[[TOC(heading=Inhoudsopgave)]]
[[TOC(heading=Hoofdstukken, sectionindex, compact, depth=2, Documentatie/Gebruikershandleiding/*)]]

= Planlijsten =


[[NoteBox(tip, Er zijn drie lijstenschermen in OpenAC: de ''[wiki:Documentatie/Gebruikershandleiding/Planlijsten planlijsten]'' richten zich op de toekomst, op afspraken en uitnodigingen en correspondentie; de ''[wiki:Documentatie/Gebruikershandleiding/Werklijsten werklijsten]'' wijzen op plaatsen waar de dossiergegevens (nog) niet volledig zijn; de ''[wiki:Documentatie/Gebruikershandleiding/Controlelijsten controlelijsten]'' hebben vooral te maken met de controles die plaatsvinden voor het factureren.)]]

[[Image(planlijsten1.PNG, class=inline-right)]]Het planlijstenscherm is bereikbaar via de knop ''Planlijsten'' in het startscherm. Medewerkers met de permissie ''dossier-inzien'' hebben toegang tot dit scherm. Afhankelijk van de instellingen van het AC, wordt bij het opstarten van OpenAC al het planlijstenscherm getoond.

Het planlijstenscherm bevat alle dossiers waar nog planningsactiviteiten
voor moeten plaatsvinden. Het scherm is verticaal in tweeën gedeeld.
Links staan de verschillende lijsten, rechts de patiënten die in die planlijst staan.

[[Image(planlijsten5.PNG, 640px)]]

Zoals bij de meeste lijst-schermen zijn de kolommen van de lijst rechts in de breedte aan te passen. De kopjes van elke kolom kunnen worden aangeklikt om de kolom te sorteren. Dubbelklik op een patient in de lijst om het bijbehorende dossier te openen.

[[Image(planlijsten2.PNG, class=inline-right)]]Er zijn, afhankelijk van de OpenAC modules die het AC in gebruik heeft, twee of vijf verschillende planlijsten:
 - [#Richtafsprakeninplannen Richtafspraken inplannen] (altijd),
 - [#Openstaandeacties Openstaande acties] (altijd),
 - Drie herinnerings-lijsten ([#SMSenEmail SMS], [#SMSenEmail Email] en [#Wordherinneringen Word], indien de herinneringen module in gebruik is)
 - Uitnodigingen om mee te doen aan de kwaliteitsenquete CQI.
Bij elke lijst hoort ook een actie-knop (''Uitnodigen'', ''Versturen'' of ''Afdrukken'') waarmee '''alle''' patienten die worden getoond in de lijst, afgehandeld worden (dat wil zeggen, hun afspraken worden ingepland en uitnodigingen worden verstuurd).

Achter elke lijst staat tussen haakjes het aantal dossiers dat op de lijst staat. Dit is het aantal dossiers dat overblijft als alle beperkingen (zie [#beperken hieronder]) in acht zijn genomen. Dit aantal komt overeen met het aantal dossiers dat in de lijst wordt getoond.

== Planlijsten Beperken ==#beperken

[[Image(planlijsten3.PNG, class=inline-right)]]De planlijsten kunnen worden beperkt door een aantal criteria in te vullen. Hiermee kan bijvoorbeeld de lijst van in-te-plannen afspraken worden beperkt tot een enkele activiteit (bijvoorbeeld om alle baby-audiologische-intakes tegelijk te plannen). 

In de selectie-vakken voor medewerker en activiteit wordt ook een aantal getoond. Hier zien we een selectie waar medewerker ''TINE'' twee (dossiers) heeft, en activiteit ''LO'' zeven.

[[Image(selectie.PNG, class=inline)]]

Deze aantallen zijn '''onafhankelijk''' van de (andere) selecties in het scherm. De twee bij ''TINE'' betekent dat die medewerker twee richtafspraken heeft -- van wat voor activiteit dan ook. De zeven bij ''LO'' betekent dat er in totaal zeven ''LO''s te plannen zijn, door wie dan ook. Als ''TINE'' geen ''LO'' activiteiten heeft, dan komen er geen dossiers in de lijst, en verschijnt er bij bakje ''A'' een nul (0) voor het aantal.

Merk op dat ''financieringsbron'' ook gekozen kan worden en default op ''AP/jaarkaart'' staat, waardoor richtafspraken in behandelingen met andere bron, niet vertoond worden (maar wel geteld zijn in de selecties voor medewerker en activiteit).

Niet alle criteria zijn voor alle lijsten van toepassing. In de tabel hieronder staat welke lijsten door welk criterium beinvloedt wordt.


||= Criterium =||= Richtdagen =||= Acties =||= SMS =||= Email =||= Word =||
|| ''Medewerker'' || ja^(1)^ || ja^(1)^ || nee || nee || nee ||
|| ''Activiteit'' || ja^(2)^ || nee || nee || nee || nee ||
|| ''Locatie'' || ja^(3)^ || ja^(3)^ || ja^(3)^ || nee || nee ||
|| ''Berekenen vanaf'' || ja^(4)^ || ja^(4)^ || nee^(5)^ || nee^(5)^ || nee^(5)^ ||
|| ''Berekenen t/m'' || ja^(4)^ || ja^(4)^ || nee^(5)^ || nee^(5)^ || nee^(5)^ ||
|| ''Financieringsbron'' || ja^(6)^ || ja^(6)^ || nee || nee || nee ||

 1. Er worden alleen richtdagen of acties getoond waar de gekozen medewerker bij voorkomt. Voor richtdagen moet de medewerker bij de voorkeuren staan. Acties worden aan een medewerker toegewezen. De selectie van medewerkers is afhankelijk van de gekozen activiteit (alleen medewerkers die die activiteit uitvoeren, zijn te kiezen).
 2. Er worden alleen richtdagen getoond voor de bijbehorende activiteit. Indien een medewerker is geselecteerd, kan je hier alleen activiteiten kiezen die die medewerker uitvoert.
 3. Voor ACs met meerdere locaties, kan hier worden aangegeven dat het moet gaan om richtdagen, afspraken of acties die op de gekozen locatie worden uitgevoerd. Voor richtdagen betekent dat er een '''agendalocatie''' is gekozen voor de richtafspraak. Bij acties en SMS-herinneringen gaat het om de locatie van de '''behandeling'''.
 4. Het datum-bereik (van en t/m) wordt voor richtafspraken bepaald door de richtdatum (aantal weken of maanden na aanvraag). Acties hebben een specifieke actie-datum. Acties waarvoor geen datum is ingevuld staan altijd in de lijst.
 5. De herinneringen gaan niet uit van het opgegeven datum-bereik, maar bevatten alle afspraken '''na vandaag''' en binnen een bepaald aantal dagen. De instelling voor hoeveel dagen van te voren er SMS-herinneringen worden gestuurd is in het configuratiescherm te vinden.
 6. Indien ingevuld, worden alleen richtdagen of acties getoond die horen bij een behandeling (zorgtraject) van de opgegeven soort (AP, of tinnitus, of ELP, of wat voor soorten zorgtrajecten er ook in het AC gevoerd worden).

== Algemene acties met Planlijsten ==

[[Image(planlijsten4.PNG, class=inline-right)]]De getoonde lijst kan via de knop ''Excel'' geëxporteerd worden naar een spreadsheet voor verdere bewerking; deze knop werkt zoals in de meeste OpenAC lijstschermen. De link ''handleiding'' gaat naar deze handleiding over het planlijstenscherm. Met de knop ''verversen'' worden de aantallen en lijsten opnieuw berekend om recente veranderingen in de database mee te nemen. De ''sluiten'' knop sluit het planlijstenscherm af.




== Richtafspraken inplannen ==

In de lijst ''Richtafspraken inplannen'' staat de patiënt met de eerstvolgende richtdatum bovenaan. Als voor een patiënt meer dan één richtdatum is ingevoerd, worden deze gegroepeerd weergegeven.

Als er richtdata zijn ingevoerd met het label ''Spoed'', worden deze helemaal bovenaan de lijst geplaatst, ongeacht de datum. Bij de ''Notities'' is dan vetgedrukt '''SPOED''' zichtbaar.

Vanuit dit scherm klikken op de naam van een patiënt opent het hoofdscherm ''Dossier'' in het blok ''Richtdatum'', waarin de afspraak kan worden vastgelegd. Vastleggen van een afspraak wordt beschreven in [Documentatie/Gebruikershandleiding/Dossier#Afspraakofrichtdatuminvoeren Afspraak of richtdatum invoeren].

== Openstaande acties ==

[[Image(planlijst-popup.PNG, class=inline-right)]]In deze lijst zie je alle patiënten waarvan nog een actie open staat. De acties met de eerstvolgende datum staan bovenaan. Dubbelklik op een patientactie om de actie af te melden of te bewerken. Na het klikken op de naam van de patiënt opent een popup.

 - Om het '''dossier te openen''', kies ''nee''. De actie is niet afgehandeld, maar kan wel bewerkt worden.
 - Is de actie '''afgehandeld''' en kan die verwijderd worden, kies ''ja''. Daarna vraagt OpenAC of het dossier alsnog geopend moet worden.
 - Om helemaal niets met deze actie te doen, klik je op ''Annuleren''.

== SMS en E-mail ==

De lijsten ''SMS'' en ''E-mail'' zijn alleen zichtbaar wanneer deze
functionaliteit in OpenAC is ingeschakeld.  Dit zijn de lijsten van
patiënten waarvoor de richtafspraak al is omgezet in een afspraak in de
agenda.  Wanneer de patiënt toestemming heeft gegeven voor het versturen
van een e-mail en/of een SMS-bericht en de afspraak dichterbij is dan
een vooraf ingesteld aantal dagen, komt de patiënt in de lijst.  Druk
vervolgens op ''Versturen'' om een batch e-mail of SMS-berichten te
sturen.

De tekst van de SMS-herinnering is in te stellen in het configuratiescherm. De tekst van een Email-herinnering wordt gemaakt vanuit het word-sjabloon ''E-mailbericht''. De SMS-herinnering of Email-herinnering wordt toegevoegd aan de correspondentie van de afspraak.

== Word herinneringen ==

Voor patiënten die geen toestemming geven voor een SMS- of een E-mail herinnering, zijn er papieren herinneringen (per post) beschikbaar. Net zoals bij de andere herinneringen komt een patient in deze planlijst terecht als er binnen een vooraf ingesteld aantal dagen een afspraak staat. Druk op ''Afdrukken'' om de papieren herinneringsbrieven af te drukken.

Het word-sjabloon met de naam ''Herinneringsbrief'' wordt gebruikt om de brief aan te maken. De brief wordt toegevoegd aan de correspondentie van de afspraak.