TOC(heading=Registraties, sectionindex, compact, depth=4, allactive, indirect=Documentatie/Gebruiker/Dossier/Registraties/TOC)? TOC(heading=Dossier, sectionindex, compact, depth=3, allactive, indirect=Documentatie/Gebruiker/Dossier/TOC)? TOC(heading=Gebruiker, sectionindex, compact, depth=2, allactive, indirect=Documentatie/Gebruiker/TOC)? TOC(heading=Documentatie, sectionindex, compact, depth=1, allactive, Documentatie/)?

Criteria

OpenAC vergemakkelijkt het voeren van en toezien op de door de bij de FENAC aangesloten AC's gevoerde registraties:

• Branche-kengetallen (demografische gegevens, aantal jaarkaarten/AP's etc.)
• Slechthorende-kinderenregistratie (FDSK)
• Multi-axiale classificatie (MAC-AC)

De status van het invoeren van de registratiecriteria wordt bijgehouden in een goudkleurig boxje dat in het dossierscherm midden bovenin staat. Hierin wordt een aantal vragen gesteld en wordt aangegeven of het nodig is MAC-AC of FDSK nog te registreren.

Signalering

Bij het opslaan van het dossier, en bij het afsluiten van een behandeling, wordt gemeld wanneer de criteria niet volledig zijn ingevuld en wanneer MAC-AC of FDSK nog moeten worden geregistreerd. De melding verschijnt pas, wanneer het eerste bezoek is ingevuld. Dat doen we omdat voor het eerste bezoek in de regel de vragen die moeten worden ingevuld, nog niet zijn beantwoord. Op termijn is de opzet dat het sluiten en factureren niet meer mogelijk is als de registraties niet compleet zijn.

Het wordt langzaamaan dringend de procedures hier op de AC's op in te richten. Een manier om dit goed aan te pakken is om OpenAC zo in te stellen dat de criteria een rode foutmelding geven, zodat pas kan worden gefactureerd als de criteria zijn ingevuld. Raadpleeg het OpenAC-team om deze schakelaar om te zetten. Reeds per 01-01-2008 is de afspraak dat men niet factureert voordat men de registraties heeft gevoerd, maar vooralsnog willen we het niet landelijk opleggen.

De criteria-box

De criteria-box heeft betrekking op het onderzoek in de eerste drie maanden van de behandelrelatie met een cliënt. In de criteria-box staan, bij kinderen, de onderstaande items. Bij volwassenen (vanaf 16 jaar) staat maar een heel beperkte selectie van de vragen.

• Leeftijdsgroep (direct achter het woord Criteria). Dit veld wordt automatisch gevuld, zodra de eerste bezoekdatum is ingevoerd.
• Taal. Dit is een verplichte registratie voor de kengetallen (zie onder).
• Methode. Op welke manier is eventueel gehoorverlies vastgesteld.
• Verlies (dB). Het vastgestelde gehoorverlies. Dit is bij voorkeur een brede fletcher voor het oor met het hoogste gehoorverlies. Wanneer deze gegevens in OpenAC bekend zijn (bijvoorbeeld door een meting), dan wordt dit automatisch ingevuld.
• Slechthorend. Wordt automatisch bepaald op basis van methode en verlies: bij BERA een drempel >35dB, bij vrije veld een drempel >30dB en bij overige metingen >25dB.
• Verlies blijvend. Dit moet u zelf invullen; in een enkel geval kan OpenAC het automatisch vullen met "ja" (beengeleidingsverlies van minimaal 20dB aan één oor op tenminste 2 frequenties)
• Hulpvraag taal/spraak. Dit wordt automatisch gevuld op basis van de ingevoerde indicatie.
• Multisciplinair onderzocht. Dit wordt automatisch ingevuld op basis van de verrichtingen op de eerste bezoekdag tot en met de dag 3 kalendermaanden na de eerste bezoekdag.

Hierna staat aangegeven, wederom automatisch bepaald, of aan de hand van de ingevulde criteria MAC-AC of FDSK moeten worden geregistreerd. Zo ja, dan kunt u op een blauw linkje klikken om het betreffende formulier in te vullen.

Criteria voor kengetallen

Het veldje Nederlands/anders/meertalig valt onder dezelfde definities als as V.1 in de MAC-registratie. Verschil is dat we voor de kengetallen ook voor volwassenen dit veld invullen.

• Anderstalig = één andere taal dan Nederlands: bijvoorbeeld kleine kinderen die pas in Nederland zijn (vlucht of adoptie). Oudere kinderen die thuis Engels/ Amerikaans spreken en die op school en met vriendjes enkel Engels spreken.
• Meertalig = aanbod van 2 of meer talen: bijvoorbeeld kind spreekt thuis dialect en op school Nederlands; kind spreekt thuis Berbers en op school Nederlands. Thuis gebarentaal, buitenshuis Nederlands.
• Nederlandstalig = alleen Nederlandstalig aanbod. Zowel thuis als buitenshuis Nederlands.

Andere zaken die in OpenAC worden geregistreerd en uiteindelijk hun weg vinden naar de branche-kengetallen zijn: geslacht, leeftijd, soort verwijzer, indicatie. Deze zijn echter onderdeel van de reguliere registratieprocessen en vallen niet onder de 'criteria'.

Criteria voor FDSK

FDSK wordt geregistreerd tenminste wanneer de volgende condities van toepassing zijn:

• Cliënt is geboren na 1 juli 2007
• Cliënt is slechthorend volgens bovenstaande definitie
• Het verlies is blijvend

Een nadere toelichting van de criteria zoals deze voor FDSK gelden en de definitie van de brede fletcherindex zie de ​instructies op de FDSK-website.

FDSK Rapportage

De FDSK-registratie kan ook een managementoverzicht worden opgevraagd. Bij datzelfde overzicht wordt de optie aangeboden de FDSK-registraties naar de landelijke centrale FENAC DSK-database te versturen, die wordt beheerd door de NSDSK.