= Sjablonen =

Het maken van etiketten, brieven in OpenAC en de koppeling met
audiometrie-apparatuur gebeurt via zgn ''bestandskoppelingen''.

Elk bestand in OpenAC wordt ergens gekoppeld, dwz. is zichtbaar op een
punt in het dossier van een patiënt, relatie of medewerker.  Er zijn
twee kanalen waarlangs een bestand in OpenAC terechtkomt:

 * Handmatig toevoegen: op diverse plekken in dossiers, relatiescherm
   of medewerkerscherm zitten menu's waarmee je een sjabloon kunt uitkiezen.
   Er wordt dan automatisch een brief gegenereerd.  Veelal krijgt u voor
   het genereren van de brief nog een aantal vragen, zoals de printerkeuze,
   eventuele vragen over ondertekening etc.
 * Automatisch toevoegen: vanaf OpenAC v1.210 bestaat er in OpenAC de
   'spoolfunctie'.  Er zijn bestandslocaties waar bestanden kunnen worden
   neergezet die zijn ingescand of afgedrukt op PDF.  Aan de hand van de
   bestandsnaam routeert OpenAC de bestanden automatisch naar de juiste
   locatie.

Bestanden die handmatig worden aangemaakt, worden gemaakt op basis van
een '''sjabloon''', bijvoorbeeld een Word-sjabloon (DOT, DOTX) of een
Excel-sjabloon (XLT, XLTX).  Bijzondere sjabloonkeuzes zijn '''Bijlage'''
(een willekeurig document in OpenAC hangen) en de keuzes voor
audiometrie-apparatuur (Eldege, DECOS, AC440).

== Sjablonen toevoegen ==

Om een sjabloon aan OpenAC toe te voegen moeten er drie dingen gebeuren:

 * Het sjabloonbestand kopiëren naar adaptaties/ac_bodegraven/sjablonen/
   (vervang ''ac_bodegraven'' door uw eigen AC)
 * Het sjabloon aanmelden in de codetabel '''sjabloon''', ofwel vanuit
   OpenAC, ofwel direct in het bestand '''adaptaties/ac_bodegraven/codetabellen/sjabloon.tsv'''
 * Na testen, de gemaakte wijzigingen inleveren via ''versiebeheer''

Moet u nog helemaal beginnen met sjablonen, dan verdient het aanbeveling eerst
eens te kijken hoe andere AC's de sjablonen hebben ingericht.  Het bureau
kan hierbij natuurlijk ook adviseren.

== Werking van Word-sjablonen ==

De OpenAC-sjablonen werken met '''bookmarks''' (bladwijzers) en
'''merge-fields''' (samenvoegvelden). Welk van de twee gebruikt
wordt hangt af van het soort sjabloon. De merge-fields worden alleen
toegepast in zogenaamde "meervoudige" sjablonen, zoals facturen of
brieven die aan diverse betrokkenen moeten worden geadresseerd.  Veruit
de meeste sjablonen worden dan ook gemaakt met bookmarks.

== Wat zijn 'enkelvoudige' , 'meerbladige' en 'meerregelige' sjablonen? ==

Het meest voorkomende sjabloontype is 'enkelvoudig'. Hier is geen sprake
van informatie die moet worden herhaald. Het onderscheid
meerbladig/meerregelig speelt alleen een rol bij de koppeling naar
Microsoft Word, en alleen bij sjablonen waarbij informatie moet worden
herhaald.  Deze functionaliteit is ontworpen om verzamelnota's te kunnen
maken, maar zou ook bij brieven kunnen worden gebruikt.


 * Stel, je maakt een brief met daarop bookmarks voor de patientgegevens
   (''adresregel1'' t/m ''adresregel4'') en dan '''binnen een tabel''' nog
   een keer dezelfde variabelen (''adresregel1'' t/m ''adresregel4'').
 * Bij 'meerbladig' krijg je voor elke betrokkene een aparte pagina met
   daarop het adres van de patient, en het adres de betrokkene.
 * Bij 'meerregelig' krijg je dan 1 pagina met daarop het adres van de
   patient, en dan onder elkaar in de tabel de adressen van alle
   betrokkenen (huisarts, verwijzer, verzekeraar).  Dit werkt ''alleen''
   als de merge-velden in een tabel zijn opgenomen, zodat de
   word-koppeling weet welk gedeelte moet worden herhaald.

== Hoe maak ik een bookmark? ==

=== Handig omgaan met bookmarks ===

=== Bookmarks opmaken ===

=== Ik wil dezelfde sjabloon-variabele twee keer opnemen in een sjabloon ===

Word staat niet toe dat dezelfde bookmark twee keer in een document
voorkomt.  Wanneer een variabele twee keer of vaker op een vel moet
worden afgedrukt (bijvoorbeeld 2x het adres van de patient op een
etikettenvel), dan is het toegestaan om één of meer keer "_"
(underscore) achter de naam van de bookmark te zetten.

== Hoe maak ik een merge-veld? ==

== Welke variabelen zijn beschikbaar? ==

== Gebruik van promptvelden ==

Geef in OpenAC bij het sjabloon de promptvelden op in uitsluitend kleine
letters en uitsluitend gescheiden door een komma. Vervolgens zijn deze
in het feitelijk sjabloon op dezelfde wijze toe te voegen en gebruiken
als de andere bookmarks.