Changes between Version 1 and Version 2 of Documentatie/Beheerder/HowTos/Sjablonen/Meerbladig

Timestamp:

06/14/16 10:09:53 (10 years ago)

Author:

thomas

Comment:

--

Documentatie/Beheerder/HowTos/Sjablonen/Meerbladig

@@ -7 +7 @@
 
 = Meerbladig =
+
+=== Adressenlijst meerbladige sjablonen === #adressenlijst
+
+(vanaf OpenAC v.2016) #9118
+
+Documenten die worden gemaakt vanaf een meerbladig sjabloon zijn bedoeld om in kopie verstuurd te worden naar een of meer geadresseerden. Deze documenten worden in twee fases bewerkt:
+ - Eerst zijn het meerbladige sjabloondocumenten. In deze fase wordt het gehele document bewerkt om de inhoud te maken, maar het document bevat nog velden waar de geadresseerden worden ingevuld.
+ - Later wordt het meerbladig sjabloondocument samengevoegd tot een meerbladig (niet-sjabloon) document. Hierbij worden alle geadresseerden ingevuld en krijgt ieder een kopie van het opgestelde document.
+
+Vaak worden deze meerbladige sjabloondocumenten meerdere keren bewerkt, voordat ze uiteindelijk samengevoegd worden tot het definitieve meerbladige document. Het definitieve document bevat een kopie van de brief voor elke geadresseerde.
+
+Elke keer dat een meerbladig sjabloondocument wordt geopend, verschijnt de lijst met geadresseerden. Hier worden adresgegevens ingevuld van de relaties die voor het sjabloon relevant zijn.
+
+[[Image(adressenlijst.png)]]
+
+De adresgegevens kunnen worden bewerkt. De wijzigingen worden opgeslagen. De volgende gebruiker die met het meerbladig sjabloondocument verder gaat (in fase1) krijgt de bewerkte adressen te zien.
+
+ - Gebruik de wissel-knopjes om de volgorde van de geadresseerden aan te passen.
+ - Onderaan staat meestal een leeg vak om een geadresseerde toe te voegen. Het volstaat om een adres in te vullen in het vakje.
+ - Maak een adres leeg om de geadresseerde te verwijderen.
+ - Maak alle adressen leeg om de lijst te "resetten". De volgende gebruiker krijgt dan de oorspronkelijke, niet bewerkte, lijst van geadresseerden.
+
+Wijzigingen in __Thema/discipline__ worden ook overgenomen. Twee voorwaarden echter:
+- Als je de configuratie-variabelen-reset-functie gebruikt die AC Utrecht in gebruik heeft, dan werkt dit niet, aangezien hij de thema's weer reset. Deze zou dus uit gezet moeten worden om te kunnen werken.
+- Als je de brief nog niet definitief hebt gemaakt en je geeft via de documentenknop meer dan 3 thema's aan de brief, dan gaan deze meer-dan-3 uiteindelijk weer verloren omdat dit bevestigingsscherm ze weer overschrijft, zoals verwacht.
+
+=== CC-lijst meerbladige sjablonen === #cclijst
+
+Wanneer je 'cclijst' aanmaakt als !MergeField in Word dan wordt die gevuld met alle eerste adresregels van de geadresseerden bij het uiteindelijk samenvoegen van de multibrief.
+
+[[Image(cclijst.png)]]
+
+Let hierbij op: [wiki:Documentatie/Beheerder/HowTos/Sjablonen#Hoemaakikeenmerge-veld Hoe maak ik een merge-veld?]
+
+
+=== Recipiënten van meerbladige sjablonen ===
+
+(vanaf OpenAC v2.012)
+
+[[Image(meerbladig-relaties.png)]]
+
+Sjabloon heeft een nieuw veld __relaties__, hier kun je bij meerbladige sjablonen gebruik van maken. Als je niets invult dan werkt het als voorheen: een document voor de patiënt en elke relatie. Als je een kommagescheiden lijst met relaties opgeeft dan wordt er alleen een document aangemaakt voor de opgegeven relaties.
+
+{{{verwijzer, verzekeraar}}}
+
+maakt een document aan voor de patiënt, de verwijzer en de verzekeraar.
+
+Verder kun je met leeg(x) opgeven dat je een x-aantal lege adresblokken wilt aanmaken voor dat sjabloon.
+
+{{{verwijzer, leeg(3)}}}
+
+maakt een document aan voor de verwijzer en maakt 3 lege adresblokken aan. Voor adresblokken die je leeg laat of maakt worden geen documenten aangemaakt.
+
+De volgende relatietypes kun je gebruiken: huisarts, verwijzer, verzekeraar.