TOC(heading=Portaal)? TOC(heading=Moduleconfiguratie, sectionindex, compact, depth=3, allactive, Documentatie/Beheerder/Modules/)? TOC(heading=Beheerder, sectionindex, compact, depth=2, allactive, indirect=Documentatie/Beheerder/TOC)? TOC(heading=Documentatie, sectionindex, compact, depth=1, allactive, Documentatie/)?

Portaal

Documentatie voor de portaalmodule.

Voordat de portaalmodule in gebruik kan worden genomen moet deze worden geconfigureerd. De configuratie bestaat uit 3 onderdelen:

1. Configureren van de secties E-mail en Portaal in het instellingenscherm
2. Beheren van spreekuren in het spreekurenscherm
3. Maken van sjablonen voor de uitnodigings- en herinneringsmail

Configuratie

Instellingen

E-mail

From e-mailadres

Het e-majiladres dat OpenAC gebruikt als afzender. Het is belangrijk dat de domeinnaam overeenkomt met een domeinnaam waarvoor de geconfigureerde SMTP-server mail mag versturen. Als het niet is ingevuld dan zal OpenAC geen portaalmail versturen.

Reply to e-mailadres

Als een cliënt een mail wil beantwoorden dan zal dit e-mailadres worden gebruikt. Als het niet is ingevuld dan gebruikt OpenAC het From e-mailadres

Portaal

Wachttijd

De wachttijd in weken

Maanden vooruit

Hoeveel maanden er vooruit kan worden gepland. Dit heeft invloed op hoeveel vrije blokken OpenAC aanlevert aan het portaal

E-mailadres beheerder

E-mailadres waar OpenAC mail naartoe stuurt bij problemen

URL aanleveren tijdsblokken

URL voor het aanleveren van vrije tijdsblokken. Voor de acceptatieomgeving is dit

https://adelanteafspraken-accp.mendixcloud.com/rest/vrijeblokken/v1/portaalvrijblok

URL inplannen afspraken

URL in de uitnodigingsbrief aan de cliënt voor het inplannen van afspraken. Voor de acceptatieomgeving is dit

https://adelanteafspraken-accp.mendixcloud.com/p/inplannen

De mailmerge-variabele uitnodigingslink is beschikbaar voor gebruik in portaalsjablonen

URL ophalen reserveringen

URL voor het ophalen van gereserveerde tijdvakken. Voor de acceptatieomgeving is dit

https://adelanteafspraken-accp.mendixcloud.com/rest/reservering/v1//portaalreservering

Geldigheidsduur uitnodigingslink

Hoeveel dagen de uitnodigingslink geldig blijft.

Sjabloon uitnodigingsbrief

OpenAC gebruikt dit sjabloon voor het versturen van de uitnodigingsmail aan de cliënt voor het inplannen van een afspraak. De mail bevat een link naar het portaal. Hiervoor is de mailmerge-variabele uitnodigingslink beschikbaar.

Onderwerp uitnodigingsbrief

Het onderwerp van de uitnodigingsmail

Sjabloon herinneringsbrief

OpenAC gebruikt dit sjabloon voor het versturen van een herinneringsmail als de cliënt binnen de herinneringstermijn geen afspraak heeft ingepland. De mail bevat een link naar het portaal. Hiervoor is de variabele uitnodigingslink beschikbaar

Onderwerp herinneringsbrief

Het onderwerp van de herinneringsmail

Herinneringstermijn

Termijn in dagen waarna OpenAC een herinnering verstuurt als de cliënt binnen deze termijn geen afspraak heeft ingepland.

Spreekuren

Klik op de link om spreekuren te beheren

Spreekurenscherm

OpenAC verstuurt vrije blokken die gebaseerd zijn op in dit scherm geconfigureerde spreekuren. Kies "Nieuw spreekuur invoeren" en voer minimaal één spreekuur in.

Code

Een code om het spreekuur aan te duiden. Deze code moet bekend zijn bij de SquadApps applicatie.

Omschrijving

De omschrijving van het spreekuur

Activiteiten

De activiteiten die worden verricht in het spreekuur. Vooralsnog kiezen we hier 1 activiteit; in de toekomst is het mogelijk om hier meerdere activiteiten te kiezen

Duur

Dit is een readonly veld en wordt automatisch berekend door OpenAC. Het is de totale planduur van de geselecteerde activiteiten.

Duur in seconden

Dit is een readonly veld en wordt automatisch berekend door OpenAC. Het is de totale planduur van de geselecteerde activiteiten in seconden.

Aantal patiënten

Vul hier 1 in

Aantal medewerkers

Het aantal medewerkers dat betrokken is bij het spreekuur

Sjablonen

In het instellingenscherm moeten twee sjablonen worden gekozen, een sjabloon voor de uitnodigingsmail en een sjabloon voor de herinneringsmail. De sjablonen lijken op sjablonen voor reguliere uitnodigingen zoals bezoek_locatie maar moeten de bookmark uitnodigingslink bevatten.

Bepalen van vrije blokken

OpenAC bepaalt de vrije blokken die voor het portaal beschikbaar zijn om in te plannen als volgt:

• OpenAC haalt de roosters op voor in spreekuren geconfigureerde activiteiten;
• OpenAC kijkt welke medewerkers betrokken zijn bij deze roosters;
• OpenAC haalt afspraken op van medewerkers en legt deze over de roosters heen;
• Wat overblijft zijn netto vrije plekken in de agenda. Vervolgens
  • controleert OpenAC voor elke vrije plek of de beschikbare tijd voldoende is voor het spreekuur
  • of het minimum aantal medewerkers beschikbaar is
• Aansluitende vrije plekken worden door OpenAC samengevoegd tot vrije blokken die worden doorgegeven aan het portaal