| | 1 | [[TOC(heading=Planlijsten, sectionindex, compact, depth=3, allactive, indirect=Documentatie/Gebruiker/Planlijsten/TOC)]] |
| | 2 | [[TOC(heading=Gebruikersdocumentatie, sectionindex, compact, depth=2, allactive, indirect=Documentatie/Gebruiker/TOC)]] |
| | 3 | [[TOC(heading=Documentatie, sectionindex, compact, depth=1, allactive, Documentatie/)]] |
| | 4 | |
| | 5 | = Planlijsten = |
| | 6 | |
| | 7 | [[NoteBox(tip, Er zijn drie lijstenschermen in OpenAC: de __Werklijsten__ wijzen op plaatsen waar de dossiergegevens (nog) niet volledig zijn; de __Planlijsten__ richten zich op de toekomst, op afspraken en uitnodigingen en correspondentie; de __Controlelijsten__ hebben vooral te maken met de controles die plaatsvinden voor het factureren.)]] |
| | 8 | |
| | 9 | Het planlijstenscherm is bereikbaar via de knop __Planlijsten__ in het startscherm. Medewerkers met toestemming om dossiers in te zien (''patient''+R) mogen het planlijstenscherm gebruiken. Het planlijstenscherm bevat alle dossiers waar nog planningsactiviteiten voor moeten plaatsvinden. Het scherm is verticaal in tweeën gedeeld. Links staan de verschillende lijsten, rechts de patiënten die in die planlijst staan. |
| | 10 | |
| | 11 | [[Image(planlijst.png)]] |
| | 12 | |
| | 13 | Er zijn, afhankelijk van de OpenAC modules die het AC in gebruik heeft, twee of meer verschillende planlijsten: |
| | 14 | - __Richtafspraken inplannen__ |
| | 15 | - __Openstaande acties__ |
| | 16 | - Drie herinnerings-lijsten (__SMS-herinneringen__, __Email-herinneringen__ en __Word-herinneringen__, indien de herinneringen module in gebruik is) |
| | 17 | - __CQI Uitnodigen__ om mee te doen aan de kwaliteitsenquête CQI. |
| | 18 | |
| | 19 | Bij elke lijst hoort ook een actie-knop (__Uitnodigen__, __Versturen__ of __Afdrukken__) waarmee àlle cliënten die worden getoond in de lijst, afgehandeld worden (dat wil zeggen, hun afspraken worden ingepland en uitnodigingen worden verstuurd). |
| | 20 | |
| | 21 | Achter een lijst kan tussen haakjes een getal staan: dat is het aantal dossiers dat op de lijst staat als alle beperkingen (zie kopje '''Planlijsten Beperken''' in de inhoudsopgave) in acht zijn genomen. Dit aantal komt overeen met het aantal dossiers dat in de lijst wordt getoond. Bij het openen van het scherm is er geen lijst geselecteerd en worden er geen aantallen uitgerekend. |
| | 22 | |
| | 23 | |
| | 24 | == Algemene handelingen met Planlijsten == |
| | 25 | |
| | 26 | [[Image(planlijsten11.png, class=inline-right)]]De getoonde lijst kan via de knop ''Export'' geëxporteerd worden naar een spreadsheet voor verdere bewerking; deze knop werkt zoals in de meeste OpenAC lijstschermen. Met de knop ''verversen'' worden de aantallen en lijst van de '''huidige''' geselecteerde lijst opnieuw berekend om recente veranderingen in de database mee te nemen. De ''sluiten'' knop sluit het planlijstenscherm af. |
| | 27 | |
| | 28 | De knop ''Laden'' haalt aantallen op voor alle planlijsten, op basis van de huidige selecties. Als je weet dat je specifieke instellingen nodig hebt, kan je die invoeren als het scherm geopend wordt, dan op ''Laden'' klikken en vervolgens snel door alle resultaat-lijsten heen werken. Als je niet op ''Laden'' klikt, dan worden alleen aantallen en dossiers opgevraagd en uitgerekend voor die lijsten die je ook daadwerkelijk aanklikt. |
| | 29 | |
| | 30 | == Richtafspraken inplannen == |
| | 31 | |
| | 32 | In de lijst ''Richtafspraken inplannen'' staat de patiënt met de eerstvolgende richtdatum bovenaan. Als voor een patiënt meer dan één richtdatum is ingevoerd, worden deze gegroepeerd weergegeven. |
| | 33 | |
| | 34 | Als er richtdata zijn ingevoerd met het label ''Spoed'', worden deze helemaal bovenaan de lijst geplaatst, ongeacht de datum. De hele regel wordt van vetgedrukt weergegeven. |
| | 35 | |
| | 36 | Vanuit dit scherm klikken op de naam van een patiënt opent het hoofdscherm ''Dossier'' in het blok ''Richtdatum'', waarin de afspraak kan worden vastgelegd. Vastleggen van een afspraak wordt beschreven in [Documentatie/Gebruikershandleiding/Dossier#Afspraakofrichtdatuminvoeren de gebruikershandleiding over afspraken]. |
| | 37 | |
| | 38 | == Openstaande acties == |
| | 39 | |
| | 40 | In deze lijst zie je alle patiënten waarvan nog een actie open staat. De acties met de eerstvolgende datum staan bovenaan. |
| | 41 | |
| | 42 | Dubbelklik op een patientactie om de actie af te melden of te bewerken. Na het klikken op de naam van de patiënt opent een popup. |
| | 43 | |
| | 44 | [[Image(planlijst-popup.PNG, align=center)]] |
| | 45 | |
| | 46 | - Om het '''dossier te openen''', kies ''nee''. De actie is niet afgehandeld, maar kan wel bewerkt worden. |
| | 47 | - Is de actie '''afgehandeld''' en kan die verwijderd worden, kies ''ja''. Daarna vraagt OpenAC of het dossier alsnog geopend moet worden. |
| | 48 | - Om helemaal niets met deze actie te doen, klik je op ''Annuleren''. |
| | 49 | |
| | 50 | == SMS en E-mail == |
| | 51 | |
| | 52 | De lijsten ''SMS'' en ''E-mail'' zijn alleen zichtbaar wanneer deze |
| | 53 | functionaliteit in OpenAC is ingeschakeld. Dit zijn de lijsten van |
| | 54 | patiënten waarvoor de richtafspraak al is omgezet in een afspraak in de |
| | 55 | agenda. Wanneer de patiënt toestemming heeft gegeven voor het versturen |
| | 56 | van een e-mail en/of een SMS-bericht en de afspraak dichterbij is dan |
| | 57 | een vooraf ingesteld aantal dagen, komt de patiënt in de lijst. Druk |
| | 58 | vervolgens op ''Versturen'' om een batch e-mail of SMS-berichten te |
| | 59 | sturen. |
| | 60 | |
| | 61 | De tekst van de SMS-herinnering is in te stellen in het configuratiescherm. De tekst van een Email-herinnering wordt gemaakt vanuit het word-sjabloon ''E-mailbericht''. De SMS-herinnering of Email-herinnering wordt toegevoegd aan de correspondentie van de afspraak. |
| | 62 | |
| | 63 | == Word herinneringen == |
| | 64 | |
| | 65 | Voor patiënten die geen toestemming geven voor een SMS- of een E-mail herinnering, zijn er papieren herinneringen (per post) beschikbaar. Net zoals bij de andere herinneringen komt een patient in deze planlijst terecht als er binnen een vooraf ingesteld aantal dagen een afspraak staat. Druk op ''Afdrukken'' om de papieren herinneringsbrieven af te drukken. |
| | 66 | |
| | 67 | Het word-sjabloon met de naam ''Herinneringsbrief'' wordt gebruikt om de brief aan te maken. De brief wordt toegevoegd aan de correspondentie van de afspraak. |
| | 68 | |
| | 69 | == CQI uitnodigen == #CQI |
| | 70 | |
| | 71 | De CQI uitnodigingen-lijst toont die patiënten die voldoen aan de CQI-inclusiecriteria voor een uitnodiging: ruwweg die patiënten die in de laatste twee weken zijn geweest en die "klaar" zijn voor een uitnodiging (geen vervolg gepland of al een jaar in behandeling). |
| | 72 | |
| | 73 | Als op de knop ''Uitnodigen'' wordt gedrukt, kan nog gekozen worden om alleen uitnodigingen per E-mail te doen, of per papieren brief, of allebei. |
| | 74 | |
| | 75 | == Instellingen == |
| | 76 | |
| | 77 | De instelling ''acties_medewerker'', in het instellingenscherm te vinden in de groep ''Algemeen'' als het vinkje ''planlijsten bij opstarten'', geeft aan dat de planlijsten meteen bij het opstarten worden getoond. Dit kan per-gebruiker of voor iedereen geregeld worden door de beheerder van OpenAC. |
| | 78 | |
| | 79 | Zoals bij de meeste lijst-schermen zijn de kolommen van de lijst rechts in de breedte aan te passen. De kopjes van elke kolom kunnen worden aangeklikt om de kolom te sorteren. Dubbelklik op een patient in de lijst om het bijbehorende dossier te openen. |
