TOC(heading=Zorgtraject, sectionindex, compact, depth=4, allactive, indirect=Documentatie/Gebruiker/Dossier/Zorgtraject/TOC)? TOC(heading=Dossier, sectionindex, compact, depth=3, allactive, indirect=Documentatie/Gebruiker/Dossier/TOC)? TOC(heading=Gebruiker, sectionindex, compact, depth=2, allactive, indirect=Documentatie/Gebruiker/TOC)? TOC(heading=Documentatie, sectionindex, compact, depth=1, allactive, Documentatie/)?

Verwijzing

In dit blok worden de gegevens over de verwijzing genoteerd. Met indicatie en Verwijzer kunnen uit de pulldown keuzelijst worden geselecteerd. Voor handmatig invoeren kun je, als de cursor in het vak staat, beginnen met typen. De tekst wordt dan automatisch aangevuld. Met het vraagteken (?) kun je de gegevens van de geselecteerde verwijzer bekijken. Vanuit het dossierscherm kun je een nieuwe verwijzer invoeren door te klikken op het sterretje (*). De uitleg over het invoeren van een relatie vind je in het hoofdstuk Relaties.

Als de cliënt verwezen is door de huisarts, klik je op de knop V=H. Dan wordt hier vanzelf de huisarts ingevoerd.

Sinds versie 2.008 kan een zorgtraject meerdere verwijzingen bevatten. Als het zorgtraject een vervolg-subtraject bevat is het (sinds de invoering van AGB-codes voor klinisch fysici audiologen) verplicht om tenminste 2 verwijzingen te registreren: een initiële verwijzing en een verwijzing voor het vervolgtraject. De initiële verwijzing is meestal uitgeschreven door een eerstelijns zorgverlener zoals de huisarts. De vervolgverwijzing moet zijn uitgeschreven door een KFA. Als er geen geldige verwijzing is voor een subtraject dan is het subtraject niet facturabel. OpenAC bepaalt aan de hand van de verwijsdatum welke verwijzing bij een subtraject hoort. De peildatum hiervoor is de begindatum van het subtraject.

NoteBox(tip, Om te kunnen verwijzen moet de audioloog als verwijzer worden ingevoerd in het relatiescherm. Kies als __verwijsfunctie__ __Klinisch Fysicus Audioloog__. Deze verwijzingtype is in de kern van OpenAC gedefinieerd met code __audioloog__, Vektis-code __8429__ en Code verwijzer __07 - eigen patiënt__. Maak niet zelf een verwijzingtype voor audioloog aan, want OpenAC controleert verwijzingen van vervolgtrajecten op code __audioloog__!)?

Code verwijzer

Bij declareren van audiologische subtrajecten met een ingangsdatum vanaf 01-01-2012 is het verplicht de code (zelf)verwijzer op te geven. Afhankelijk van wat er is ingevuld bij code verwijzer is ook de AGB-code en specialismecode van de verwijzer verplicht. Nota's die niet aan deze voorwaarden voldoen worden door zorgverzekeraars afgewezen.

In de Vektis-standaard ZH308 versie 8 gaat het om de volgende velden:

0419 =	code (zelf)verwijzer
0420 =	zorgverlenerscode verwijzer (AGB-code)
0421 =	specialismecode verwijzer

Code verwijzer moet zijn gevuld volgens onderstaande tabel(1), Vektis codelijst COD327-VEKT:

01	Zelfverwijzer SEH	Een cliënt die zich meldt bij de SEH zonder verwijzing (zelfverwijzer).
02	Zelfverwijzer niet-SEH	Bijvoorbeeld een cliënt die zich meldt bij de polikliniek zonder verwijzing.
03	Verwezen patiënt SEH.	Een cliënt die zich meldt bij de SEH met een verwijzing.
04	Verwezen patiënt niet-SEH vanuit eerstelijn	Bijvoorbeeld een cliënt die zich meldt bij de polikliniek met een verwijzing vanuit de eerstelijn.
05	Verwezen patiënt niet-SEH vanuit ander specialisme binnen dezelfde instelling	Bijvoorbeeld een cliënt die zich meldt bij de polikliniek met een verwijzing van een ander medisch specialisme binnen dezelfde instelling.
06	Verwezen patiënt niet-SEH vanuit andere instelling	Bijvoorbeeld een cliënt die zich meldt bij de polikliniek met een verwijzing van andere instelling.
07	Eigen patiënt	Bijvoorbeeld ingeval vervolgtraject of nieuwe zorgvraag van eigen cliënt.
08	Verwezen patiënt niet-SEH vanuit eerstelijn, maar verwijzer heeft geen AGB-code	Bijvoorbeeld ingeval van optometristen.
09	Patiënt welke gebruik maakt van directe toegang tot paramedische hulp	Bijvoorbeeld directe toegang tot fysiotherapie.

SEH = Spoedeisende hulp

Tabel(2) geeft aan wanneer de AGB- en specialismecode van de verwijzer móet worden ingevuld en wanneer dat juist niet mag:

0419 code verwijzer	0420 AGB-code	0421 Specialismecode
01	mag niet	mag niet
02	mag niet	mag niet
03	AGB-code van de verwijzende zorgaanbieder (instelling/praktijk) of AGB-code zorgverlener (natuurlijk persoon)	mag niet
04	AGB-code van de verwijzende zorgaanbieder (instelling/praktijk) of AGB-code zorgverlener (natuurlijk persoon)	mag niet
05	AGB-code van de verwijzende zorgverlener (natuurlijk persoon)	Specialisme verwijzer
06	AGB-code van de verwijzende zorgaanbieder (instelling/praktijk) of AGB-code zorgverlener (natuurlijk persoon)	Specialisme verwijzer
07	AGB-code van de verwijzende zorgverlener (natuurlijk persoon)	Specialisme verwijzer
08	mag niet	mag niet
09	mag niet	mag niet

Voor perifere centra implementeert OpenAC bovenstaande regels sinds versie 2.004 r28184 als volgt:

OpenAC legt de relatie tussen verwijzer en code verwijzer in eerste instantie in codetabel verwijzingtype:

In bovenstaande schermafdruk is te zien dat verwijzingtype huisarts is gekoppeld aan code verwijzer 04. OpenAC gebruikt deze informatie om een default code verwijzer in te vullen in de verwijzing op het moment dat een verwijzer wordt gekozen:

In deze schermafdruk is de gekozen verwijzer een huisarts en code verwijzer wordt door OpenAC ingevuld met 04. Als de verwijzer een buitenlands adres heeft, dan wordt code verwijzer door OpenAC gevuld met 08. Het AC kan zelf een andere keuze maken dan OpenAC. Zo kan bijvoorbeeld gekozen worden voor 02, zelfverwijzer. Code 07 kan niet zelf worden gekozen. OpenAC zal zelf code 07 selecteren bij het declareren van een vervolgtraject.

Als OpenAC het Vektis declaratiebestand aanmaakt dan zal de zelfgekozen waarde worden overgenomen. Dit is voor risico voor het AC!

Als OpenAC het Vektis ZH308 declaratiebestand aanmaak, controleert het de regels uit tabel 2 aan de hand van de in de verwijzing ingevulde code verwijzer. Als bijvoorbeeld code verwijzer 04 is, dan moet de AGB-code van de verwijzer bekend zijn. Is dat niet het geval dan zal OpenAC de declaratie weigeren. De specialismecode wordt bij code verwijzer 04 gevuld met nullen, al is in dat geval de specialismecode wel bekend.

Vanaf versie 2.004 revisie r28350 houdt OpenAC bij AGB-controles rekening met de code verwijzer die is gekoppeld aan het verwijzingtype. OpenAC heeft een aantal van deze koppelingen al gelegd, verwijzingtype Huisarts bijvoorbeeld heeft code verwijzer 04 - Verwezen patiënt niet-SEH vanuit eerstelijn. Een AGB-code is dan verplicht. Bij code verwijzer 08 - Verwezen patiënt niet-SEH vanuit eerstelijn, maar verwijzer heeft geen AGB-code, is de AGB-code niet verplicht.

Je kunt dus verwijzingtypes koppelen aan code 08 om te voorkomen dat OpenAC klaagt over de AGB-code.