TOC(heading=Factureren, sectionindex, compact, depth=3, allactive, indirect=Documentatie/Gebruiker/Factureren/TOC)? TOC(heading=Gebruiker, sectionindex, compact, depth=2, allactive, indirect=Documentatie/Gebruiker/TOC)? TOC(heading=Documentatie, sectionindex, compact, depth=1, allactive, Documentatie/)?

Gegroepeerde trajecten

Dit is de lijst met trajecten die door de financieel verantwoordelijke zijn goedgekeurd. Als je deze lijst selecteert, wordt de knop Bundelen actief, waarmee nota's per verzekeraar worden verzameld. Het traject wordt hiermee definitief omgezet van een financieel traject in een nota en kan daarna niet meer gewijzigd worden. Nota's van verschillende patiënten worden gebundeld als aan drie voorwaarden is voldaan: 1. Nota's bundelen in het relatiescherm moet op Ja staan; 2. meer dan één patiënt moet bij dezelfde verzekeraar verzekerd zijn; 3. de nota's vallen in dezelfde boekmaand (komt overeen met de einddatum van het financieel traject.. Wordt niet aan deze voorwaarden voldaan, worden 'verzamelnota's' gemaakt met maar één patiënt erin.

Vanuit lijst C. kunnen financiële trajecten alsnog afgewezen worden door ze te selecteren en dan op de knop Alsnog afwijzen te klikken.

Bundels elektronisch indienen

Elektronisch indienen is niet in elk AC ingeschakeld. Als het wel is ingeschakeld, is de wijze waarop elektronisch wordt ingediend afhankelijk van de instellingen in je AC.

Automatisch indienen uit

Als het automatisch indienen uit staat, kan het programma de bundels niet voor je indienen bij de verzekeraar. Na gebruik van de knop Indienen wordt gemeld dat je de bestanden zelf moet indienen. Ook de retourinformatie moet je dan zelf verzamelen en in OpenAC verwerken. Het programma vraagt of je de declaratiebestanden wil aanmaken. Kies je OK, worden de bestanden in VEKTIS aangemaakt. Je moet ze daarna zelf opsturen naar de verzekeraar.

Automatisch indienen aan

Als automatisch indienen aan staat, is het proces minder arbeidsintensief. De bundels worden door OpenAC automatisch naar de verzekeraar gestuurd. De verzekeraar stuurt retourinformatie over de nota's terug die ook weer automatisch in OpenAC verwerkt wordt.

Notabundels verzekeraars printen

In dit overzicht kun je de verzamelnota's aan de verzekeraar printen. Bij enkele centra worden enkel papieren verzamelnota's gestuurd in plaats van elektronische. Ook zijn er verzekeraars die nota's niet elektronisch willen ontvangen, maar op papier.

Naast het printen voor de verzekeraar kun je deze functie natuurlijk ook gebruiken om nota's te printen voor de eigen administratie. Als je een gebundelde nota in de lijst aanklikt, ziet deze er als volgt uit:

Op de nota wordt geprint (als dit door de beheerders in het sjabloon is opgenomen) of de nota al elektronisch is uitgegaan.Zo zie je welke nota's nog per post moeten worden verstuurd.

Als je elektronisch indient, kan de retourinformatie ook in dit vak worden opgenomen. Onder Verzameldebiteur staan dan twee vakken met Retourcodes (bijvoorbeeld Totaal declaratiebedrag ontbreekt of is onjuist) en Vecozo-ID

Nota's aan patiënt printen

Hier worden nota's geprint die verzonden worden naar de patiënt. Je kunt onder andere zien dat de nota naar de patiënt wordt gestuurd aan de opmerking bij Verzameldebiteur: geen verzameldebiteur ingevuld.

Ook hier geldt natuurlijk dat deze functie gebruikt kan worden om nota's te printen voor de eigen administratie.

Notabundels exporteren

Elk AC heeft een lijst "Exporteren". De functionaliteit is niet overal hetzelfde, maar in elk AC zit onder deze knop een 'transactieoverzicht' over de reeds in werklijsten A-F verwerkte bundels. Dit transactieoverzicht is in Excel en bevat naast een regel voor elke geschreven nota (let op: 1 bundel = N nota's) een overzicht met de totalen debet/credit uitgesplitst per verzekeraar. Naast het transactieoverzicht kunnen onder deze knop modules worden ingeschakeld die exportbestanden maken voor financiële pakketten zoals Exact en AFAS.