TOC(heading=Controlelijsten, sectionindex, compact, depth=3, allactive, indirect=Documentatie/Gebruiker/Controlelijsten/TOC)? TOC(heading=Gebruiker, sectionindex, compact, depth=2, allactive, indirect=Documentatie/Gebruiker/TOC)? TOC(heading=Documentatie, sectionindex, compact, depth=1, allactive, Documentatie/)?

Controlelijsten

NoteBox(tip, Er zijn drie lijstenschermen in OpenAC: de __Werklijsten__ wijzen op plaatsen waar de dossiergegevens (nog) niet volledig zijn; de __Planlijsten__ richten zich op de toekomst, op afspraken en uitnodigingen en correspondentie; de __Controlelijsten__ hebben vooral te maken met de controles die plaatsvinden voor het factureren.)?

Het scherm Controlelijsten is een scherm vol lijsten. De eerste lijst in dit scherm bevat een overzicht van alle controles in OpenAC. Deze lijst is ingebouwd ter ondersteuning van het afleggen van verantwoording bij de externe controle.

Signaleringen in OpenAC komen voor in verschillende vormen:

• Veldsignalering: een invoerveld in dossier, relaties etc. wordt oranje om aan te geven dat de ingevulde waarde niet goed is, het veld niet leeg mag blijven etc. Oranje betekent dat wel mag worden opgeslagen, maar later nog een correctie moet worden gevoerd. Vaak wordt bij een oranje melding het betreffende dossier in een werk- of controlelijst geplaatst. Als een veld rood wordt in plaats van oranje mag niet worden opgeslagen voordat de gegevens zijn gecorrigeerd.
• Signalering bij opslaan: op het moment dat een dossier of relatie wordt opgeslagen, verschijnt een pop-up met oranje en rode bolletjes. Ook hier betekent rood dat niet mag worden opgeslagen, oranje is slechts een waarschuwing. Het verdient aanbeveling ook bij oranje bolletjes meteen actie te ondernemen. Soms is dat niet mogelijk, omdat je niet gerechtigd bent de gegevens te wijzigen waar de melding betrekking op heeft.
• Signaleringen die alleen bestaan in de vorm van een werk- of controlelijst.

TODO: aangeven waar je kan zien welke signaleringen bij welk van deze drie groepjes horen
TODO: aangeven dat deze lijst helemaal los staat van de andere werk- en controlelijsten

Lijsten in het controlescherm

De overige lijsten in dit scherm zijn afhankelijk van de functionaliteit die in OpenAC op het AC is ingeschakeld. Doel van de controlelijsten is het nalopen van registraties die niet correct of niet volledig zijn gevoerd, maar die mogen worden 'uitgesteld' (oranje bolletje).

Voorbeelden van controles zijn: onvolledige adresgegevens, dubbel ingevoerde dossiers, wel een hoortoestelrecept gemaakt maar niet de bijbehorende verrichting ingevuld, etc.

De lijsten in OpenAC worden door de ontwikkelaars van OpenAC zo scherp mogelijk ingesteld. Hiermee bedoelen we dat we proberen zoveel mogelijk de volgende regels in acht te nemen:

• In de werklijsten moeten alleen meldingen staan waaraan iets is te doen. Immers, het idee van een werklijst is dat deze continue wordt weggewerkt. Voorbeeld van een melding waaraan niets meer is te doen is een melding die betrekking heeft op bezoeken waarover al is gefactureerd. De gegevens met betrekking tot deze bezoeken kunnen niet meer worden gewijzigd.
• Sommige signaleringen zijn verplicht voor het afsluiten van een behandeltraject. Er verschijnt een rood bolletje en er kan niet worden afgesloten voordat de gegevens zijn gecorrigeerd. In dat geval worden eenmaal gefactureerde trajecten niet meer opgenomen in de werklijst.

Diagnose Mismatch

Nieuw in versie v2.006

De werklijst Behandelingen met een diagnose-mismatch geeft aan waar de ingevoerde zorgvraag (van de behandeling / het zorgtraject) niet overeenkomt met de diagnose dia OpenAC stelt op basis van de verrichtingen.

• Voor de invoering van DOT stelde OpenAC altijd zelf de diagnose op basis van de verrichtingen.
• Onder de DOT regels, wordt de zorgvraag eenmaal vastgesteld (door de behandelende professional). OpenAC stelt nog steeds een diagnose op basis van de verrichtingen.

Soms komen de zorgvraagt en de afgeleide diagnose niet overeen: een spraak/taal zorgtraject met alleen audiometrische verrichtingen, bijvoorbeeld. Dat leidt in het dossier tot een "oranje bolletje". Hier kan er sprake van zijn dat de zorgvraag (nog) niet goed is ingevuld, of dat de verrichtingen nog niet laten zien dat de zorgvraag onderzocht wordt. Er zijn ook legitieme redenen om een diagnose-mismatch te hebben: bijvoorbeeld een spraak/taal patient die audiometrische verrichtingen krijgt en pas drie maanden later bij de logopedist terecht kan; dan zorgt de "administratieve knip" dat het initiele subtraject alleen audiometrie bevat en er een diagnose-mismatch is.

Alleen nog-niet-gefactureerde subtrajecten verschijnen in deze lijst. Indien er begin- of eind-datum zijn ingevuld in de taakbox van het controlelijst-scherm, worden alleen behandelingen getoond met een diagnose-mismatch en die zijn begonnen op-of-na de begindatum tot-en-met de einddatum. De andere selecties in de taakbox hebben geen effect.

De lijst toont de naam van de patient, geboortedatum van de patient, en gegevens over de behandeling waar er een mismatch is: begindatum van de behandeling en de geregistreerde zorgvraag.

Dubbelklik op een regel in de lijst om het dossier van de patient te openen. Het behandelings-blok waarvan de diagnose afwijkt wordt geopend. Controleer dan de verrichtingen in de subtrajecten van de behandeling.