TOC(heading=Agenda, sectionindex, compact, depth=3, allactive, indirect=Documentatie/Gebruiker/Agenda/TOC)? TOC(heading=Gebruiker, sectionindex, compact, depth=2, allactive, indirect=Documentatie/Gebruiker/TOC)? TOC(heading=Documentatie, sectionindex, compact, depth=1, allactive, Documentatie/)?

Opties en Instellingen

Het agendascherm kent een aantal opties en instellingen waarmee de weergave en functionaliteit naar eigen voorkeur kan worden aangepast. De opties kunnen in het agendascherm zelf worden ingesteld, de instellingen in het instellingenscherm. Sommige instellingen kunnen alleen in de adaptatie worden aangepast. Dit kan alleen een beheerder doen.

Opties

Bij de meeste opties verschijnt een tooltip met toelichting als je er met de muis overheen beweegt.

Bovenin het agendascherm zijn verder de volgende knoppen zichtbaar:

Rooster
Rooster opent een tabblad waarin per medewerker de wekelijkse roosterindeling wordt ingevoerd. Hier wordt bijvoorbeeld opgetekend wanneer welke medewerker beschikbaar is voor hoortoestelaanpassing of logopedisch onderzoek. Het invoeren van het rooster hoort niet tot de dagelijkse bezigheden. Dit moet eenmaal worden ingevoerd en bij wijzigingen worden aangepast, om problemen met automatische planning te voorkomen.

Afdruk (PDF)
Bij Dag en Week staat voluit Afdruk (PDF). Bij gebruik van deze knop wordt het scherm geëxporteerd naar Adobe Reader. Vanuit dit programma kan geprint worden. Optie Lijst geeft hier voluit Afdruk (Excel) weer. Bij gebruik van deze knop worden de gegevens geëxporteerd naar Excel. In dit programma kun je de gegevens en opmaak nog wijzigen voor je (eventueel) gaat printen.

Scherm sluiten
Deze knop spreekt voor zich, het agendascherm wordt gesloten.

Opties die bepalen welke view de agenda toont:

Optie	Omschrijving
Dag	Toont één dag in de agenda voor alle medewerkers van een locatie
Week	Toont een werkweek in de agenda voor een geselecteerde medewerker of kamer
Mnd	Toont een maand in de agenda voor alle medewerkers of plangroep van een locatie
Jaar	Toont een jaar in de agenda voor een geselecteerde medewerker of kamer
Lijst	Toont de agenda in lijstweergave

Opties die bepalen welke roosteronderdelen de agenda toont. Kolom view geeft aan bij welke views de optie beschikbaar is:

Optie	View	Omschrijving
Weekrooster	Dag, Week	Laat elementen van het vaste weekrooster wel of niet zien als gearceerde achtergrond
Weekschema's	Dag, Week	Laat elementen van even/oneven week, week 1/2/3/4 wel of niet zien
Uitz.	Dag, Week	Laat dagroosters (uitzonderingen op het weekrooster) wel of niet zien

Opties die bepalen hoe gegevens worden gepresenteerd:

Optie	View	Omschrijving
Smal / Breed	Dag	Kolommen smal of breed weergeven.
Vaste breedte	Dag	Aangevinkt: de agenda krijgt een vaste breedte. Hoe meer kolommen, hoe smaller deze zijn. Niet aangevinkt: de breedte van de agenda wordt bepaald door het aantal kolommen.
Legenda herh.	Dag	Aangevinkt: de tijden worden na elke plangroep herhaald.

Opties die bepalen welke gegevens worden afgebeeld:

Optie	View	Omschrijving
Hele team	Dag	Laat alle medewerkers zien, ook die niet zijn ingeroosterd in de geselecteerde periode.
Patiënten	Dag, Week, Lijst	Laat patiëntafspraken zien.
Kantoor	Dag, Week, Lijst	Laat kantoorafspraken zien, zoals Vrij, Scholing, Ziek.
Annuleringen	Dag, Week, Lijst	Laat annuleringen zien.
Acties	Lijst	Laat acties zien.
Bestede uren	Dag, Week	Laat bezoeken zien in plaats van afspraken.
Agenda van	Dag, Week, Maand	Laat alleen medewerkers en kamers uit de geselecteerde plangroep zien en maakt het mogelijk een tijdelijke groep te maken.

Instellingen

Agenda-instellingen zijn te vinden in het instellingenscherm onder de sectie "Agenda".

Instelling	Omschrijving
Dossierlocatie in daglijst	Neemt de dossierlocatie op in de agenda daglijst
Agenda tonen per plangroep	Geeft in de agenda een optie om een plangroep te selecteren

Dossierlocatie in daglijst betekent dat in de lijstweergave van de agenda, ook de inhoud van het veld dossierlocatie wordt weergegeven. Hierdoor is er wel minder ruimte in de lijstweergave voor andere informatie.

Om het probleem van te drukke agenda te omzeilen hebben we met v2.002 in de dagview optioneel een keuzelijst van plangroepen waarvan de agenda getoond kunnen worden. Als een plangroep wordt geselecteerd dan worden de afspraken en roosters van die groep + afspraken en roosters van resources/kamers getoond.

Adaptatie instellingen

Begin- en eindtijden voor weergave, werkdag en pauze kunnen in de adaptatie worden aangepast. Deze gelden voor alle medewerkers. Vraag uw beheerder naar de mogelijkheden.