| | 1 | = Sjablonen = |
| | 2 | |
| | 3 | Het maken van etiketten, brieven in OpenAC en de koppeling met |
| | 4 | audiometrie-apparatuur gebeurt via zgn ''bestandskoppelingen''. |
| | 5 | |
| | 6 | Elk bestand in OpenAC wordt ergens gekoppeld, dwz. is zichtbaar op een |
| | 7 | punt in het dossier van een patiënt, relatie of medewerker. Er zijn |
| | 8 | twee kanalen waarlangs een bestand in OpenAC terechtkomt: |
| | 9 | |
| | 10 | * Handmatig toevoegen: op diverse plekken in dossiers, relatiescherm |
| | 11 | of medewerkerscherm zitten menu's waarmee je een sjabloon kunt uitkiezen. |
| | 12 | Er wordt dan automatisch een brief gegenereerd. Veelal krijgt u voor |
| | 13 | het genereren van de brief nog een aantal vragen, zoals de printerkeuze, |
| | 14 | eventuele vragen over ondertekening etc. |
| | 15 | * Automatisch toevoegen: vanaf OpenAC v1.210 bestaat er in OpenAC de |
| | 16 | 'spoolfunctie'. Er zijn bestandslocaties waar bestanden kunnen worden |
| | 17 | neergezet die zijn ingescand of afgedrukt op PDF. Aan de hand van de |
| | 18 | bestandsnaam routeert OpenAC de bestanden automatisch naar de juiste |
| | 19 | locatie. |
| | 20 | |
| | 21 | Bestanden die handmatig worden aangemaakt, worden gemaakt op basis van |
| | 22 | een '''sjabloon''', bijvoorbeeld een Word-sjabloon (DOT, DOTX) of een |
| | 23 | Excel-sjabloon (XLT, XLTX). Bijzondere sjabloonkeuzes zijn '''Bijlage''' |
| | 24 | (een willekeurig document in OpenAC hangen) en de keuzes voor |
| | 25 | audiometrie-apparatuur (Eldege, DECOS, AC440). |
| | 26 | |
| | 27 | == Sjablonen toevoegen == |
| | 28 | |
| | 29 | Om een sjabloon aan OpenAC toe te voegen moeten er drie dingen gebeuren: |
| | 30 | |
| | 31 | * Het sjabloonbestand kopiëren naar adaptaties/ac_bodegraven/sjablonen/ |
| | 32 | (vervang ''ac_bodegraven'' door uw eigen AC) |
| | 33 | * Het sjabloon aanmelden in de codetabel '''sjabloon''', ofwel vanuit |
| | 34 | OpenAC, ofwel direct in het bestand '''adaptaties/ac_bodegraven/codetabellen/sjabloon.tsv''' |
| | 35 | * Na testen, de gemaakte wijzigingen inleveren via ''versiebeheer'' |
| | 36 | |
| | 37 | Moet u nog helemaal beginnen met sjablonen, dan verdient het aanbeveling eerst |
| | 38 | eens te kijken hoe andere AC's de sjablonen hebben ingericht. Het bureau |
| | 39 | kan hierbij natuurlijk ook adviseren. |
| | 40 | |
| | 41 | == Werking van Word-sjablonen == |
| | 42 | |
| | 43 | De OpenAC-sjablonen werken met '''bookmarks''' (bladwijzers) en |
| | 44 | '''merge-fields''' (samenvoegvelden). De merge-fields worden alleen |
| | 45 | toegepast in zogenaamde "meervoudige" sjablonen, zoals facturen of |
| | 46 | brieven die aan diverse betrokkenen moeten worden geadresseerd. Veruit |
| | 47 | de meeste sjablonen worden dan ook gemaakt met bookmarks. |
| | 48 | |
| | 49 | == Ik wil dezelfde sjabloon-variabele twee keer opnemen in een sjabloon == |
| | 50 | |
| | 51 | Word staat niet toe dat dezelfde bookmark twee keer in een document |
| | 52 | voorkomt. Wanneer een variabele twee keer of vaker op een vel moet |
| | 53 | worden afgedrukt (bijvoorbeeld 2x het adres van de patient op een |
| | 54 | etikettenvel), dan is het toegestaan om één of meer keer "_" |
| | 55 | (underscore) achter de naam van de bookmark te zetten. |
| | 56 | |
| | 57 | == Gebruik van promptvelden == |
| | 58 | |
| | 59 | Geef in OpenAC bij het sjabloon de promptvelden op in uitsluitend kleine |
| | 60 | letters en uitsluitend gescheiden door een komma. Vervolgens zijn deze |
| | 61 | in het feitelijk sjabloon op dezelfde wijze toe te voegen en gebruiken |
| | 62 | als de andere bookmarks. |
| | 63 | |
| | 64 | == Wat zijn 'enkelvoudige' , 'meerbladige' en 'meerregelige' sjablonen? == |
| | 65 | |
| | 66 | Het meest voorkomende sjabloontype is 'enkelvoudig'. Hier is geen sprake |
| | 67 | van informatie die moet worden herhaald. Het onderscheid |
| | 68 | meerbladig/meerregelig speelt alleen een rol bij de koppeling naar |
| | 69 | Microsoft Word, en alleen bij sjablonen waarbij informatie moet worden |
| | 70 | herhaald. Deze functionaliteit is ontworpen om verzamelnota's te kunnen |
| | 71 | maken, maar zou ook bij brieven kunnen worden gebruikt. |
| | 72 | |
| | 73 | |
| | 74 | * Stel, je maakt een brief met daarop bookmarks voor de patientgegevens |
| | 75 | (''adresregel1'' t/m ''adresregel4'') en dan '''binnen een tabel''' nog |
| | 76 | een keer dezelfde variabelen (''adresregel1'' t/m ''adresregel4''). |
| | 77 | * Bij 'meerbladig' krijg je voor elke betrokkene een aparte pagina met |
| | 78 | daarop het adres van de patient, en het adres de betrokkene. |
| | 79 | * Bij 'meerregelig' krijg je dan 1 pagina met daarop het adres van de |
| | 80 | patient, en dan onder elkaar in de tabel de adressen van alle |
| | 81 | betrokkenen (huisarts, verwijzer, verzekeraar). Dit werkt ''alleen'' |
| | 82 | als de merge-velden in een tabel zijn opgenomen, zodat de |
| | 83 | word-koppeling weet welk gedeelte moet worden herhaald. |
| | 84 | |
