[[TOC(heading=Meerbladig)]] [[TOC(heading=Sjablonen en samenvoegen, sectionindex, compact, depth=4, allactive, Documentatie/Beheerder/HowTos/Sjablonen/)]] [[TOC(heading=HOWTO's, sectionindex, compact, depth=3, allactive, Documentatie/Beheerder/HowTos/)]] [[TOC(heading=Beheerder, sectionindex, compact, depth=2, allactive, indirect=Documentatie/Beheerder/TOC)]] [[TOC(heading=Documentatie, sectionindex, compact, depth=1, allactive, Documentatie/)]] = Meerbladig = == Merge-velden == #mergevelden Merge-velden worden alleen gebruikt bij meerbladige documenten. [[NoteBox(warn, Merge-velden zijn alleen in sommige (Pro-) versies van Word beschikbaar. Je kunt wel een bestaand merge-veld kopiëren en bewerken in alle versies van Word.)]] == Adressenlijst == #adressenlijst (vanaf OpenAC v.2016) #9118 Documenten die worden gemaakt vanaf een meerbladig sjabloon zijn bedoeld om in kopie verstuurd te worden naar een of meer geadresseerden. Deze documenten worden in twee fases bewerkt: - Eerst zijn het meerbladige sjabloondocumenten. In deze fase wordt het gehele document bewerkt om de inhoud te maken, maar het document bevat nog velden waar de geadresseerden worden ingevuld. - Later wordt het meerbladig sjabloondocument samengevoegd tot een meerbladig (niet-sjabloon) document. Hierbij worden alle geadresseerden ingevuld en krijgt ieder een kopie van het opgestelde document. Vaak worden deze meerbladige sjabloondocumenten meerdere keren bewerkt, voordat ze uiteindelijk samengevoegd worden tot het definitieve meerbladige document. Het definitieve document bevat een kopie van de brief voor elke geadresseerde. Elke keer dat een meerbladig sjabloondocument wordt geopend, verschijnt de lijst met geadresseerden. Hier worden adresgegevens ingevuld van de relaties die voor het sjabloon relevant zijn. [[Image(adressenlijst.png)]] De adresgegevens kunnen worden bewerkt. De wijzigingen worden opgeslagen. De volgende gebruiker die met het meerbladig sjabloondocument verder gaat (in fase1) krijgt de bewerkte adressen te zien. - Gebruik de wissel-knopjes om de volgorde van de geadresseerden aan te passen. - Onderaan staat meestal een leeg vak om een geadresseerde toe te voegen. Het volstaat om een adres in te vullen in het vakje. - Maak een adres leeg om de geadresseerde te verwijderen. - Maak alle adressen leeg om de lijst te "resetten". De volgende gebruiker krijgt dan de oorspronkelijke, niet bewerkte, lijst van geadresseerden. Wijzigingen in __Thema/discipline__ worden ook overgenomen. Twee voorwaarden echter: - Als je de configuratie-variabelen-reset-functie gebruikt die AC Utrecht in gebruik heeft, dan werkt dit niet, aangezien hij de thema's weer reset. Deze zou dus uit gezet moeten worden om te kunnen werken. - Als je de brief nog niet definitief hebt gemaakt en je geeft via de documentenknop meer dan 3 thema's aan de brief, dan gaan deze meer-dan-3 uiteindelijk weer verloren omdat dit bevestigingsscherm ze weer overschrijft, zoals verwacht. == CC-lijst == #cclijst Wanneer je 'cclijst' aanmaakt als !MergeField in Word dan wordt die gevuld met alle eerste adresregels van de geadresseerden bij het uiteindelijk samenvoegen van de multibrief. [[Image(cclijst.png)]] Let hierbij op: [wiki:Documentatie/Beheerder/HowTos/Sjablonen/Meerbladig#mergevelden Mergevelden] == Recipiënten == (vanaf OpenAC v2.012) [[Image(relaties.png)]] Sjabloon heeft een nieuw veld __relaties__, hier kun je bij meerbladige sjablonen gebruik van maken. Als je niets invult dan werkt het als voorheen: een document voor de patiënt en elke relatie. Als je een kommagescheiden lijst met relaties opgeeft dan wordt er alleen een document aangemaakt voor de opgegeven relaties. {{{verwijzer, verzekeraar}}} maakt een document aan voor de patiënt, de verwijzer en de verzekeraar. Verder kun je met leeg(x) opgeven dat je een x-aantal lege adresblokken wilt aanmaken voor dat sjabloon. {{{verwijzer, leeg(3)}}} maakt een document aan voor de verwijzer en maakt 3 lege adresblokken aan. Voor adresblokken die je leeg laat of maakt worden geen documenten aangemaakt. De volgende relatietypes kun je gebruiken: huisarts, verwijzer, verzekeraar.