard. Zoekcode wordt niet meer getoond, wel het relatienummer. Koppeling met de ontdubbelfunctie verbeterd.
• INKLAPPEN van alle boxjes in het dossier wanneer wordt geklikt op de gele desktop-achtergrond.
• EMAIL versturen vanuit het dossier en relaties: opent je standaard mailprogramma met als verzendadres het e-mailadres van patiënt of relatie. Module: f080_email.

• MEETSOFTWARE: verbeteringen in het overnemen van audiogrammen uit DECOS, AC440 en Eldege.
• METINGEN: terminologie aangepast, de metingenbox in OpenAC gaat niet over één meting maar over alle metingen op één dag. Mogelijkheid om een default metingtype (DECOS, Eldege, AC440) aan te geven dat automatisch wordt gestart als een metingenbox wordt aangemaakt.
• DECOS: melding wanneer geen contact kan worden gelegd met de DECOS-server werd niet getoond tenzij een switch werd aangezet.

• SBV-Z: versoepeling nav statement verzekeraars dat niet op BSN gaat worden afgewezen: signaleringen worden standaard oranje; bij het factureren is SBV-Z standaard geen grond meer tot afwijzen.
• SBV-Z: module aangepast voor readonly gebruik (zonder webservices) in academische huizen.

• WERKLIJSTEN: in werklijst E kwamen patiënten voor met twee open trajecten, waarvan er één een afspraak of richtafspraak bevat. Deze dossiers worden niet meer in de werklijst opgenomen.
• PLANLIJSTEN: breder gemaakt, zodat een groter deel van de notities zichtbaar is bij full screen gebruik van OpenAC.
• PLANLIJSTEN: alle geselecteerde patiënten in de richtafsprakenlijst in één keer oproep sturen om een afspraak te maken.
• HERINNERINGEN. Bij starten van module s080_herinneringen moet nu worden aangegeven of toestemming het gebruik van 06-nummer voor SMS gebeurt op basis van opt-in of opt-out. Het is weer mogelijk om bij gebruik van deze module buitenlandse mobiele nummers in te voeren en mobiele nummers met een andere bereikindicatie dan 'mobiel', en deze nummers kunnen ook worden geakkoordeerd voor SMS.
• WACHTLIJST: bij richtafspraken, afspraken, bezoeken en no-shows wordt de aanvraagdatum vastgehouden. Hierdoor is het in de toekomst mogelijk om de wachttijdrapportages te verbeteren. Met name wordt het mogelijk om (1) niet alleen voor de 1e afspraak maar ook voor vervolgafspraken de wachttijd achteraf te meten en (2) het aantal wachtende patiënten op elk gewenst moment in het verleden op te vragen (naast de duur ook het volume van de wachtlijst). Aangepaste rapportages die hier gebruik van maken komen in volgende releases; een exacte keuze is hierover nog niet gemaakt.

• VERSIEBEHEER: beleid mbt inleveren adaptatie als AC en inleveren wijzigingen in de kern met persoonlijke login verbeterd.
• SNELHEID: verkorten van de lengte van SQL-queries, reduceren van het aantal queries; caching voor gewone gebruikers in alle gevallen inschakelen (was door een bug alleen voor admin). De wijzigingen geven met name winst bij gebruik van verbindingen met lagere latency tussen OpenAC en MySQL/SQL server.

• ACADEMISCHE HUIZEN: bij het sluiten van het dossier zijn alle meldingen met betrekking tot NAW-gegevens oranje, deze kunnen immers niet worden gecorrigeerd.
• HL7: ondersteuning van HL7 v2.4, uitlezen van BSN en status BSN (conform keurmerk BSN wanneer module e080_sbvz wordt ingeschakeld).
• HL7: melding wanneer geen contact kan worden gelegd met de HL7-server vereenvoudigd.
• HL7-koppeling overschrijft alleen nog adressen en telefoonnummers die ook afkomstig zijn uit de HL7-koppeling.
• WINDOWS SERVICE: OpenAC als Windows Service voor academische huizen
• KOPPEL-functionaliteit opgenomen in Unittest en systeemtest.

• PAKKETKEUZE Word/Excel/OpenOffice? bij printen in batch (factureren, planlijsten, dossier, relaties).
• MAC-AC: hoofdassen waren selecteerbaar in het dossierscherm, en enkele kopjes op niveau 1 konden ten onrechte worden aangevinkt in het formulierscherm.
• Door een parameter op include-module datum_tijd kunnen optioneel alle DATUMWAARDEN in OpenAC als DD-MM-JJJJ worden weergegeven (aanvullen met nullen).

• Bugfix: bij 2 open richtafspraken gaf OpenAC bij klikken in de agenda toch de optie 'overnemen in Dossier?' en koos vervolgens willekeurig welke richtafspraak werd ingelost. Overnemen wordt nu alleen nog ondersteund als de juiste richtafspraakbox eerst wordt geopend in het dossier.
• Bugfix: maken van meerdere rapportages binnen dezelfde minuut en exporteren van tabbladen met dezelfde naam was niet mogelijk. Dit is opgelost.
• Bugfix: opgeven van afmetingen bij gebruik diagrammen in Word/OpenOffice?.
• Bugfix: toestemmingsbeleid rond aanmaken en verwijderen, readonly en niet readonly van bezoeken, behandeltrajecten verbeterd.
• Bugfix: tussentijds opslaan van niet-correcte gegevens: wanneer een bestand wordt aangemaakt of wordt gesprongen tussen dossier en agenda, of een afspraak wordt veranderd, slaat OpenAC tussentijds op. Dit gebeurde ook wanneer er rode meldingen staan in het dossier. In de nieuwe versie krijgt de gebruiker een melding dat niet kan worden opgeslagen.
• Bugfix: bij sluiten van OpenAC via het "rode kruis van Windows", stopte OpenAC niet altijd na beantwoording van alle vragen.
• Bugfix: COM-errors bij grote lappen tekst in Excel.
• Bugfix: hand-cursor boven het niet-klikbare gebied links van "hyperlinks" in OpenAC verwijderd.
• Bugfix rond de behandeling van locatie-informatie en mogelijke verdubbeling van het financieel traject bij het samenvoegen van dossiers. Na het samenvoegen van een dossier blijft in Notabeheer het nummer van het oude, verwijderde dossier staan, maar als hierop wordt geklikt wordt het nieuwe dossier gevonden.

v1.212, 7 april 2009

Normtijdrapportage, SMS/E-mail, aanpassingen op lokaal verzoek.

• SMS/E-MAIL: met AC Den Haag ontwikkelde functionaliteit voor het verzenden van HERINNERINGEN aan de patiënt per e-mail of SMS. Alvorens de module kan worden gebruikt moet een abonnement worden afgesloten bij Spryng (www.spryng.nl) voor een SMS-tegoed. Vervolgens dient de module s080_herinneringen te worden ingeschakeld.
• Voorbereiding koppeling met i-FourC/Jalema plugin voor buitenshuis ARCHIVEREN van OUDERE DOSSIERS.
• Voorbereiding spoolfunctie voor SELECTEREN van het DOSSIER vanaf de touchscreen van een MULTIFUNCTIONAL PRINTER/SCANNER.

• Ondersteuning voor aantekening DOSSIER VERNIETIGD in het dossier, analoog aan "in gebruik = nee" voor relaties.
• ONTDUBBELEN VERZEKERINGEN gebeurt standaard niet meer alleen op polisnummer, maar op polisnummer + UZOVI. Het samenvoegen van verzekeringsrecords met hetzelfde polisnummer gaf teveel problemen bij fusies van verzekeraars. Het oude gedrag kan desgewenst met een schakelaar worden ingesteld.
• AUDIOMETRIE. Diverse verbeteringen aan de weergave van audiogrammen in OpenAC en de koppeling met programmatuur.
• GEDEELTELIJK GEFACTUREERDE BEHANDELTRAJECTEN kunnen worden heropend, en de behandeldagen na de laatste factuur kunnen worden bewerkt. Voorheen kon een traject dat na 365 dagen was gesloten, niet meer worden heropend, ook niet als er al nieuwe bezoekdagen waren ingevuld.
• DOSSIERS SAMENVOEGEN mag voortaan als je recht hebt op DOSSIER VERWIJDEREN.
• Het HOORTOESTELLENSCHERM laat niet meer standaard alle hoortoestellen zien. In plaats daarvan zijn er nu zoek- en selectiefunctionaliteiten zoals bekend van de schermen Dossier en Relaties.
• CONTROLE BSN: corrigeren onjuiste BSN's uit eigen administratie bij gelijke achternaam en geboortedatum (o.a. tweelingen). Indicaties (BSN!) en (WID!) in de agenda prominenter in beeld. Uitfiltering gefactureerde dossiers in controlelijst verbeterd. Uitbreiden configureerbaarheid hosts en URLs voor de webservice.
• WRAPPEN van de notanummers in het financieel traject zodat bij een lange reeks de nummers niet in de kantlijn weglopen.
• Eerste opzet CIZ/AWBZ-INDICATIESTELLING tbv pilot Hoensbroek.
• Bij indrukken van de knoppen OK en ANNULEREN in DOSSIER en RELATIES kan OpenAC desgewenst altijd vragen om een BEVESTIGING. Hiervoor zijn aan kernmodule s010_tabelscherm de parameters "bevestiging_vragen_bij_ok" en "bevestiging_vragen_bij_annuleren" toegevoegd. Wanneer beide opties worden ingeschakeld, gedragen de knoppen OK en Annuleren zich vrijwel gelijk.
• Het zoekresultaat in het dossier kan worden overgenomen in het vak met de nummers voor BATCHTAKEN. Het zoekresultaat in het relatiescherm kan worden gebruikt voor het AFDRUKKEN van een BRIEF of ETIKET voor een selectie relaties.
• Door het inschakelen van de optie 'etiket_voor_elk_patientadres' op kernmodule d042_dossier kan voor een patiënt met meerdere adressen, een etiket voor elk afzonderlijk adres worden afgedrukt. Standaard kiest OpenAC het meest geschikte adres.
• Door inschakelen van de optie 'relatienaam_uitgebreid' op kernmodule d030_relaties wordt de omschrijving van een relatie in de lijst in het relatiescherm uitgebreid: zowel de persoon als de instelling zijn zichtbaar. Om ruimte te maken dient dan wel de kolom 'zoekcode' te worden verborgen. Neem voor advies contact op met FENAC ICT.

• CRITERIA. Voor volwassenen worden minder criteriavragen gesteld. Voor volwassenen geen signalering meer voor nederlands/anderstalig. In meer gevallen worden meetgegevens en verrichtingen gebruikt om de criteria automatisch te vullen. Criteria aangescherpt: MAC en FDSK alleen op basis van de eerste 3 maanden dat een patiënt wordt gezien.
• Niet relevante vermeldingen in de WERKLIJSTEN teruggedrongen. Werklijst B (intake) laat nu ook patiënten zien waarvan de verwijsdatum nog niet is ingevuld. Signalering over interventieverrichtingen (I7xx) versus recepten wordt niet meer gegeven als het dossier al is gesloten. De controlelijst voor de verzekeringsgegevens laat alleen nog patiënten zien die al geweest zijn (is een patiënt nog niet geweest, dan is de patiënt al in de uitnodigigsbrief verzocht pasje mee te nemen). Controlelijsten voor verzekeringsgegevens en NAW-gegevens tonen geen dossiers meer waarvan het behandeltraject al is gesloten (signalering is al verplicht voor het afsluiten).

• NORMTIJDEN 2009: schaduwrapportage die de verschillen tussen lokale normtijden en landelijke normtijden inzichtelijk maakt. Deze rapportage is al in de lopende release v1.210 verwerkt.
• KENTALLEN en EENHEDEN 2008: mogelijkheid om aanvullende kaarten apart te tellen. Op basis hiervan kan het "aantal kwartkaarten" in de FENAC kengetallen ten behoeve van de contributievaststelling weer op de oude manier worden berekend (aantal initiële minus aantal aanvullende = aantal patiënten dat in zijn geheel niet meer dan een kwartkaart heeft gehad).
• Berekening REGISTRATIETIJD in dossier en de rapportage Productie/Medewerker? houdt rekening met de GROEPSGROOTTE van een activiteit.
• Rapportages PRODUCTIE BEZOEKEN en PROFIELEN uitgebreid met TEAM en REGISTRATIECRITERIA.
• In PUBLIEKE SQL-QUERIES kunnen PROMPTVARIABELEN worden gedefinieerd. Zet je bijvoorbeeld '{{begindatum}}' en '{{einddatum}}' in een zelfgedefinieerde query, dan zal OpenAC vragen om 2 datumwaarden in te voeren voordat de query wordt uitgevoerd.
• De DOORLOOPTIJD berekend in de rapportage BEHANDELPROFIELEN werd soms te laag berekend, omdat behandeltrajecten werden meegerekend waarin nog geen bezoeken staan geregistreerd.

• 1E MAANDAG VD MAAND etc. ondersteund als nieuwe roosterperiodes.
• Na ANNULEREN in de agenda, de optie om aansluitend het dossier te openen.
• In één keer selecteren van een GROEP MEDEWERKERS bij het maken van een kantoorafspraak: plangroepen en gebruikersgroepen. Invoeren van een ACTIEGROEP in het roosterscherm samengevoegd met de selector voor het invoeren van individuele activiteiten.
• WAARSCHUWING wanneer de RICHTAFSPRAAK niet wordt verwijderd bij handmatig inplannen van een afspraak.

• OPENOFFICE en MICROSOFT WORD: door achter de bookmark een breedte en hoogte (bijv. "_200_100") toe te voegen kan een PNG-plaatje (audiogram, tympanogram) uit OpenAC worden geschaald in millimeters. Invoegen plaatjes nu ook ondersteund in OpenOffice?. Meerregelige en meerbladige sjablonen worden ondersteund.
• MYSQL COMPRESSED en SECURE verbindingen voor OpenAC-databaseverkeer buiten de deur of tussen locaties. Zie de Beheershandleiding op de TRAC-website.
• WAARSCHUWING wanneer het VECOZO-CERTIFICAAT binnen 2 maanden verloopt.
• Preciezer volgen van de regelgeving bij weergave POSTCODE/PLAATS op etiketten en brieven.
• De optie MAXIMAAL-1 in de STRUCTUUR.TSV-bestanden om een enkelvoudige code- of tabelkoppeling te definiëren is vervangen door MEERWAARDIG. Wanneer dus niets wordt opgegeven wordt een veld enkelwaardig en dat is logischer.
• FOUTMELDING bij invoeren dubbele entry in CODETABEL.
• WORD 2007: ondersteuning sjablonen met extensie DOTX/XLTX.
• Het vinkje WACHTWOORD ONTHOUDEN in het inlogscherm kan worden verwijderd door als 'admin' in te loggen en in Beheer -> Switches de optie "geen ww onthouden" aan te zetten. Dit is een instelling in de lokale configuratie.
• Het management van AANTEKENINGEN was niet sluitend, waardoor niet meer gebruikte aantekeningen onnodig bleven staan in de menu's.
• Signalering op het gebruik van spaties (waarschuwing) en accenten (foutmelding) in de bestandsnamen van sjablonen.

v1.210, 6 december 2008

Revisie audiometrie en recepten, jaarafsluitingen.

• AUDIOMETRIE EN RECEPTEN: het 'toesteladvies' in OpenAC is nu opgeplistst in 'meting' en 'recept'. Audiometrie wordt grafisch weergegeven en er is ondersteuning voor het voorschrijven van andere hulpmiddelen dan hoortoestellen. Diagrammen voor toon/spraak/tymp worden uit ELDEGE/AC440/DECOS uitgelezen en kunnen in Word worden ingevoegd. Ondersteuning voor verlengen van de proefperiode. Diverse eigenschappen zoals oorstukken, venting e.d. vanuit individuele adaptaties naar de landelijke kern gehaald. DE CONVERSIE naar het nieuwe systeem is GEAUTOMATISEERD. Eventueel moeten kleine aanpassingen worden gemaakt aan sjablonen omdat sommige wat meer obscure samenvoegvariabelen niet dezelfde naam hebben als voorheen.
• Ondersteuning voor JAARAFSLUITING van de DIS per 1-1-2009: trajecten met sluitdatum voor 1-1-2008 mogen dan niet meer worden geleverd. OpenAC rekt de sluitdatum (normaal gesproken de einddatum) waar mogelijk op tot 1-1-2008.
• OVERGANG 2008-2009: ondersteuning voor splitsing declaratiebestanden voor fusie van een aantal verzekeraars (UVIT) per 1-1-2009. Controle op tijdig invoeren van nieuwe geindexeerde tarieven per 1-1-2009.
• START MEDEWERKERDOSSIER: een nieuwe module (s030_medewerker) voorziet in een eerste detaillering in de dossiers van de medewerkers. Voor nu is toegevoegd: datum in/uit dienst, brieven, adressen en telefoonnummers. In release v1.212 wordt hier meer aan toegevoegd.
• SPOOLFUNCTIE. Bestanden van buiten OpenAC (PDF's of scans) worden kunnen in een soort "inbox" directory geplaatst. OpenAC pikt de bestanden op en hangt ze op de juiste plaats in een dossier of relatiekaart. De adaptatie definieert vertalingen van bestandsnaam naar de locatie in OpenAC. De spoolfunctie kan ook worden toegepast na het draaien van meetapparatuur, bijvoorbeeld om een PDF-afdruk automatisch in het OpenAC-dossier te plaatsen.
• Generiek ZOEKSCHERM (module s020_zoekscherm) kan optioneel worden ingeschakeld om tegelijk te zoeken in dossiers, relaties, bestanden en de kantooragenda.
• Bij het maken van een NIEUW BEHANDELTRAJECT worden te kopiëren VERWIJSGEGEVENS weergegeven, ook kan men de BEHANDELLOCATIE kiezen zonder via het startscherm van hoofdlocatie te schakelen.
• Module voor PARAFEREN VAN VERRICHTINGEN in de landelijke kern ondergebracht. Weergave veranderd: uiterst rechts in het scherm kan nu per medewerker een vinkje worden gezet om aan te geven dat alle verrichtingen van die medewerker erin staan. De suggestie dat men soms 'andermans paraaf moest zetten' vervalt hiermee.
• Controle op overeenkomst MAC-AC en taalindicatie bij CRITERIA.
• Rapportage GEFACTUREERDE OMZET naast boekdatum ook opvraagbaar op OPMAAKDATUM van de factuur.
• Bij OPHALEN van RETOURINFORMATIE kan nu worden gekozen of alle informatie voor alle notabundels moet worden afgedrukt, of alleen de bundels die niet geheel zijn toegekend.
• KOLOMMEN in de FACTUUROVERZICHTEN (module e080_overzicht) aangepast: kolommen 'verzamel' en 'productcode' vervallen, nieuwe kolom UZOVI.
• Verbeteringen in overzichten AP-PRODUCTIE en EENHEDEN 2008. AP-productie berekende onder handen werk begin periode inclusief de toename over de opgevraagde periode. Eenhedenoverzicht gaf geringe afwijkingen door onjuist toepassen van de grens van 16 jaar voor kind/volwassene.
• Weergave SCHADUW-EENHEDEN direct in het DOSSIER laten vervallen. De eenheden in het dossier sluiten niet aan bij de eenheden in de relevante rapportages omdat berekening van eenheden niet gebeurt per individueel financieel traject.
• Bij gebruik van eigen LOKALE VERRICHTINGEN die niet aansluiten bij de FENAC-systematiek, de vertaling in FENAC-codes tussen haakjes afbeelden in de ingeklapte bezoekbox in het dossierscherm. Met name handig bij ziekenhuizen met 65xxxx-codes.
• Mogelijkheid om OpenAC in de COMMAND LINE vast te zetten op een LOCATIE.
• AUTOMATISCH REPAREREN van een corrupte OpenAC-installatie tijdens het opstarten als gevolg van een afgebroken bijwerkactie. Het zal veel minder vaak nodig zijn in zo'n geval met een nieuwe starter kit te beginnen.
• Selectie uit menulijsten (COMPLETION) verbeterd. Zo kan bij een hoortoestel direct het typenummer worden ingetypt, bij een relatie de naam of de UZOVI-code, bij een verrichting de omschrijving ("tymp") in plaats van de code.
• Aan elk van de kleuren groen/oranje/rood/geen in de BESTANDSTATUS kan nu een eigen tooltip worden toegekend.
• Diverse kleine verbeteringen aan het opvragen van BSN en WID bij SBV-Z. Ondersteuning van letters met accenten.
• Kleine aanpassingen aan de DECURSUS-functie in verband met eerste pilots met automatische tekst bij Pento.
• Het standaardpad voor opslaan van MANAGEMENTRAPPORTAGES kan nu onder INSTELLINGEN worden gedefinieerd. Gedurende de sessie kan de gebruiker zelf een ander pad aangeven. Het is nog niet mogelijk om een eigen filenaam aan te geven (wel wens voor toekomstige versies).
• SAMENVOEGVARIABELEN op PATIENTNIVEAU voor laatste bezoekdatum, laatste annulering, laatste fletcher/spraakverstaan. Daarmee is er nu volledige ondersteuning voor automatisch maken van NVZB-nota's in batch.
• In het ROOSTERSCHERM kan een periode worden aangegeven. Oude rooster-items hoeven daarom niet meer te worden opgeruimd om prettig te kunnen werken.
• Aanpassingen aan het beheer van de SQL-CONNECTIE MET DECOS. Wijzigingen in opslaan met/zonder applicatieprefix in dawpat-tabel.
• Bij wegschrijven wijzigingen in TABELDEFINITIES naar STRUCTUUR.TSV worden oorspronkelijke volgorde en commentaar van structuur.tsv zoveel mogelijk behouden.

v1.208, 3 september 2008

Documentstatus, agendareeksen, systeemtest, notabeheer.

• Bij DOCUMENTEN in dossiers kan met een kleur de STATUS worden bijgehouden.
• Binnenmelden en BSN/WID-controle vanuit de agenda
• In de AGENDA kunnen ook kantooritems in REEKSEN worden bijgehouden.
• SYSTEEMTEST academische huizen
• In het NOTABEHEER-scherm verbeteringen in het DOORSTUREN van nota's bij gewijzigde patiëntgegevens en verbeteringen bij het AANMANEN.
• Definitieve functionaliteit BSN, versie voor het keurmerk RB
• Diverse verzoeken van AC's.

v1.207umcg, 2 september 2008

• Bevroren versie voor gebruik door het UMCG

v1.207, 5 juli 2008

OpenOffice?, werklijsten, agenda, signalering, AP-query, AGB-codes.

• Dit is een kopie van v1.206, die verder gaat vanaf revisie [10001] in verband met schakelprobleem van 4-cijferige revisies naar 5-cijferige.

v1.206, 27 juni 2008

OpenOffice?, werklijsten, agenda, signalering, AP-query, AGB-codes.

• Ondersteuning voor gebruik van OPENOFFICE in plaats van Microsoft Office voor het gebruik van Word en Excel-sjablonen. Dit wordt geïnitieerd en voorlopig eerst getest door de Pento-AC's.
• Bij het opvragen van WERKLIJSTEN, PLANLIJSTEN en CONTROLELIJSTEN kan niet alleen een begindatum, maar ook een einddatum worden opgegeven. Bij de richtafsprakenlijst zijn medewerkers zichtbaar en kan worden geselecteerd op combinatie-afspraken.
• De functies "binnenmelden", "annuleren" en "verplaatsen" zijn nu direct toegankelijk vanuit de AGENDA. Gebruikers met minder rechten kunnen afspraken direct in de agenda inzien, en bij het verplaatsen van een afspraak wordt een bevestiging gevraagd.
• Aanpassingen aan de SIGNALERING: het meldingsniveau (oranje, rood of niet melden) wordt beter aangepast aan de situatie. Meldingen die afbreukrisico geven voor het factureren zijn nu rood bij het afsluiten van het behandeltraject. Het is facultatief mogelijk om van registratiecriteria, FDSK en MAC-AC rode meldingen te maken bij het afsluiten (oorspronkelijk branchebesluit per 1-1-2008).
• Flexibeler overzicht AP-PRODUCTIE en een nieuw overzicht AP-QUERY voor het voeren van monitoring gedurende het boekjaar. Het vastleggen van KOSTPRIJZEN van de verrichtingen in OpenAC en het overzicht KOSTENDEKKING komen te vervallen.
• Veld AGB-CODE in het relatiescherm en voorbereiden van het gebruik van de AGB-code in AP-declaraties bij de volgende Vektis EI-standaard.

v1.204, 17 april 2008

Rapportages, VECOZO, afsluitdatum, BSN (SBV-Z), ondertekening, wachtwoord

• MANAGEMENTRAPPORTAGES: wachtlijsten en capaciteit, uitbreiden alle rapportages met controlesheets; uniformeren selectie van deellocaties bij diverse rapportages, eenheden 2008.
• VECOZO: vaker resultaat (ook wanneer verzekerde bij Vecozo niet op postcode/huisnummer kan worden gevonden) en correctere omgang wanneer er meer verzekerden zijn met dezelfde naam- en adresgegevens.
• AFSLUITDATUM: de afsluitdatum voor invoer van verrichtingen is losgekoppeld voor de afsluitdata voor het factureren en de signalering. De afsluitdatum voor verrichtinginvoer is waterdicht gemaakt, dwz voor deze datum kan geen productie meer worden ingevoerd.
• BSN: pilot 4 centra voor de wet gebruik BSN in de zorg. Raadplegen SBV-Z vermindert administratieve last doordat naam, adres en verzekeringsgegevens in één keer automatisch worden opgehaald na invoeren van het BSN.
• ONDERTEKENING. Samenvoegvariabelen 'ondertekening', 'ondertekeningsnaam' en 'ondertekeningsfunctie' voor brieven, op basis van de medewerkerslijst.
• WACHTWOORD. Het landelijke wachtwoord voor 'admin' is nog slechts een default-instelling. Het wachtwoord kan onder 'medewerkers' worden aangepast.
• DIVERS: robuuster opstartproces bij gebroken configuratiebestanden en teruglezen OpenAC-backups met "blobs". Controlelijsten waren op verzoek zo ver "ingedamd" dat resultaten ten onrechte niet in de lijst kwamen. Aflopend sorteren van lijsten in OpenAC door 2x klikken op de kolomheader. Annuleringen zichtbaar in de agenda.

v1.202, 30 januari 2008

Lokale aanpassingen voor Viataal, Auris, Alkmaar, UMCG en AMC

• AGENDA (Viataal). Maken van patiëntafspraken direct in de agenda. Verversen agendascherm wanneer iemand elders een wijziging maakt.
• NOTITIES (Auris). Apart recht voor uitwerken vertrouwelijke notities.
• WERKLIJSTEN (Auris). Enkele werklijsten opvraagbaar per medewerker.
• AFAS (Alkmaar/Pento?). Toevoeging module e080_afas voor export naar AFAS
• VERSIEBEHEER (UMCG). Schakelen naar specifieke revisie, dus ook de mogelijkheid om terug te schakelen
• AZD (AMC). Testversie koppeling AMC ZorgDesktop?.

v1.200, 28 december 2007

Stabiele release. Registratiecriteria, signalering, controlelijsten.

• REGISTRATIECRITERIA. Aan de hand van een aantal toetsvragen in het dossier wordt bepaald of registraties (MAC-AC, FDSK en taal) moeten worden ingevoerd. Verbetering en aanvulling van de signaleringslijsten op registraties.
• SIGNALERING. Meldingen met een groen bolletje worden niet meer weergegeven. Meldingen die velden betreffen waar de gebruiker geen toegang toe heeft, worden een niveau verlaagd (een oorspronkelijk rode melding wordt oranje; een oorspronkelijk oranje melding vervalt). Bij het afsluiten worden wel altijd alle meldingen weergegeven in hun oorspronkelijke kleur.
• CONTROLELIJSTEN. Alleen patiënten die een bezoek, verwijzing, afspraak e.d. na de opgegeven worden nog weergegeven.
• INGANGSDATUM. Diverse aanpassingen gedaan om te voorkomen dat controlelijsten zoals taalvelden en toesteladviezen die nieuw zijn sinds v1.108, bij aanvang al te lang zijn om weg te werken. Nieuwe lijsten zoals controle op toesteladviesverrichtingen en controle op registratiecriteria gelden alleen voor dossiers die zijn aangemaakt na 1-12-2007.
• FACTUREREN. Ook bij het fiatteren geeft OpenAC nu het gehanteerde tarief weer zodat nu op alle plekken de door OpenAC gehanteerde tarieven vooraf kunnen worden gecontroleerd. Bij het bundelen worden nu, net als bij alle overige acties, de nummers genoemd van de bundels die worden aangemaakt.
• TARIEVEN en NORMTIJDEN. Waarschuwing wanneer 2008-tarieven nog niet zijn ingevoerd. Het is niet meer mogelijk om een tarief of normtijd aan te passen wanneer dit al is toegepast in een dossier of nota.