Medewerkers

Het scherm medewerkers is sinds v1.216 open voor alle gebruikers van OpenAC. Als reguliere gebruiker dient het medewerkerscherm als een adreslijst van het AC.

Als beheerder of medewerker met P&O-rechten kunt u in dit scherm de gegevens van uw medewerkers beheren. Dat kunnen technische instellingen zijn (zoals wachtwoorden en gebruikersrechten) of administratieve gegevens (contracten, mutaties, burgerservicenummer).

• Medewerkers zijn tevens de gebruikerscodes in OpenAC die nodig zijn voor het inloggen.
• Hier geeft u de rechten aan van de medewerkers voor onderdelen van OpenAC (zie hieronder)l.
• U geeft aan of een medewerker in dienst is.
• U kunt de ondertekening en functie van een medewerker definiëren, voor gebruik in brieven.
• U geeft hier ook de plangroep van een medewerker aan. De plangroep bepaalt de sortering van de medewerkers in menu's en in de agenda. Het bepaalt ook de werking van het automatisch inplannen (zie ook de beheershandleiding?).
• U kunt hier de verrichtingcodes aangeve die de medewerker in de regel uitvoert. Dit is facultatief en leidt tot verbetering van de managementrapportage Productie/Medewerker? (zie ook de handleiding managementrapportages?).
• Gebruik de memo-functie voor het toevoegen van een notitie of bestand aan het dossier van een medewerker.

U kent als volgt rechten toe aan uw medewerkers:

• STAP 1. Deel uw medewerkers in in gebruikersgroepen. Een aantal basisgroepen is al in OpenAC gedefinieerd. Per groep geeft u aan welke rechten mensen uit elke gebruikersgroep standaard meekrijgen.
• STAP 2. Voeg eventueel individuele permissies per medewerker toe.

Wachtwoord wijzigen

Hier kunt u uw gebruikerswachtwoord bewerken. Ook gebruiker 'admin' kan in recente versies van OpenAC een eigen wachtwoord ingeven (dit was lange tijd een landelijk vast wachtwoord).