TOC(heading=Documentatie, sectionindex, compact, depth=1, allactive, Documentatie/)? TOC(heading=Hoofdstukken, sectionindex, compact, depth=2, allactive, indirect=Documentatie/Gebruiker/TOC)? TOC(heading=Inhoudsopgave, sectionindex, compact, depth=3, allactive, indirect=Documentatie/Gebruiker/Dossier/TOC)?

. Afspraak

Alle gegevens in dit blok, dus ook datum en tijd, kunnen handmatig worden gewijzigd als de cursor in het vak is geplaatst. Vergeet daarbij niet dat het programma de beschikbaarheid niet controleert als de gegevens handmatig worden aangepast. Controleer bij handmatig invoeren dus altijd de beschikbaarheid in de Agenda. De link Agenda van dd-mm-jjjj inzien opent de agenda op de dag van de afspraak. Om de afspraak te verplaatsen kun je ook gebruik maken van de link Direct een andere plek zoeken voor deze afspraak.

Onder Correspondentie kies je het sjabloon van de gewenste uitnodigingsbrief.

Na het plannen van de afspraak verschijnt naast het invulvak voor kamer/apparatuur een plusje (+). Hiermee kan een nieuw tijdvak worden aangemaakt. Daarin kunnen weer dezelfde gegevens worden opgenomen. Zo kunnen in één Afspraak meer activiteiten worden gepland.

Na het inplannen van de afspraak wijzigen de blauwe linkjes die rechts onderin het blok staan. Met deze linkjes kunnen acties op de afspraak worden ondernomen.

Onderin het afspraakblok is altijd een aantal links zichtbaar. Welke dit zijn is afhankelijk van het moment waarop je ze bekijkt ten opzichte van de afspraakdatum (als het tijdstip van de afspraak voorbij is staan er nieuwe links) en je AC. De links worden hier besproken.

Binnenmelden
Deze link verschijnt alleen op de dag zelf van de afspraak. Als je op deze link klikt wordt het blok Afspraak vervangen door een blok Bezoek. Het invoeren van een bezoek wordt in paragraaf Bezoek uitgelegd.

Afspraak nagekomen
Deze link verschijnt pas als de afspraakdatum voorbij is. De link doet hetzelfde als de link Binnenmelden: de Afspraak wordt vervangen door een Bezoek, waarin je verdere gegevens kunt invullen. Zie paragraaf Bezoek voor meer informatie over een bezoek invoeren.

De rest van de links zijn altijd zichtbaar, ongeacht de datum.

Annulering vastleggen + nieuwe richtafspraak
Bij klikken op Annulering vastleggen + nieuwe richtafspraak wordt gevraagd of dit op initiatief van de cliëntis gebeurd.

Kies je hier patiënt, wordt de afspraak als Annulering met als reden Verplaatst op verzoek patiënt vastgelegd. Kies je AC, wordt als reden Verplaatst op verzoek AC vastgelegd. Met Afbreken wordt de afspraak met rust gelaten (je annuleert deze actie). Je kunt de reden later veranderen in het blok Annulering. Een nieuwe Richtdatum wordt actief. Je kunt hier op de gebruikelijke manier een nieuwe afspraak vastleggen.

Als je een afspraak probeert te verplaatsen ná de afspraak, wordt deze geannuleerd met als reden Niet verschenen / minder dan 24 uur van tevoren gemeld. Als het blok inactief is, herken je deze annulering aan de tekst zonder-bericht (zie paragraaf Annulering).

Annulering vastleggen, afspraak vervalt
Na het klikken op Annulering vastleggen, afspraak vervalt gebeurt er precies hetzelfde als bij het kopje hierboven, behalve dat er geen nieuwe Richtafspraak gemaakt wordt.

Omboeken naar andere open behandeling
Deze link is alleen zichtbaar als er meer dan één zorgtraject is geopend. Bij gebruik van deze link wordt de afspraak automatisch omgeboekt naar een ander, niet afgesloten, zorgtraject. Mochten er meer dan twee open trajecten zijn, wordt omgeboekt naar het traject onder het actieve traject. Is het eind van de kolom bereikt, wordt de richtdatum verplaatst naar de bovenste in de kolom.

Direct een andere plek zoeken voor deze afspraak
Met deze link wordt opnieuw het automatisch plansysteem gestart. Hierbij wordt echter geen annulering vastgelegd.

Agenda van dd-mm-jjjj inzien
Deze link opent de agenda op de dag van de afspraak. Het gebruik van de agenda wordt uitgelegd in het hoofdstuk Agenda.