Planlijsten

Het planlijstenscherm is bereikbaar via de knop Planlijsten in het startscherm. Medewerkers met de permissie dossier-inzien hebben toegang tot dit scherm. Afhankelijk van de instellingen van het AC, wordt bij het opstarten van OpenAC al het planlijstenscherm getoond.

Het planlijstenscherm bevat alle dossiers waar nog planningsactiviteiten voor moeten plaatsvinden. Het scherm is verticaal in tweeën gedeeld. Links staan de verschillende lijsten, rechts de patiënten die in die planlijst staan.

Zoals bij de meeste lijst-schermen zijn de kolommen van de lijst rechts in de breedte aan te passen. De kopjes van elke kolom kunnen worden aangeklikt om de kolom te sorteren. Dubbelklik op een patient in de lijst om het bijbehorende dossier te openen.

Er zijn vijf verschillende planlijsten:

• Richtafspraken inplannen,
• Openstaande acties,
• Drie herinnerings-lijsten (SMS, Email en Word)

Bij elke lijst hoort ook een actie-knop (Uitnodigen, Versturen of Afdrukken) waarmee alle patienten die worden getoond in de lijst, afgehandeld worden (dat wil zeggen, hun afspraken worden ingepland en uitnodigingen worden verstuurd).

Planlijsten Beperken

Algemene acties met Planlijsten

Richtafspraken inplannen

In de lijst Richtafspraken inplannen staat de patiënt met de eerstvolgende richtdatum bovenaan. Als voor een patiënt meer dan één richtdatum is ingevoerd, worden deze gegroepeerd weergegeven.

Als er richtdata zijn ingevoerd met het label Spoed, worden deze helemaal bovenaan de lijst geplaatst, ongeacht de datum. Bij de Notities is dan vetgedrukt SPOED zichtbaar.

Vanuit dit scherm klikken op de naam van een patiënt opent het hoofdscherm Dossier in het blok Richtdatum, waarin de afspraak kan worden vastgelegd. Vastleggen van een afspraak wordt beschreven in Afspraak of richtdatum invoeren?.

Openstaande acties

In deze lijst zie je alle patiënten waarvan nog een actie open staat. De acties met de eerstvolgende datum staan bovenaan. Dubbelklik op een patientactie om de actie af te melden of te bewerken. Na het klikken op de naam van de patiënt opent een popup.

• Om het dossier te openen, kies nee. De actie is niet afgehandeld, maar kan wel bewerkt worden.
• Is de actie afgehandeld en kan die verwijderd worden, kies ja. Daarna vraagt OpenAC of het dossier alsnog geopend moet worden.
• Om helemaal niets met deze actie te doen, klik je op Annuleren.

SMS en E-mail

De lijsten SMS en E-mail zijn alleen zichtbaar wanneer deze functionaliteit in OpenAC is ingeschakeld. Dit zijn de lijsten van patiënten waarvoor de richtafspraak al is omgezet in een afspraak in de agenda. Wanneer de patiënt toestemming heeft gegeven voor het versturen van een e-mail en/of een SMS-bericht en de afspraak dichterbij is dan een vooraf ingesteld aantal dagen, komt de patiënt in de lijst. Druk vervolgens op Versturen om een batch e-mail of SMS-berichten te sturen.

Word herinneringen

Voor patiënten die geen toestemming geven voor een SMS- of een E-mail herinnering, zijn er papieren herinneringen (per post) beschikbaar. Net zoals bij de andere herinneringen komt een patient in deze planlijst terecht als er binnen een vooraf ingesteld aantal dagen een afspraak staat. Druk op Afdrukken om de papieren herinneringsbrieven af te drukken.