= Pento = [[TOC(heading=Implementatiebladen, sectionindex, compact, ImplementatieBladen/)]] === Technische Details === Windows 2012 R2 Standard [[br]] onder VMware 5.5 - waarvan 1 server uitgerust met SQL 2012 express 1x CPU Intel XEON E5620 2,4 GHz[[br]] 8 GByte geheugen Schijfvolumes zijn onderdeel van een disk-array op de server van 750GB in RAID5 SQL database staat op volume C [[br]] Volume C = 75GB [[br]] Volume D = 100GB [[br]] Volume E = 50GB SQL Server 2008 (Apeldoorn) LAN snelheid 1 Gigabit. '''VLANS''' - SECURE (werkplekken) ''alle verkeer toegestaan'' - PRIVATE (internet mobile devices) ''alleen internet, geen windows domein aanmelden, OpenAC etc'' - PUBLIC (gast internet) ''via portal met voorwaarden en secure code'' = AC Pento Amersfoort = [report:11?AC=amersfoort Openstaande tickets] Contactpersoon: - Ron Boerma Tel. 033 470 1718 (algemeen) E-mail: r.boerma@pento.nl Site: https://pento.nl/ ''' Stand september 2006 ''' * OpenAC is operationeel in Amersfoort sinds 1-12-2006 * In de adaptatie wordt een productsoort toegevoegd: nota vestibulair. * Met ingang van 1-1-2007 wordt deze nota niet meer uitgeschreven; dit is een DBC geworden (31-13-41). * Patiëntseries lopen van AA voor 1997 tot AM voor 2007. De letters I en J worden overgeslagen. * Nota's worden ingediend met Vektis6. Dit gebeurde in Amersfoort al voordat OpenAC in productie ging. * Financiële gegevens worden geëxporteerd naar het financieel-administratieve pakket MUIS. ''' Scheiding Amersfoort - Apeldoorn ''' * Per 1-7-2007 is de locatie Apeldoorn afgesplitst van Amersfoort. * Voor 1-7-2007 zit alle productie in OpenAC Amersfoort. * Vanaf 1-7-2007 zit alle productie in OpenAC Apeldoorn. * Trajecten zijn per 1-7-2007 beëindigd en zonodig heropend als nieuwe AP. * In Apeldoorn is de financiële afsluitdatum gezet op 30-6-2007. * Zo zit er geen omzet dubbel in OpenAC; de productie van Amersfoort en Apeldoorn kunnen bij elkaar worden opgeteld. ''' Toekomst ''' * Amersfoort treft voorbereidingen om automatische planning in gebruik te nemen. ''' Keyseries en MUIS ''' Amersfoort: altijd 6 cijfers in MUIS. Zie ook Zwolle en Drenthe. * Verzekeraar uit ACACIA: VZXXXX in OpenAC: 199XXX in MUIS * Relatie later ingevoerd in OpenAC: RXXXXX in OpenAC: 2XXXXX in MUIS (dit was al een tijdje in gebruik) * Patient tot AK: 1NXXXX waarbij N = 1 wanneer letter = A * Patient AK: 19XXXX * Patient vanaf AL: 9NXXXX waarbij N = 1 wanneer letter = L = AC Pento Apeldoorn = [report:11?AC=apeldoorn Openstaande tickets] Contactpersoon: - Apeldoorn Tel. 055-5818360 - Rutger Bossenbroek, Tel. 074 2917301 (twente) Tel. 06 1437 3718 (werk mob) E-mail: r.bossenbroek@pento.nl Site: http://acapeldoorn.pento.nl/ ''' Stand januari 2009 ''' * Men gaat over van huidige ZIS naar SAP-oplossing * Patiëntnummering gaat om, oude nummers worden tzt niet meer bijgehouden (preferente nummers) * Op Cloverleaf wordt tijdelijk (onbekend hoe lang) een "mpitool" in de lucht gehouden voor systemen in de omgeving die met oude nummers blijven werken. * Overstap in april * Verwacht ca 6 maanden "tijdelijke oplossing" Tbv OpenAC zien Henk en Jouke de volgende planning: * Maken van een testomgeving [actie Gelre] * In april sowieso werk aan de ADT-koppeling, kleine aanpassingen. Dit moet worden ingepland en getest op locatie. * Testen OpenAC op de mpitool voor omnummering. * Nummeringen in OpenAC vervangen op basis van een conversielijst. Dit doen we met een script: conversielijst in; for each nummer: if nummer in OpenAC then: maak nieuw leeg dossier met SAP-nummer; dossiers samenvoegen. Zo wordt de nummerhistorie behouden. * Testen OpenAC op de mpitool na omnummering. * OpenAC van mpitool afhalen. * Testen OpenAC. Wat de FENAC betreft is capaciteit de enige factor bij het bepalen hoe snel we dit gaan doen. Het is geen grote klus dus dan is snel misschien het beste. Voor AC Apeldoorn zit er een mindere kant aan die echter onvermijdelijk is: het wordt mogelijk wat lastiger de dossiers te vinden bij facturen. ''' Stand augustus 2007 ''' * AC Apeldoorn is sinds 6-2007 operationeel met OpenAC. * Per 1-7-2007 is de locatie Apeldoorn afgesplitst van Amersfoort. * Voor 1-7-2007 zit alle productie in OpenAC Amersfoort. * Vanaf 1-7-2007 zit alle productie in OpenAC Apeldoorn. * Trajecten zijn per 1-7-2007 beëindigd en zonodig heropend als nieuwe AP. * In Apeldoorn is de financiële afsluitdatum gezet op 30-6-2007. * Zo zit er geen omzet dubbel in OpenAC; de productie van Amersfoort en Apeldoorn kunnen bij elkaar worden opgeteld. * Apeldoorn is vooralsnog geen zelfstandig AC. * De AGB-code wordt gedeeld met AC Amersfoort. * Alles geschiedt identiek aan de situatie bij AC Amersfoort. * Uitzonderingen: nieuwe dossiers worden ingevoerd onder hun ZIS-patiëntnummer. * Onder oude dossiers kan worden vastgelegd wat het ZIS-patiëntnummer is. * Periodiek kunnen oude dossiers worden omgenummerd van het oude nummer naar het nieuwe nummer. = AC Pento Drenthe = [report:11?AC=drenthe Openstaande tickets] Contactpersoon: Iwan Groenendal, Tel. . 06- 30 50 47 55, E-mail: i.groenendal@pento.nl Site: http://www.pento.nl/ ''' Status 2007 ''' * AC Drenthe is sinds februari 2007 operationeel met OpenAC. * Drenthe is schoon met OpenAC begonnen. Alleen een selectie van relaties uit Friesland, en de namen van enkele tientallen patiënten zijn overgenomen. * OpenAC wordt ingezet in de volledige registratievariant. * Nota's worden electronisch ingediend, handmatig op vecozo.nl danwel automatisch. * Er wordt een financiële export gemaakt naar AFAS. * Bij herzien van een nota wordt altijd een creditnota gemaakt (m.i.v. v1.104). * Vecozo is ingeschakeld en functioneel. * Er wordt gebruik gemaakt van de agenda en (beperkt) automatisch ingepland. * Is het mogelijk om te zorgen dat op 1 dagdeel geen 2 gaten van 1 kwartier worden gecreëerd bij het automatisch inplannen? ''' Series en MUIS ''' De MUIS-export is inmiddels buiten gebruik, maar werd voor 2007 mogelijk nog gebruikt. In AFAS geldt geen vertaling van debiteurcodes, daar worden de relatie- en patiëntnummers direct overgenomen. * Verzekeraar: XXXXX in OpenAC, 99XXXXX in MUIS * Patient: XXXXX in OpenAC, 90XXXXX in MUIS ''' Protocol Rode Bol ''' Een tijd geleden is Drenthe begonnen met digitalisering. Onderdeel hiervan is het markeren van brieven in OpenAC met een rood bolletje en het geven van acties. Via Controlelijsten in OpenAC selecteert het Secretariaat in OpenAC statussen/bestanden met een rood bolletje en behandelt dit dan verder. 1. Als je als onderzoeker een brief maakt en de audioloog moet de brief controleren: maak een '''ACTIE''' aan voor de audioloog. 2. Noem deze actie: '''BRIEF''' controleren. 3. Als de brief gecontroleerd is door de audioloog, maakt hij een ROOD BOLLETJE bij de brief. 4. Als je als onderzoeker een brief maakt en de audioloog hoeft '''NIET''' te controleren: maak dan als onderzoeker een ROOD BOLLETJE bij de brief. 5. Het secretariaat ziet in de Controlelijst van OpenAC welke statussen rode bolletjes hebben. Voor het secretariaat is dit het teken dat de brief verder behandeld kan worden. Als de brief is ondertekend en verzonden maakt het Secretariaat het bolletje GROEN. = Utrecht = [report:11?AC=utrecht Openstaande tickets] Site: https://pento.nl Contactpersoon ICT: Jeroen Volmer Contactpersoon Audiologie: Bert van Zanten (KNO UMCU) 088-755 7722 / 088-755 7726 '''Stand augustus 2007''' UMC Utrecht heeft voor zover bekend nooit een installatie van OpenAC gehad, er zijn aanzetten geweest tot een adaptatie, maar deze is nooit getest. UMC Utrecht zet in op iSoft APVAL. De uitrol van APVAL is voor zover bekend nog niet afgerond. = AC Pento Twente = [report:11?AC=twente Openstaande tickets] Contactpersoon: - Rutger Bossenbroek Tel. 074 - 291 73 01 (algemeen) Website: http://www.actwente.nl/contact/ ''' Stand augustus 2007 ''' * AC Twente is sinds juni 2007 operationeel met OpenAC. * OpenAC wordt ingezet in de volledige registratievariant. * Nota's worden op papier afgedrukt. * Er is geen export naar een financiële omgeving. * Afspraak voor eerste factuurronde moet nog worden gemaakt. ''' Lokale uitbreidingen ''' * Voor Twente is een decursus-functionaliteit ontwikkeld. Deze is onderdeel van de adaptatie Twente, maar zal naar verwachting op afzienbare termijn worden toegevoegd aan de kern van OpenAC. * Bij AC Twente worden audiogramgegevens direct in OpenAC als getallen ingevoerd. Hiervoor wordt het '''toesteladvies''' gebruikt. Het toesteladvies is bovendien uitgebreid met spraakaudiogramwaarden, die elders niet bestaan. Deze situatie zal in de toekomst veranderen; de verwachting is echter dat de situatie voor Twente niet verandert maar dat de waarden voor overige AC's weer verdwijnen of worden verborgen. ''' Toekomst ''' * Factureren * Urenadministratie ''' Series en MUIS ''' Twente: altijd 7 cijfers in MUIS * Verzekeraar: 990XXXX; relaties hebben maximaal 4 cijfers (tot ca 2800) * Patiënt: 91XXXXX; patient = 100000 - 199999. Kan in serie 92 lopen. = AC Pento Friesland = [report:11?AC=friesland Openstaande tickets] Contactpersoon: Algemeen nummer zonder antwoordapparaat: 058-2801360 Site: http://www.pento.nl/ ''' Achtergrond ''' * AC Friesland is sinds 6-2007 operationeel met OpenAC. * Q4/2008 wordt een registratievariant opgezet. ''' Registratievariant ''' Friesland draait sinds januari 2009 de registratievariant van OpenAC. Er wordt gefactureerd en elektronisch gedeclareerd met OpenAC er ligt een koppeling naar AFAS. ''' Rekenvariant ''' In 2007 en 2008 draaide Friesland met een hybride rekenvariant van OpenAC. * Friesland zet OpenAC in als rekenvariant, echter, de modules van de registratievariant, met het factureringssysteem van de perifere centra, is ingeschakeld. * Gegevens worden ingevoerd in Filemaker. In OpenAC wordt niet ingevoerd, omdat alle invoer bij een volgende import weer ongedaan wordt gemaakt. * Periodiek (ca 1x per maand) worden de gegevens uit Filemaker geïmporteerd in OpenAC. * OpenAC berekent dan de openstaande nota's. * Uitzondering: er wordt niet automatisch getypeerd, zoals in de overige centra. De typering zoals handmatig aangegeven in Filemaker wordt gerespecteerd, totdat kan worden afgestapt van de importconstructie. * Nota's worden op papier uitgedraaid en electronisch ingediend via Vecozo. * Er wordt niet geëxporteerd naar een financiële omgeving. = AC Pento Zwolle = [report:11?AC=zwolle Openstaande tickets] Contactpersoon: Jan Jansen, Tel. +31 38 4255322 (algemeen), E-mail: j.jansen@pento.nl Site: http://www.pento.nl ''' Technische Details''' Windows 2008 R2 Server [[br]] onder VMware 5.5 - waarvan 1 server uitgerust met SQL 2008 standaard 1x CPU Intel XEON E5540 2,53GHz[[br]] 6 GByte geheugen Schijfvolumes zijn onderdeel van een SAN van 1,2 TB in RAID5 SQL database staat op volume D Volume C = 40GB[[br]] Volume D = 100GB LAN snelheid 1 Gigabit. '''VLANS''' - SECURE (werkplekken) ''alle verkeer toegestaan'' - PRIVATE (internet mobile devices) ''alleen internet, geen windows domein aanmelden, OpenAC etc'' - PUBLIC (gast internet) ''via portal met voorwaarden en secure code'' ''' Stand augustus 2007 ''' * AC Zwolle heeft OpenAC in gebruik vanaf maart 2007. * OpenAC wordt ingezet in de registratievariant. * Inrichting is typerend voor een AC dat is overgestapt van ACACIA naar OpenAC. * Dossiernummers in Zwolle zijn van oudsher al opgebouwd uit 2 cijfers voor het jaar van invoer en 4 cijfers volgnummer. In OpenAC is hier een streepje (-) tussengevoegd. Zwolle sluit hiermee aan bij de landelijke conventies. * Nota's worden op papier afgedrukt en ingediend via Vecozo. * Financiële gegevens worden geëxporteerd naar Afas. * Bij doorsturen van nota's wordt een creditnota gemaakt. * Zwolle maakt gebruik van automatische planning. * Vecozo is geactiveerd en in gebruik. * Zwolle maakt gebruik van JIM als digitaal archief * Zwolle maakt gebruik van Easidata4 voor opslag van meetgegevens ''' Series en MUIS ''' Zwolle: altijd 7 cijfers in MUIS * Verzekeraar uit ACACIA: VZXXXX in OpenAC: 997XXXX in MUIS * Relatie later ingevoerd in OpenAC: RXXXXX in OpenAC: 99XXXXX in MUIS, voorlopig dus voorloop 990 (dit is NIEUW!!!) * Patient: JJXXXX in ACACIA, JJ-XXXX in OpenAC, 9JJXXXX in MUIS