| | 5 | Het scherm '''sessies''' is sinds v1.222 voor de OpenAC beheerder beschikbaar. |
| | 6 | |
| | 7 | == Medewerkers Inzien == |
| | 8 | |
| | 9 | [[Image(hoofdscherm.png)]] |
| | 10 | |
| | 11 | Voor reguliere gebruikers is het medewerkersscherm bruikbaar als adreslijst van het AC. Het scherm is altijd beschikbaar, en geeft een lijst van alle medewerkers in de rechter kolom. Door op een medewerker in de lijst te klikken, zijn sommige (niet alle) gegevens van die medewerker in te zien. |
| | 12 | |
| | 13 | [[Image(mw-lijst.png)]] |
| | 14 | |
| | 15 | De gegevens die van een medewerker te zien zijn, kan per adaptatie verschillen. Over het algemeen zijn die gegevens de naam-adres-woonplaatsgegevens, geboortedatum, en datum in dienst (indien genoteerd). Alle velden zijn read-only met een donkere achtergrond. |
| | 16 | |
| | 17 | Met de knop ''OK, volgende'' wordt naar de volgende medewerker in de lijst gebladerd. |
| | 18 | |
| | 19 | [[Image(mw-box-ro.png)]] |
| | 20 | |
| | 21 | |
| | 22 | == Medewerkers Wijzigen == |
| | 23 | |
| | 24 | |
| 12 | | * Hier geeft u de '''rechten''' aan van de medewerkers voor onderdelen van OpenAC (zie hieronder)l. |
| 13 | | * U geeft aan of een medewerker in dienst is. |
| 14 | | * U kunt de '''ondertekening''' en '''functie''' van een medewerker definiëren, voor gebruik |
| | 38 | * U geeft hier ook de ''plangroep'' van een medewerker aan. De plangroep bepaalt de sortering |
| | 39 | van de medewerkers in menu's en in de agenda. Het bepaalt ook de werking van het ''automatisch |
| | 40 | inplannen''. |
| | 41 | * U geeft aan of een medewerker in dienst is. Dit kan op twee manieren: door het bolletje bij ''account actief'' op ''Ja'' of ''Nee'' te zetten, of door een ''datum in dienst'' in te stellen. Indien er iets is ingevuld in ''datum in dienst'', wordt het bolletje bij ''account actief'' uitgeschakeld. Met het bolletje is globaal aan te geven of een medewerker actief is (en dus mag inloggen). Met de data in-en-uit-dienst is dat nauwkeuriger aan te geven. [[NoteBox(warn, In v1.222 werd als zij-effect de gebruiker automatisch actief of inactief gemaakt als de data van in- of uit-diensttreding gepasseerd werden. In v2.000 is dit niet meer zo, zie ook ticket #3606 en #4176.)]] |
| | 42 | * U kunt de ''ondertekening'' (die wordt gebruikt in brieven) en ''functie'' van een medewerker definiëren, voor gebruik |
| 16 | | * U geeft hier ook de '''plangroep''' van een medewerker aan. De plangroep bepaalt de sortering |
| 17 | | van de medewerkers in menu's en in de agenda. Het bepaalt ook de werking van het ''automatisch |
| 18 | | inplannen'' (zie ook de [wiki:Documentatie/Beheershandleiding beheershandleiding]). |
| 19 | | * U kunt hier de ''verrichtingcodes'' aangeve die de medewerker in de regel uitvoert. Dit |
| 20 | | is facultatief en leidt tot verbetering van de managementrapportage ''Productie/Medewerker'' |
| 21 | | (zie ook de [wiki:Documentatie/Rapportages handleiding managementrapportages]). |
| 22 | | * Gebruik de ''memo''-functie voor het toevoegen van een notitie of bestand aan het dossier van een medewerker. |
| | 44 | * U kunt persoonsgegevens invullen over de medewerker zoals de ''geboortedatum''. Het ''BSN'' veld is voor medewerkers zonder de P&O rechten niet in te zien. |
| | 45 | * U kunt hier de ''verrichtingcodes'' aangeven die de medewerker in de regel uitvoert. Dit |
| | 46 | is facultatief en leidt tot verbetering van de managementrapportage ''[wiki:Documentatie/Rapportages/Productie#Productiemedewerkers Productie/Medewerker]''. |
| | 47 | * Gebruik de ''memo invoeren''-functie voor het toevoegen van een notitie of bestand aan het dossier van een medewerker. Dit is ook mogelijk via het lijstje van ''documenten'' en het veld ''notities''. |
| | 48 | * Daarnaast bezit een medewerker, net als andere relaties, adressen en telefoonnummers. Die zijn afzonderlijk in te vullen. |
| | 49 | |
| | 50 | === Medewerkersrechten === |
| | 51 | |
| | 52 | [[Image(mw-rechten.png)]] |
