TOC(heading=Planlijsten, sectionindex, compact, depth=3, allactive, indirect=Documentatie/Gebruiker/Planlijsten/TOC)? TOC(heading=Gebruiker, sectionindex, compact, depth=2, allactive, indirect=Documentatie/Gebruiker/TOC)? TOC(heading=Documentatie, sectionindex, compact, depth=1, allactive, Documentatie/)?

Planlijsten

NoteBox(tip, Er zijn drie lijstenschermen in OpenAC: de __Werklijsten__ wijzen op plaatsen waar de dossiergegevens (nog) niet volledig zijn; de __Planlijsten__ richten zich op de toekomst, op afspraken en uitnodigingen en correspondentie; de __Controlelijsten__ hebben vooral te maken met de controles die plaatsvinden voor het factureren.)?

Het planlijstenscherm is bereikbaar via de knop Planlijsten in het startscherm. Medewerkers met toestemming om dossiers in te zien (patient+R) mogen het planlijstenscherm gebruiken. Het planlijstenscherm bevat alle dossiers waar nog planningsactiviteiten voor moeten plaatsvinden. Het scherm is verticaal in tweeën gedeeld. Links staan de verschillende lijsten, rechts de patiënten die in die planlijst staan.

Er zijn, afhankelijk van de OpenAC modules die het AC in gebruik heeft, twee of meer verschillende planlijsten:

• Richtafspraken inplannen
• Openstaande acties
• Drie herinnerings-lijsten (SMS-herinneringen, Email-herinneringen en Word-herinneringen, indien de herinneringen module in gebruik is)
• CQI Uitnodigen om mee te doen aan de kwaliteitsenquête CQI.

Bij elke lijst hoort ook een actie-knop (Uitnodigen, Versturen of Afdrukken) waarmee àlle cliënten die worden getoond in de lijst, afgehandeld worden (dat wil zeggen, hun afspraken worden ingepland en uitnodigingen worden verstuurd).

Achter een lijst kan tussen haakjes een getal staan: dat is het aantal dossiers dat op de lijst staat als alle beperkingen (zie kopje Planlijsten Beperken in de inhoudsopgave) in acht zijn genomen. Dit aantal komt overeen met het aantal dossiers dat in de lijst wordt getoond. Bij het openen van het scherm is er geen lijst geselecteerd en worden er geen aantallen uitgerekend.

De getoonde lijst kan via de knop Export geëxporteerd worden naar een spreadsheet voor verdere bewerking; deze knop werkt zoals in de meeste OpenAC lijstschermen. Met de knop Verversen worden de aantallen en lijst van de huídige geselecteerde lijst opnieuw berekend om recente veranderingen in de database mee te nemen. De Sluiten knop sluit het planlijstenscherm af. De knop Laden haalt aantallen op voor àlle planlijsten, op basis van de huidige selecties. Als je weet dat je specifieke instellingen nodig hebt, kan je die invoeren als het scherm geopend wordt, dan op Laden klikken en vervolgens snel door alle resultaat-lijsten heen werken. Als je niet op Laden klikt, dan worden alleen aantallen en dossiers opgevraagd en uitgerekend voor die lijsten die je ook daadwerkelijk aanklikt.

SMS en E-mail

De lijsten SMS en E-mail zijn alleen zichtbaar wanneer deze functionaliteit in OpenAC is ingeschakeld. Dit zijn de lijsten van patiënten waarvoor de richtafspraak al is omgezet in een afspraak in de agenda. Wanneer de patiënt toestemming heeft gegeven voor het versturen van een e-mail en/of een SMS-bericht en de afspraak dichterbij is dan een vooraf ingesteld aantal dagen, komt de patiënt in de lijst. Druk vervolgens op Versturen om een batch e-mail of SMS-berichten te sturen.

De tekst van de SMS-herinnering is in te stellen in het configuratiescherm. De tekst van een Email-herinnering wordt gemaakt vanuit het word-sjabloon E-mailbericht. De SMS-herinnering of Email-herinnering wordt toegevoegd aan de correspondentie van de afspraak.

Word herinneringen

Voor patiënten die geen toestemming geven voor een SMS- of een E-mail herinnering, zijn er papieren herinneringen (per post) beschikbaar. Net zoals bij de andere herinneringen komt een patient in deze planlijst terecht als er binnen een vooraf ingesteld aantal dagen een afspraak staat. Druk op Afdrukken om de papieren herinneringsbrieven af te drukken.

Het word-sjabloon met de naam Herinneringsbrief wordt gebruikt om de brief aan te maken. De brief wordt toegevoegd aan de correspondentie van de afspraak.

CQI uitnodigen

De CQI uitnodigingen-lijst toont die patiënten die voldoen aan de CQI-inclusiecriteria voor een uitnodiging: ruwweg die patiënten die in de laatste twee weken zijn geweest en die "klaar" zijn voor een uitnodiging (geen vervolg gepland of al een jaar in behandeling).

Als op de knop Uitnodigen wordt gedrukt, kan nog gekozen worden om alleen uitnodigingen per E-mail te doen, of per papieren brief, of allebei.

Instellingen

De instelling acties_medewerker, in het instellingenscherm te vinden in de groep Algemeen als het vinkje planlijsten bij opstarten, geeft aan dat de planlijsten meteen bij het opstarten worden getoond. Dit kan per-gebruiker of voor iedereen geregeld worden door de beheerder van OpenAC.

Zoals bij de meeste lijst-schermen zijn de kolommen van de lijst rechts in de breedte aan te passen. De kopjes van elke kolom kunnen worden aangeklikt om de kolom te sorteren. Dubbelklik op een patient in de lijst om het bijbehorende dossier te openen.